HR Onboarding Trainee

4 giorni fa

Florence, Toscana, Italia MENARINI Group A tempo pieno

Overview
Are you a highly organized and people-oriented individual looking to launch your career in a pharmaceutical multinational like Menarini? We are seeking an
HR Onboarding Trainee
to join our team and help us provide a seamless and welcoming experience for our new hires.

This role is a fantastic opportunity to learn the ropes of Human Resources (HR) and make a direct impact on our company's growth by supporting our most valuable asset: our people.

Main Activities & Responsibilities
As an HR Onboarding Trainee, you will be instrumental in supporting our new hire onboarding process. Your duties will include:

  • Communication: Act as a point of contact for new hires during their pre-onboarding phase, answering questions and ensuring they are prepared for their first day.
  • Support: Assist in managing the new hire onboarding tracker, making sure all necessary steps are completed on time.
  • New Hire Setup: Collaborate with various departments, including IT and local HR, to ensure new employees have the necessary equipment, system access, and accounts ready for day one.
  • Orientation Support: Aid in scheduling new hire orientation meetings and other relevant training sessions.
  • Record Keeping: Help add new hires to HR internal tools.
  • Process Improvement: Offer suggestions for improving the onboarding experience and administrative processes.
  • General Onboarding Support: Assist with various onboarding related tasks and provide entry-level support for general HR inquiries.

Job Requirements
We are looking for someone who is eager to learn and grow. The ideal candidate will have:

  • Strong people-oriented skills: You have a genuine desire to help others and create a positive experience. You are a natural at building rapport, listening attentively, and communicating effectively with a variety of individuals, from new hires to senior leaders.
  • Administrative skills: You are at ease at organization and process management.
  • Attention to detail: You have a sharp eye and are committed to accuracy, especially when handling important documents.
  • Communication: You possess excellent verbal and written communication skills and feel comfortable interacting with people at all levels.
  • Customer service focus: You understand the importance of creating a positive and supportive experience for others.
  • Degree & Language skills: A degree in Humanities or Economics is preferred; Fluency in English is required.

  • HR Onboarding Trainee

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Menarini A tempo pieno

    OverviewAre you a highly organized and people-oriented individual looking to launch your career in a pharmaceutical multinational like Menarini? We are seeking an HR Onboarding Trainee to join our team and help us provide a seamless and welcoming experience for our new hires.This role is a fantastic opportunity to learn the ropes of Human Resources (HR) and...

  • HR Recruiter

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno

    Just on Business Spa - agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore servizi:HR RecruiterLa risorsa, inserita all'interno dell'ufficio HR, si dovrà occupare di:Gestire l'intero processo di selezione: analisi fabbisogni, stesura job description, pubblicazione annunci e screening CVCondurre colloqui telefonici, video e in...

  • HR Recruiter

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia J.O.B. JUST ON BUSINESS SPA A tempo pieno

    Just on Business Spa - agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore servizi:HR RecruiterLa risorsa, inserita all'interno dell'ufficio HR, si dovrà occupare di:Gestire l'intero processo di selezione: analisi fabbisogni, stesura job description, pubblicazione annunci e screening CVCondurre colloqui telefonici, video e in...

  • HR Coordinator

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia COGNITA SCHOOLS A tempo pieno

    Full Time | Permanent | Term Time Only (plus 2 days during summer break)38 hours per weekSalary range €30,000 – €32,000, dependent on experience and qualifications We're looking for a proactive and organised HR Coordinator to play a key role in supporting our vibrant school community. If you're an experienced HR professional fluent in Italian and...

  • HR Manager

    3 settimane fa

    Florence, Italy, Toscana Ditta Artigianale A tempo pieno 25 €

    Chi siamo Ditta Artigianale è un'azienda dinamica e in forte crescita nel settore della ristorazione. Lo scopo e la mission di Ditta artigianale è quello di portare in Italia caffè di estrema qualità e di raccontarli in maniera completamente diversa, mettendo in campo la totale trasparenza di tutti gli step produttivi. Con 7 locali dislocati tra Firenze...

  • Coordinatore risorse umane

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia KNET Human Resources A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    aziendaKNET HUMAN RESOURCESè una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di SpecializzazioneAziende-HR, Finance & Accountancy- Technical &...

  • Addetto all’Organizzazione Servizi e Funzioni generali

    2 settimane fa

    Florence, TUSCANY, Italy, Toscana Silva Group Firenze A tempo pieno

    Silva Srl è una società che si occupa di servizi alle imprese che spaziano dalle Pulizie Industriali ai Traslochi, oltre a sevizi di archiviazione documentale e deposito di materiali e documenti. Per il potenziamento della struttura, data la crescita costante, siamo alla ricerca di un nuovo/a Addetto all’organizzazione Servizi e Funzioni Generali ....

  • Director of People and Culture

    4 settimane fa

    Florence, Italy, Toscana Four Seasons Hotel Firenze A tempo pieno

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • It Analyst Trainee – Hr Systems

    3 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Savino Del Bene ricerca di un / una IT Analyst Trainee dedicato / a ai sistemi HR.La risorsa, inserita nel dipartimento di Business Integration IT, in affiancamento al proprio tutor sarà il punto di riferimento tecnico e funzionale per il team HR globale e locali, gestendo richieste di assistenza, sviluppando report, integrando sistemi e contribuendo alla...

  • Hr Manager

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    HR MANAGERA riporto dell'AD e a capo dell'ufficio HR, la risorsa avrà la responsabilità delle seguenti attività :Coordinare e supportare il team HR;Supervisionee gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione dei contratti di lavoro;Gestire la selezione del personale e onboarding;Assicurare una gestione efficace del personale;Gestire...

  • HR Recruiter

    4 settimane fa

    Florence, Italia Just On Business Filiale di Firenze A tempo pieno

    Just on Business Spa - agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore servizi: HR Recruiter La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio HR, si dovrà occupare di:Gestire l'intero processo di selezione: analisi fabbisogni, stesura job description, pubblicazione annunci e screening CVCondurre colloqui telefonici, video e in...

  • HR Administrator

    4 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    ADHR SPA - Filiale di Firenze ricerca per istituto internazionale :UN / A HR ADMINISTRATORla risorsa sarà inserita all'interno del team HR e si occuperà :della gestione dei contratti del personale e dei docenti,delle procedure di onboarding e offbording dei dipendenti,delle buste paga e del contatto con il consulente del lavoro,monitoraggio della...

  • HR Administrator

    5 giorni fa

    Florence, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR SPA - Filiale di Firenze ricerca per istituto internazionale:  UN/A HR ADMINISTRATOR  la risorsa sarà inserita all'interno del team HR e si occuperà:  della gestione dei contratti del personale e dei docenti,  delle procedure di onboarding e offbording dei dipendenti,  delle buste paga e del contatto con il consulente del lavoro, monitoraggio...

  • HR Recruiter

    3 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Just on Business Spa - agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore servizi :HR RecruiterLa risorsa, inserita all'interno dell'ufficio HR, si dovrà occupare di :Gestire l'intero processo di selezione : analisi fabbisogni, stesura job description, pubblicazione annunci e screening CVCondurre colloqui telefonici, video e in...

  • HR GENERALIST

    7 giorni fa

    Florence, Italia MAW A tempo pieno

    MAW . Divisione Search & Selection, Polo di Firenze ricerca per azienda in forte espansione nel settore del retail e fashion un/una HR GENERALIST La figura inserita all’interno della divisione HR avrà un ruolo chiave nella gestione operativa dei processi in tale ambito, occupandosi di: Recruiting e onboarding; Formazione e sviluppo : identificazione dei...

  • HR GENERALIST

    2 settimane fa

    Florence, Italia MAW A tempo pieno

    MAW . Divisione Search & Selection, Polo di Firenze ricerca per azienda in forte espansione nel settore del retail e fashion un/una HR GENERALIST La figura inserita all’interno della divisione HR avrà un ruolo chiave nella gestione operativa dei processi in tale ambito, occupandosi di: Recruiting e onboarding;Formazione e sviluppo: identificazione dei...

  • HR Recruiter

    3 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Azienda: Just on business filiale di firenzeProvincia: FirenzeCategoria: Risorse Umane e RecruitingJust on Business Spa - agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore servizi: HR Recruiter. La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio HR, si dovrà occupare di:Responsabilità Gestire l'intero processo di selezione: analisi...

  • HR Recruiter

    3 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Just on Business Spa - agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore servizi:HR RecruiterLa risorsa, inserita all'interno dell'ufficio HR, si dovrà occupare di:Gestire l'intero processo di selezione: analisi fabbisogni, stesura job description, pubblicazione annunci e screening CVCondurre colloqui telefonici, video e in...