back office

2 giorni fa


Roma, Italia Progressum Energy Developments Italia Srl A tempo pieno
  • Accoglienza e assistenza a visitatori, clienti, fornitori e partecipanti alle riunioni.
  • Organizzazione generale dell'ufficio e gestione degli archivi, sia cartacei che digitali (SharePoint).
  • Gestione della corrispondenza e dei servizi di spedizione, inclusa la distribuzione e il monitoraggio degli invii.
  • Organizzazione del catering per i Comitati Aziendali e altri eventi aziendali.
  • Acquisto di materiale d'ufficio, gestione dei fornitori e ottimizzazione dei servizi.
  • Gestione dell'inventario e preparazione del materiale per nuove assunzioni o cessazioni, in collaborazione con il supporto tecnico per PC e telefoni aziendali.
  • Apertura e monitoraggio dei ticket IT con il servizio tecnico esterno per la risoluzione di problemi.
  • Organizzazione dei viaggi aziendali: prenotazioni, alloggi, convenzioni con hotel e supporto ai dipendenti durante gli spostamenti.
  • Collaborazione con il reparto finanziario per il controllo dei costi di viaggio, gestione delle fatture e dei pagamenti con carta.
  • Supporto al dipartimento legale per la gestione di procure notarili, vidimazione dei libri societari e altre attività.
  • Traduzioni in inglese, spagnolo e italiano.
  • Supporto al dipartimento delle Risorse Umane.
  • Responsabile della sicurezza dei lavoratori, in collaborazione con il RSPP.
  • Gestione e aggiornamento del sistema informatico per la rilevazione presenze (Kelio) e altri processi amministrativi: aggiornamento dati, risoluzione di problemi e aggiornamento della guida utente.
  • Registrazione mensile di presenze e assenze per l'elaborazione delle buste paga, in collaborazione con il consulente del lavoro.
  • Gestione dei buoni pasto (Edenred): registrazione mensile e comunicazione a Edenred e al consulente del lavoro.
  • Supporto nell'inserimento di nuovi dipendenti: coordinamento con RSPP, medico del lavoro ed Ebit Lazio; preparazione del materiale, organizzazione dei corsi sulla sicurezza e visita medica per il rilascio del certificato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

  • Cellulare aziendale
  • Computer aziendale

Istruzione:

  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

  • Back office: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

  • Spagnolo (Obbligatorio)
  • Inglese (Obbligatorio)

  • Scaffalista

    2 giorni fa


    Roma, Italia Back Office A tempo pieno

    Azienda ricerca Scaffalisti per trasferta Estiva. Sede di lavoro Croazia (Con Vitto, Alloggio e rimborso spese auto). Il Candidato dovrà avere i seguenti requisiti: - Essere Auto munito - Essere disposto a lavorare su turni - Capacità di lavorare in Team Si prega di inviare il proprio Curriculum con foto.

  • Addetto/a Back Office

    4 giorni fa


    Roma, Italia Attitude ltd A tempo pieno

    Attitude, azienda specializzata nell'elaborazione di strategie di marketing, per ampliamento della divisione Contact Center, ricerca: ADDETTO/A BACK OFFICE Mansioni: La risorsa gestirà l'attività di data entry, back office ed assistenza telefonica/tramite mail nella fase post vendita. Si richiede: - Diploma/ Laurea - Esperienza minimo di 1 anno nel...

  • Impiegato Back Office

    7 giorni fa


    Roma, Italia La Maison d'Art Collection A tempo pieno

    Per prestigiosa collection di hotel nel cuore di Roma si ricerca impiegato di back office per ampliamento organico. è richiesta ottima conoscenza della lingua inglese, dimestichezza con il pacchetto office e le principali OTA oltre che familiarità con channel manager d'albergo e gestionali alberghieri. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio:...

  • Back Office Support

    4 giorni fa


    Roma, Italia Mev project srl A tempo pieno

    Per agenzia che si occupa di servizi finanziari e bancari ricerchiamo una figura come Back office support per ampliamento organico del nostro ufficio situato a Roma, zona Giustiniana. **La risorsa si occuperà di**: Attività di back office per lavorazione di data entry di pagamenti Commissioni esterne Gestione appuntamenti Inserimento dati e gestione...

  • Back Office Support

    1 settimana fa


    Roma, Italia dima alive srl A tempo pieno

    Agenzia di moda ricerca una figura come Back-office support che in affiancamento alla responsabile di ufficio si occuperà di: Attività di back office per la lavorazione di data entry di pagamenti - Commissioni esterne - Gestione appuntamenti - Inserimento dati e gestione pratiche Requisiti: - Passione per la moda - Conoscenza di office - Puntualità,...

  • Back Office

    2 giorni fa


    Roma, Italia Quality Immobiliare A tempo pieno

    L'agenzia Quality Immobiliare, per ampliamento organico, ricerca figura da inserire all'interno del proprio reparto segreteria. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: A seguire la risorsa si occuperà delle pratiche amministrative e della fatturazione, nonchè della gestione dei contatti con studi tecnici e studi notarili per istruttoria...

  • Operatore Back Office

    6 giorni fa


    Roma, Italia Business Builders Srl A tempo pieno

    La **Business Builders,**Azienda specializzata nei servizi di contact center per importanti società leader nel mercato, ricerca figura di operatore back office. Siamo alla ricerca di un Operatore Back Office per il nostro team che gestisce il comparatore. Se sei una persona dinamica, orientata al dettaglio e con un forte spirito di squadra, questa potrebbe...

  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa


    Roma, Italia Prime SRL A tempo pieno

    **Impiegato Back Office** Cerchiamo per la Sede di Roma una risorsa da inserire full time. **Responsabilità** - Monitoraggio e gestione documenti sensibili e scadenze. - Richiesta e gestione di documentazione digitale e cartacea. - Data Entry e verifica di corrispondenza dati, monitoraggio e gestione di fatturazione passiva. - Massima precisione nel...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Roma, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing ricerca, per agenzia cliente, che si occupa di servizi finanziari e bancari, una figura come back office support per ampliamento del nostro organico. La risorsa si occuperà di: Attività di back office per lavorazione di data entry di pagamenti, Commissioni esterne, Gestione appuntamenti, Inserimento dati e gestione pratiche. Requisiti: -...

  • Back Office

    2 giorni fa


    Roma, Italia SMART LINE SERVICE A tempo pieno

    Azienda leader nel settore energetico e relativi servizi per le aziende ricerca per ampliamento proprio organico figure da inserire urgentemente per attività di back office. Si richiede conoscenza utilizzo computer e posta elettronica. Massima serietà (no vendita no porta a porta) Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì