Operatore di Segreteria e Collaboratore Amministrativo

3 giorni fa

Milano, Italia Lux srl A tempo pieno

Chi cerchiamo

Una risorsa che, nel rispetto delle direttive dell'Ente formativo, assicuri il presidio della segreteria di sede e supporti le attività amministrativo–contabili.

Mansioni principali

1) Funzione di Segreteria

  • Presidio front-office e centralino; presenza garantita negli orari di apertura all'utenza esterna.
  • Protocollo e archiviazione atti; smistamento documentazione ai settori interni.
  • Predisposizione e redazione di atti amministrativi, documenti e verbali.
  • Prima informazione all'utenza; commissioni esterne assegnate.
  • Attività di "concetto": predisposizione di atti e provvedimenti lungo l'iter dei progetti; gestione del flusso informativo, aspetti logistici e impiego delle risorse strumentali; cura e gestione dell'archivio.

2) Funzione di Collaboratore amministrativo

  • Registrazioni contabili, supporto fiscale/economico e rendicontazione dei progetti.
  • Predisposizione mensile della prima nota da trasmettere al commercialista dell'Ente.
  • Raccolta/archiviazione documenti; verifica stati di avanzamento budget con i coordinatori.
  • Predisposizione di rendiconti e supporto a verifiche contabili/rendicontative.

Requisiti minimi

Titolo di studio

  • Diploma di istruzione secondaria di II grado.
  • Esperienza almeno triennale in ambito amministrativo–contabile.

Altri requisiti

  • Residenza/domicilio in zona: vicinanza alla sede di lavoro (Milano, Via Copernico) e disponibilità al lavoro in presenza.
  • Padronanza del pacchetto Office/Google Workspace; protocollazione e archiviazione digitale.
  • Precisione amministrativa, gestione scadenze, capacità relazionali con utenza e partner.
  • Preferenziali: basi di contabilità e rendicontazione di progetti finanziati; esperienza in enti di formazione/IEFP.

Candidatura

Inviare CV Europass firmato con autorizzazione al trattamento dati (Reg. UE 2016/679)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

  • Assistenza sanitaria integrativa

  • Operatore di Segreteria e Collaboratore Amministrativo

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia LUX Formazione A tempo pieno

    Chi cerchiamoUna risorsa che, nel rispetto delle direttive dell'Ente formativo, assicuri il presidio della segreteria di sede e supporti le attività amministrativo–contabili.Mansioni principali1) Funzione di SegreteriaPresidio  front-office  e  centralino ; presenza garantita negli orari di apertura all'utenza esterna.Protocollo  e  ...

  • Operatore Di Segreteria E Collaboratore Amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Italia Lux Formazione A tempo pieno

    Chi cerchiamoUna risorsa che, nel rispetto delle direttive dell'Ente formativo, assicuri il presidio della segreteria di sede e supporti le attività amministrativo–contabili.Mansioni principali1) Funzione di SegreteriaPresidiofront-officeecentralino; presenza garantita negli orari di apertura all'utenza esterna.Protocolloearchiviazioneatti; smistamento...

  • Segreteria Amministrativa E Logistica

    5 giorni fa

    Milano, Italia Selcom Spa A tempo pieno

    Assistente Amministrativo e Logistica JUNIORDescrizione del lavoroSelcom S.p.A. è un'azienda italiana leader nell'Integrazione di Sistemi per il Controllo, la Sicurezza e le Comunicazioni presente su tutto il territorio nazionale con personale altamente qualificato ed affidabile pronto a rispondere in maniera puntuale alle esigenze di Aziende ed Operatori...

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Milano, Italia Mokinba hotels A tempo pieno

    Mokinba Hotels ricerca segretaria amministrativa per le proprie strutture alberghiere situate a Milano in grado di svolgere semplici mansioni di segreteria L'azienda non forniscie vitto e alloggio Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori)...

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Milano, Italia Mokinba Hotels A tempo pieno

    La catena Mokinba Hotels di Milano ricerca segretaria amministrativa, in grado di svolgere mansioni comuni di segreteria. L'azienda non fornisce vitto e alloggio Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 3 mesi Benefit: - Convenzioni aziendali - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Istruzione: - Scuola Secondaria di II...

  • Addetto / A Alla Segreteria Amministrativa - €1.000 - €1.500 Al Mese

    2 settimane fa

    Milano, Italia Ci-Esse di Antonelli G. A tempo pieno

    L'addetto/a alla segreteria amministrativa svolgerà attività di segreteria, supporto contabile, gestione agenda e accoglienza clienti. Richiesta conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office.

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Milano, Italia Quantum Factory A tempo pieno

    Primaria società di formazione nel campo della crescita e sviluppo personale, ricerca, per ampliamento del proprio organico, una: SEGRETARIA AMMINISTRATIVA **La risorsa avrà mansioni di**: - Segreteria generale - Raccolta documenti - Tenuta archivio digitale e cartaceo - Tenuta registro presenze dipendenti - Scadenze fornitori - Contatti telefonici con i...

  • Impiegat* Segreteria Amministrativa

    5 giorni fa

    Milano, Italia Hr Solutions & Results A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una multinazionale nel settore energy, che progetta e realizza progetti in ambito fotovoltaico ed eolico. Per la country italiana, con sede ad Assago, ricerchiamo 1 Impiegat* di segreteria amministrativa.La risorsa sarà di supporto nella gestione delle attività amministrative e organizzative,contribuendo al buon funzionamento...

  • Impiegat* Segreteria Amministrativa

    7 giorni fa

    Milano, Italia Hr Solutions & Results A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una multinazionale nel settore energy, che progetta e realizza progetti in ambito fotovoltaico ed eolico.Per la country italiana, con sede ad Assago, ricerchiamo 1 Impiegat* di segreteria amministrativa.La risorsa sarà di supporto nella gestione delle attività amministrative e organizzative,contribuendo al buon funzionamento...

  • Segreteria Amministrativa

    5 giorni fa

    Milano, Italia Sofitur srl A tempo pieno

    cercasi segreteria amministrativa anche prima esperienza, con orario full time o part time, retribuzione adeguata ,assunzione a tempo determinato\indeterminato. Corso di formazione affiancamento, crescita professionale. Sarà motivo preferenziale la conoscenza di criteri contabili. Sede di Lavoro Sesto San Giovanni ( vicino MM e Stazione Treno...