Admin Specialist

Siamo un'azienda di innovazione globale che integra strategia, design e tecnologia, supportando la crescita delle aziende dalla visione all'esecuzione in un "modo viola".

Aiutiamo le organizzazioni a implementare nuovi modelli di business, roadmap tecnologiche, strategie digitali e prodotti, grazie alle nostre risorse software B2B.

Crediamo fermamente che le persone siano la vera energia che può dare forma all'innovazione. Soluzioni brillanti possono essere trovate solo attraverso un mix unico di tecnologia, genio umano e visione del futuro.

Far parte di GELLIFY significa entrare a far parte del Purple People, un team in cui valori come l'intraprendenza, la condivisione e il miglioramento costante guidano la strada.

Un team composto da +260 GELLIFYers, con 6 uffici in tutto il mondo, dall'Italia alla Spagna al Medio Oriente.

Volete scoprire le nuove frontiere della tecnologia, dell'innovazione e della digitalizzazione? Non vediamo l'ora di avervi a bordo per iniziare questo viaggio insieme.
Rendiamo il mondo più viola
Stiamo cercando un* Admin Specialist con esperienze o competenze in ambito finance, da inserire nel nostro team a supporto delle attività amministrative e contabili. La figura sarà coinvolta nella gestione operativa di processi amministrativi quotidiani, contribuendo all'efficienza e alla precisione delle attività aziendali.

Responsabilità principali

• Aggiornamento cashflow aziendale in coordinamento con il responsabile amministrativo
• Registrazione degli incassi e gestione dei solleciti clienti
• Supervisione dei pagamenti fornitori
• Gestione anticipi fatture ed utilizzo castelletti
• Gestione delle note spese e dei rimborsi ai dipendenti
• Attività di supporto alla fatturazione attiva

Requisiti

• Ottima padronanza di Excel
• Conoscenza di strumenti di tool per gestione cashflow, software aziendali Business Centrale e Agicap

Competenze trasversali

• Spiccate capacità analitiche e decisionali
• Abilità nella gestione di team
• Capacità di portare a termine le attività con precisione, dimostrando forte attenzione ai dettagli
• Accuratezza e disponibilità a lavorare in un contesto dinamico e orientato ai risultati

Sede di lavoro: Casalecchio di Reno (BO) / Milano, con modalità di lavoro flessibili e smartworking

***English***

We are a global innovation company that integrates strategy, design, and technology, supporting businesses from vision to execution in a "purple way."

We help organizations implement new business models, technology roadmaps, digital strategies, and products, leveraging our B2B software resources.

We strongly believe that people are the true energy shaping innovation. Brilliant solutions can only be found through a unique mix of technology, human genius, and future vision.

Joining GELLIFY means becoming part of Purple People, a team where values like initiative, sharing, and continuous improvement lead the way.

A team of over 260 GELLIFYers, with 6 offices worldwide, from Italy to Spain to the Middle East.

Do you want to explore the new frontiers of technology, innovation, and digitalization? We can't wait to have you on board to start this journey together. Let's make the world more purple

We are looking for an Admin Specialist with experience or skills in finance, to join our team in supporting administrative and accounting activities. The role will be involved in the operational management of daily administrative processes, contributing to the efficiency and accuracy of company operations.

Key Responsibilities

• Update company cashflow in coordination with the finance manager
• Record payments and manage customer follow-ups
• Supervise supplier payments
• Manage invoice advances and use of credit lines
• Handle employee expense reports and reimbursements
• Support accounts receivable / invoicing activities

Requirements

• Excellent Excel skills
• Knowledge of cashflow management tools (e.g., AGICAP) and company software such as Business Central

Soft Skills

• Strong analytical and decision-making skills
• Team management abilities
• Accuracy and attention to detail in task execution
• Ability to work in a dynamic, results-oriented environment

Location: Casalecchio di Reno (BO) / Milan, with flexible work arrangements and smartworking options