Assistente Operativa Freelance

2 settimane fa


Greater Padova Padua Metropolitan Area, Italia Simiver srl A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

Chi siamo

Simiver SRL
 è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.

Siamo alla ricerca di una figura 
autonoma, concreta e super organizzata
 che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale/marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.

Cosa farai

Ti occuperai di 
tenere il filo
 tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.

Alcuni esempi di attività:

  • Gestione email e follow-up su comunicazioni operative
  • Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)
  • Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali
  • Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici
  • Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)
  • Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi
  • Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa
  • Piccole attività di 
    recruiting o coinvolgimento di collaboratori
     per progetti mirati

Chi cerchiamo

Una persona 
affidabile, proattiva e orientata all'azione
, capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.

Requisiti e competenze:

  • Almeno 
    3 anni di esperienza
     in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager)
  • Ottime capacità organizzative e di priorizzazione
  • Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail
  • Problem solving operativo e multitasking (senza panico)
  • Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool
  • Attitudine "da spalla" imprenditoriale: sa anticipare e agire senza attendere istruzioni
  • Buona padronanza di Google Workspace
  • Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)
  • Buona conoscenza di Excel
  • Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)
  • Inglese fluente (scritto e parlato)
  • Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli
  • Disponibilità in fascia oraria d'ufficio e incontri a Padova 1–2 volte/mese

Cosa offriamo

  • Collaborazione continuativa freelance con P.IVA
  • Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)
  • Flessibilità oraria e autonomia operativa
  • Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione
  • Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante

Come candidarsi

Invia il tuo CV e una breve presentazione.

Ci interessa capire 
come pensi e come affronti le cose
, non solo dove hai lavorato.



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    Greater Catania Metropolitan Area, Italia Studio Dentistico Digitale CM A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

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