Segretaria amministrativa

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Energy & Strategy - POLIMI School of Management A tempo pieno

Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:

  1. Energie rinnovabili
  2. Efficienza energetica
  3. Smart mobility
  4. Smart buildings
  5. Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale
  6. Circular economy

La/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.

Nello specifico, le principali attività previste sono:

  • Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito.
  • Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi.
  • Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.
  • Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale.
  • Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.
  • Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
  • Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza.

Requisiti della/del candidata/o ideale:

  • Laurea;
  • Esperienza pregressa in ruolo simile;
  • Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);
  • Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività;
  • Attitudine proattiva e problem-solving;
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.

Sede di lavoro: Milano.

  • Segretaria amministrativa

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno

    Per importante azienda situata a Milano, siamo alla ricerca di una Segretaria amministrativa. La risorsa dovrà occuparsi di:attività di segreteria e supporto organizzativo al team amministrativo;predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione aziendale e dei progetti;supporto nella rendicontazione e nel controllo documentale;gestione agende...

  • Segretaria amministrativa/receptionist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Scuola Psicoterapia Integrata A tempo pieno

    Segretaria/Amministrativa presso il Network delle Scuole di Psicoterapia Integrata nella sede di MilanoChi siamoIl Network delle Scuole di Psicoterapia Integrata è un network di Scuole di Specializzazione in Psicoterapia Integrata riconosciute dal MUR, impegnato nella formazione di futuri psicoterapeuti attraverso percorsi di studio e ricerca di alto...

  • Segretaria Amministrativa

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia S&YOU - AL CUORE DEI VOSTRI PROGETTI A tempo pieno

    Per conto di una realtà aziendale strutturata e in crescita, operante in ambito industriale/servizi, ricerchiamo: Segretaria AmministrativaLa risorsa inserita avrà il compito di supportare le attività amministrative e di gestione documentale assicurando precisione e puntualità nei processi, gestire le attività di reception, accoglienza visitatori e...

  • Segretaria Amministrativa

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Per conto di una realtà aziendale strutturata e in crescita, operante in ambito industriale/servizi, ricerchiamo:Segretaria AmministrativaLa risorsa inserita avrà il compito di supportare le attività amministrative e di gestione documentale assicurando precisione e puntualità nei processi, gestire le attività di reception, accoglienza visitatori e...

  • Segretaria

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Studio Legale Barbera&Partners - Avvocati A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaSuggeriamo di inserire i dettagli qui.Descrizione del ruoloCerchiamo una segretaria per unirsi al team dello Studio Legale Barbera&Partners - Avvocati, con sede di lavoro a Milano. Questo ruolo a tempo pieno prevede la gestione delle attività di supporto amministrativo e organizzativo, tra cui la gestione di documenti legali,...

  • SEGRETARIA RECEPTIONIST

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno

    Orienta SpA - società Benefit, ricerca per azienda specializzata nel fornire servizi di consulenza e formazione sulla sicurezza sul lavoro, Medicina del Lavoro, Sistemi di Gestione, Qualità, Ambiente, Privacy e Modelli Organizzativi una:SEGRETARIA RECEPTIONISTappartenente alle CATEGORIE PROTETTE Art.1 L.68/99 (invalidi civili/del lavoro).La risorsa si...

  • Segretaria

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Clinica Luce A tempo pieno

    Cerchiamo addetta/o Front Office - back Office per ambulatorio Polispecialistico Clinica Luce a Milano corso di porta romana 120Sei appassionato/a di bellezza, medicina estetica, chirurgia plastica, oculistica e ortopedia?Hai un approccio empatico, ami il contatto con il pubblico?Contratto full timeSe la risposta è sì, Clinica Luce ti sta cercandoChi...

  • Segretaria amministrativa appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda cliente, azienda giovane e dinamica in ambito energy, fresca e piena di innovazione, sono alla ricerca di un/una:Segretaria amministrativa appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1ResponsabilitàLa Figura Si Occuperà Delle Seguenti AttivitàGestire la documentazione amministrativa e contabile (fatture, note spese, contratti,...

  • SEGRETARIA DI DIREZIONE

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno

    Orienta Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per un'importante studio legale con oltre 50 anni di attività, un/una:SEGRETARIA DI DIREZIONELa risorsa supporterà direttamente l'Avvocato nelle attività di organizzazione e gestione quotidiana dello studio.In particolare, si occuperà di:Gestione della corrispondenzaGestione dell'agenda Filtro...

  • SEGRETARIA in STAGE

    21 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    OrientaOrienta Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato, ricerca per ufficio risorse umane di un importante Ospedale privato un/una:SEGRETARIA in STAGELa risorsa verrà inserita all'interno della direzione SITR e in affiancamento...