Event Assistant

4 giorni fa

Florence Italy Metropolitan Area BOTTEGA3 A tempo pieno

Offerta di lavoro – Event Assistant

Sede di lavoro:
 Firenze

Tipo di contratto:
 P.Iva

Disponibilità:
 Full-time / Part-time

Descrizione della posizione

Siamo alla ricerca di un/una
Event Assistant
 motivato/a e dinamico/a da inserire nel nostro team eventi. La risorsa affiancherà l'Event Manager nelle diverse fasi di organizzazione e gestione di eventi corporate.

Responsabilità principali

  • Supporto all'Event Manager nella pianificazione e gestione di eventi corporate (conferenze, meeting, convention, roadshow, eventi istituzionali e lanci di prodotto)
  • Collaborazione alla definizione delle esigenze del cliente e degli obiettivi dell'evento
  • Supporto nella redazione di brief operativi, timeline, rundown e checklist di progetto
  • Coordinamento con fornitori corporate (location business, catering, service audio/video, allestimenti, traduzione simultanea, hostess)
  • Raccolta e comparazione dei preventivi, supporto nel monitoraggio del budget e dei costi
  • Gestione logistica delle sale meeting (layout, seating plan, segnaletica, badge, desk accrediti)
  • Supporto nella preparazione dei materiali corporate (presentazioni, cartelline, gadget, badge, programmi evento)
  • Gestione delle guest list, inviti e registrazioni (RSVP, accrediti, check-in)
  • Supporto operativo durante l'evento: accoglienza ospiti, assistenza relatori e management, coordinamento fornitori
  • Verifica del corretto svolgimento del programma e rispetto delle tempistiche
  • Supporto nella gestione di imprevisti operativi e richieste last-minute
  • Attività di follow-up post evento: raccolta feedback, reportistica, archiviazione materiali e documentazione

Requisiti

  • Diploma o laurea (preferibilmente in comunicazione, marketing, turismo o affini)
  • Forte interesse per il settore eventi
  • Buone capacità organizzative e di problem solving
  • Ottime doti relazionali e comunicative
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Conoscenza della lingua inglese (livello ottimo, parlato e scritto)

Costituiscono un plus

  • Esperienze in ambito eventi
  • Conoscenza di strumenti digitali e social media
  • Flessibilità oraria

Cosa offriamo

  • Opportunità di crescita professionale nel settore eventi
  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
  • Formazione on the job
  • Retribuzione commisurata all'esperienza e al tipo di contratto

 
Come candidarsi:

  • Inviare CV aggiornato e una breve lettera di presentazione a

  • Event Assistant

    3 giorni fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Offerta di lavoro – Event Assistant Sede di lavoro:FirenzeTipo di contratto:P.IvaDisponibilità:Full-time / Part-timeDescrizione della posizione Siamo alla ricerca di un/unaEvent Assistant motivato/a e dinamico/a da inserire nel nostro team eventi. La risorsa affiancherà l’Event Manager nelle diverse fasi di organizzazione e gestione di eventi...

  • Event Assistant

    2 giorni fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Offerta di lavoro – Event AssistantSede di lavoro: FirenzeTipo di contratto: P.IvaDisponibilità: Full-time / Part-timeDescrizione della posizioneSiamo alla ricerca di un/una Event Assistant motivato/a e dinamico/a da inserire nel nostro team eventi. La risorsa affiancherà l’Event Manager nelle diverse fasi di organizzazione e gestione di eventi...

  • Event Coordinator Junior

    6 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia ELLE AGENCY A tempo pieno

    Cerchiamo Event Coordinator Junior (Hostess e Social Assistant)Siamo un'agenzia specializzata nella gestione di eventi, con un focus nella fornitura di hostess e steward, e siamo alla ricerca di una risorsa dinamica da inserire nel nostro team.Mansioni principali:Selezione e coordinamento di hostess e stewardPresenza agli eventi come hostess e referente...

  • Corporate Events Assistant

    3 giorni fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda di eventi cerca un/una Event Assistant motivato/a e dinamico/a per supportare l'Event Manager nella pianificazione e gestione di eventi corporate. Le responsabilità includono la logistica degli eventi, il coordinamento con i fornitori, e l'assistenza durante gli eventi. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e capacità organizzative. Si...

  • Junior Event Coordinator

    4 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia ELLE AGENCY A tempo pieno

    Cerchiamo Event Coordinator Junior (Hostess e Social Assistant)Siamo un'agenzia specializzata nella selezione di personale per eventi, con un focus nella fornitura di hostess e steward, e siamo alla ricerca di una risorsa dinamica da inserire nel nostro team.Mansioni principali:Presenza agli eventi come hostess e referente operativoSelezione e coordinamento...

  • Florence Event

    1 settimana fa

    Florence, Italia Tuscany Flowers A tempo pieno

    A high-end floral design company in Florence is seeking a project manager assistant for part-time or full-time work. The role involves creating graphic presentations, participating in event set-ups, and communication with vendors. Candidates should excel in English and ideally in Italian, possess a Master's degree in Graphic Design or a related field, and...

  • department specialist

    2 settimane fa

    Florence, Italy Metropolitan Area Adecco A tempo pieno

    Adecco Fashion&Design ricerca per luxury brand del settore beauty, un/aDEPARTMENT SPECIALIST (BEAUTY) - FIRENZELa figura inserita nel team di FIRENZE, si occuperà delle seguenti mansioni:Gestire a 360° il Floor corrispondente ai diversi assi merceologici presenti nello store (make-up, skincare, fragranze)Sostenere la comunicazione tra Store Manager e il...

  • Event Manager and Graphic designer

    2 settimane fa

    Florence, Italia Tuscany Flowers A tempo pieno

    Event Manager and Graphic Designer (P.IVA)Tuscany Flowers, a leading high‑end floral design company based in Florence, is seeking an experienced part‑time/full‑time project manager assistant (no remote position, partita Iva mandatory) to create graphic presentations, assist with general office tasks, and participate in event set‑up with the...

  • Stage - Communication Assistant

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Disclosers A tempo pieno

    Chi siamo Disclosers è un’agenzia indipendente di PR e Media Relations in costante crescita. Lavoriamo ogni giorno con molteplici brand, appartenenti a diversi settori, tra cui ADCI, Gruppo Schindler, Talent Garden, Serenis, Libraccio.  Siamo focalizzati sulle PR e sulle relazioni con i media, lavorando ogni giorno per costruire, nutrire e proteggere la...

  • Stage - Communication Assistant

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Disclosers A tempo pieno

    Chi siamo Disclosers è un’agenzia indipendente di PR e Media Relations in costante crescita. Lavoriamo ogni giorno con molteplici brand, appartenenti a diversi settori, tra cui ADCI, Gruppo Schindler, Talent Garden, Serenis, Libraccio.  Siamo focalizzati sulle PR e sulle relazioni con i media, lavorando ogni giorno per costruire, nutrire e proteggere la...