Junior Office

Junior Office & Administrative Support - Bologna Categorie Protette Legge 68/99:

Forvis Mazars è un gruppo internazionale specializzato in audit, fiscalità e servizi di consulenza. Con oltre dipendenti in circa 100 paesi e si attesta tra le prime 10 aziende globali.

Unitevi a noi per far crescere la vostra carriera attraverso opportunità globali, progetti diversificati e apprendimento continuo. Apparterrete a un ambiente di supporto dove la vostra prospettiva unica è valorizzata e il successo deriva dal lavoro di squadra. Impatterete con le vostre idee audaci e aiutandoci a progredire.

Forvis Mazars è un vero trampolino di lancio per la vostra carriera, dove potrete sviluppare le vostre competenze ed evolvere rapidamente verso ruoli di alta responsabilità. Le competenze acquisite saranno preziosamente valorizzate per il vostro futuro.

Job description

In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Junior Office & Administrative Support intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Bologna.

Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico.

La posizione è adatta a candidati/e con una prima esperienza in ambito amministrativo o di segreteria, interessati a crescere in un contesto strutturato e dinamico.

Le vostre missioni principali:

Supportare la Direzione aziendale e il team di segreteria nelle attività amministrative e di back office, lavorando a stretto contatto con le figure senior.

Collaborare alla preparazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, nel rispetto delle procedure e della riservatezza delle informazioni.

Fornire supporto operativo nel monitoraggio delle scadenze e nelle attività quotidiane, contribuendo al rispetto delle tempistiche assegnate.

Predisporre semplici report in Excel e presentazioni in PowerPoint.

Organizzare trasferte di lavoro.

Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la comunicazione e un flusso di lavoro efficiente.

Agire come punto di riferimento nella gestione quotidiana dell'ufficio, tra cui:

• supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi (logistica, allestimenti, catering);
• gestione dei contatti con fornitori e servizi esterni.

Contribuire alla continuità delle attività operative, permettendo alle figure di coordinamento di concentrarsi su progetti a maggiore complessità.

Unisciti a noi, ecco chi stiamo cercando

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Preferibile esperienza di 1/2 anni nel ruolo;

Appartenenza alle categorie protette legge 68/99;

Buona conoscenza dell'inglese

Ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare Microsoft Word);

Buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali;

Massima attenzione ai dettagli e precisione;

Capacità di gestire i propri task in modo autonomo;

Affidabilità e riservatezza;

Personalità proattiva e assertiva orientata al problem solving.

Vantaggi:

Politica per il lavoro da remoto flessibile (possibilità di lavorare da casa 2-3 giorni).

Numerose iniziative per supportare l'equilibrio tra vita lavorativa e privata (genitorialità, ecc.).

Ambiente di lavoro attraente e confortevole (a 5 minuti a piedi dalla metro, rooftop, servizi…).

Abbonamento per i mezzi pubblici.

Programmi di formazioni per lo sviluppo delle proprie competenze.

Dopo alcuni anni di esperienza, possibilità di partecipare al programma di mobilità internazionale, che vi permetterà di scoprire la realtà di Forvis Mazars in tutto il mondo.

Processo di selezione:

Alessia sarà responsabile del vostro processo di selezione e sarà il vostro contatto durante tutte le fasi. Dopo aver inviato la vostra candidatura, riceverete un test di competenze da completare per finalizzare la vostra domanda. Se il vostro profilo sarà selezionato, sarete contattati per un colloquio con le risorse umane. Se il colloquio avrà esito positivo, avrete un incontro con una persona della linea di business interessata. Infine, riceverete un feedback definitivo.

Siete pronti a raccontarci la vostra storia? Vi accoglieremo a braccia aperte per costruire insieme un percorso di crescita che farà la differenza