Assistente Operativo e Back Office Qualità

2 settimane fa

Martellago, Italia NETwk A tempo pieno

Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Posizione:

Assistente Operativo e Backoffice Qualità

Missione del Ruolo

Garantire ordine, puntualità e coerenza nei flussi informativi, documentali e amministrativi di SAEM, liberando la Direzione e i progettisti da attività ripetitive o burocratiche, così da aumentare la produttività complessiva dell'azienda.

Responsabilità Principali

  • Gestione amministrativa ordinaria
  • Gestione e smistamento email aziendali (filtraggio, priorità, risposta base).
  • Redazione e archiviazione documenti amministrativi (ordini, DDT, fatture, preventivi).
  • Aggiornamento sistematico di Fatture in Cloud e altri gestionali.
  • Gestione scadenze e adempimenti
  • Mantenere aggiornato lo scadenzario unico (polizze, corsi, certificazioni, contratti,
  • manutenzioni).
  • Coordinarsi con SEWA e altri partner per ricevere aggiornamenti su corsi e adempimenti.
  • Garantire zero scadenze dimenticate.
  • Supporto al Sistema Qualità (ISO 9001)
  • Aggiornare registri interni.
  • Mantenere aggiornata la documentazione su risorse e processi.
  • Supportare gli audit interni con report e documenti richiesti.
  • Supporto ai progettisti e ufficio tecnico
  • Eseguire attività di compilazione o archiviazione (preventivi, offerte, ordini, allegati tecnici).
  • Gestire numerazioni documenti e coerenza archivio digitale.
  • Preparare documenti per gare e forniture.
  • Comunicazioni e coordinamento interno
  • Gestire auguri, comunicazioni interne e piccoli eventi aziendali.
  • Favorire la chiarezza nei flussi di comunicazione interna.
  • Risultati Attesi (KPI misurabili)
  • 100% scadenze rispettate senza solleciti esterni.
  • Zero errori formali nei documenti inviati o archiviati.
  • Aggiornamento ISO completato mensilmente.
  • Riduzione del 30% del tempo operativo non tecnico del Direttore e dei progettisti entro 6 mesi.
Requisiti:

Requisiti del Ruolo

  • Diploma o laurea breve in ambito amministrativo/organizzativo.
  • Esperienza pregressa in aziende tecniche o manifatturiere.
  • Conoscenza di base delle procedure ISO 9001.
  • Padronanza di Excel, gestionali cloud (es. Fatture in Cloud), e strumenti di archiviazione digitale.
  • Precisione, autonomia, capacità di mantenere ordine sotto pressione.

Soft Skills Chiave

  • Mentalità di servizio e collaborazione.
  • Capacità di priorità e sintesi.
  • Discrezione e affidabilità.
  • Attitudine al miglioramento continuo.
  • Reportistica
Altre informazioni:

Report settimanale sintetico (max 10 righe):

  • Attività completate
  • Scadenze in arrivo
  • Anomalie o blocchi

Inquadramento e Retribuzione

Impiegato amministrativo livello 3–4 CCNL Metalmeccanici.

Retribuzione lorda annua 28–32k (commisurata a esperienza e autonomia).

Orario full-time con possibilità futura di part-time orizzontale o flessibile.

Onboarding (Prime 4 settimane)

Settimana 1: familiarizzazione con SAEM, processi, archivi e scadenze.

Settimana 2: gestione email e primi inserimenti in Fatture in Cloud.

Settimana 3: assunzione gestione scadenzario e ISO.

Settimana 4: autonomia base e primo report settimanale completo.

  • Assistente operativo e back office qualità

    4 settimane fa

    Martellago, Italia NETwk A tempo pieno

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  • Impiegata Back Office Commerciale

    19 ore fa

    Martellago, Italia BGF Group A tempo pieno

    Per apertura nuovo punto servizi Enel energia, ricerchiamo una figura come addetta/o al back office commerciale. La risorsa si occuperà della gestione del cliente, dovrà affrontare le varie problematiche riportate dal consumatore e proporre i servizi commerciali aziendali. E’ richiesta una buona conoscenza nell'utilizzo del pc e del pacchetto...

  • Impiegata Back Office Commerciale

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  • Addetto/a Back Office

    2 giorni fa

    Martellago, Italia Prelaghi srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dell’elettronica ricerca una figura che sarà inserito/a come addetto/a al back office. Responsabilità: - gestione dell’archivio - inserimento dati nel gestionale aziendale - supporto del team - contatto telefonico con fornitori Requisiti. - Diploma di scuola superiore; - buona dialettica; - precisione e...

  • Impiegato/a Back Office Estero

    2 giorni fa

    Martellago, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana spa filiale di Spinea (VE) cerca per importante azienda operante nel settore alimentare n. 1 IMPIEGATO/A BACK OFFICE ESTERO La risorsa si occuperà della gestione del cliente, preparazione preventivi, inserimento degli ordini, gestione reclami e rimborsi, gestione ed evasione degli ordini Si richiede: - Esperienza anche mínima in un contesto...

  • Assistente di Direzione Commerciale

    6 giorni fa

    Martellago, Italia C CAPITAL A tempo pieno

    Vuoi metterti in gioco in un ambiente dinamico, in espansione e con reali possibilità di crescita? Ti appassiona il mondo delle vendite e ti piacerebbe lavorare a stretto contatto con chi ogni giorno fa impresa? Siamo **C Capital**, una holding con sede a Martellago specializzata nel settore della ristorazione. Al nostro interno raccogliamo e sviluppiamo...

  • Impiegato/a Sviluppo Commerciale Italia/estero

    2 giorni fa

    Martellago, Italia Gajo & Associati s.r.l. A tempo pieno

    Per storica azienda del settore fashion-jewelry, in provincia di Venezia, selezioniamo una figura di Impiegato/a sviluppo commerciale Italia/estero, da inserire in tirocinio con successiva stabilizzazione. La persona inserita svolgerà le seguenti mansioni: - Scouting per individuare nuovi clienti e partner commerciali; - Sviluppo e gestione dei rapporti...

  • Badanti per persona anziana dipendente

    2 settimane fa

    Martellago (Venezia), Italia Cronoshare.it A tempo pieno

    Ho bisogno di un servizio di Badante con le seguenti caratteristiche:A chi è rivolto il servizio?    Persona anziana dipendenteQuante persone necessitano il servizio?    1Quale aiuto e/o assistenza domestica necessita?    Igiene personale, compagnia, assistenza notturna, cucinare, pulizie domestiche, lavare e stirareLuogo in cui si effettuerà...

  • Badanti per persona anziana dipendente

    3 ore fa

    Martellago (Venezia), Italia Cronoshare.it Lavoro a distanza Freelance A tempo pieno

    Ho bisogno di un servizio di Badante con le seguenti caratteristiche:A chi è rivolto il servizio?   Persona anziana dipendenteQuante persone necessitano il servizio?   1Quale aiuto e/o assistenza domestica necessita?   Igiene personale, compagnia, assistenza notturna, cucinare, pulizie domestiche, lavare e stirareLuogo in cui si effettuerà...

  • Operaio/a di fonderia

    3 settimane fa

    Martellago, Italia Produzione e Manutenzione A tempo pieno

    JobItalia SpA Agenzia per il lavoro – Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/ /03.01 del 05/02/2010 – Filiale di Venezia seleziona per azienda cliente operante nella lavorazione metallurgica delle polveri ferrose un/una: Posizione La risorsa sarà inserita nel reparto fonderia e avrà il compito di gestire il processo di lavorazione metallurgico dei vari metalli con...