Impiegata Amministrativa di Filiale

Date Posted:

Country:
Italy

Location:
ESA Bologna, Via Trattati Comunitari Europei Bologna BO Italy

Mansione:
Impiegata Amministrativa di Filiale

Panoramica del ruolo:
Ti piacerebbe entrare a far parte di un'azienda internazionale orientata al talento che valorizza la sicurezza, l'etica, la qualità, l'innovazione e le opportunità per i dipendenti?

Otis sta crescendo e sta cercando un'Impiegata Amministrativa di Filiale per una delle nostre Partner CEAM. La risorsa si occuperà di supportare la filiale nelle seguenti attività:

• Inserimento nel sistema gestionale delle commesse relative alle attività di riparazioni, ammodernamenti e impianti nuovi, previa verifica dei contratti sottoscritti
• Gestione dello stato di fatturazione e avanzamento delle commesse (fatture manuali, costi sostenuti o chiusura della commessa)
• Verifica dello stato di pagamento degli stati di avanzamento delle commesse e relativo sollecito per l'incasso
• Gestione della parte amministrativa, con il Cliente e con i fornitori, di tutti i contratti relativi alle attività di riparazioni, ammodernamenti e impianti nuovi
• Gestione delle richieste telefoniche dei clienti
• Gestione dei reclami dei clienti
• Ricezione della posta e di corrieri

La/Il candidata/o ideale, preferibilmente laureato (o con cultura equivalente), ha maturato una precedente esperienza amministrativa e mostra di possedere le seguenti caratteristiche:

• Capacità di pianificare, definire priorità e rispettare le scadenze.
• Precisione nella gestione di dati e documenti, indispensabile in un contesto contabile e amministrativo.
• Capacità di identificare problemi, analizzare dati e trovare soluzioni efficaci.
• Abilità di adattarsi a nuove procedure, tecnologie e imprevisti.
• Gestione efficace dei rapporti con colleghi, clienti e fornitori, anche in contesti digitali.
• Resilienza nel gestire scadenze e carichi di lavoro.
• Padronanza delle tecniche di archiviazione (cartacea ed elettronica), classificazione e protocollo documenti.
• Ottima dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali specifici, pacchetto Office (in particolare Excel e word).
• Familiarità con concetti come il lean thinking e le procedure di qualità, data la specificità del settore

Sede di lavoro: Bologna.

Tempo Indeterminato

L'inquadramento e le condizioni economiche saranno commisurati all'esperienza maturata nonché alla professionalità acquisita dai candidati e comunque tali da soddisfare candidature qualificate.

La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Otis Servizi s.r.l. effettuerà il trattamento dei dati personali dei candidati nel rispetto della normativa privacy. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy disponibile al seguente link:

Se vivi in una città, è probabile che ti daremo un passaggio o che ti terremo in movimento ogni giorno.

Otis è l'azienda leader a livello mondiale nella produzione, installazione e servizi di ascensori e scale mobili. Trasferiamo 2 miliardi di persone ogni giorno e gestiamo circa 2,2 milioni di unità di clienti in tutto il mondo, il più grande portafoglio di servizi del settore.

Potresti riconoscere i nostri prodotti in alcuni dei luoghi di interesse più famosi del mondo, tra cui la Torre Eiffel, l'Empire State Building, il Burj Khalifa e le Torri Petronas Siamo composti da persone, tra cui ingegneri, esperti di tecnologia digitale, specialisti delle vendite e funzionali, oltre ai tecnici di fabbrica e sul campo, tutti impegnati a soddisfare le diverse esigenze dei nostri clienti e passeggeri in oltre 200 paesi e territori in tutto il mondo. Siamo orgogliosi di essere un team diversificato e globale con una comprovata tradizione di innovazione che continua a essere il fondamento di un'azienda in rapida evoluzione e ad alte prestazioni.

Entrando a far parte di Otis, diventerete parte di un leader del settore globale innovativo con un modello di business resiliente. Apparterrai a una comunità diversificata, affidabile e premurosa in cui i tuoi contributi, le abilità e le capacità che otterrai lavorando al fianco dei migliori e più brillanti talenti, ci terremo connessi e all'avanguardia.

Offriamo opportunità, formazione e risorse, tra cui il nostro programma universitario Otis che sviluppa leadership e capacità nei settori vendite, campo, ingegneria e grandi progetti e il nostro programma di studi per dipendenti è un punto di orgoglio notevole, grazie al quale Otis sponsorizza i colleghi per conseguire lauree o programmi di certificazione.

Oggi, la nostra attenzione è più che mai rivolta alle persone. In quanto azienda globale e basata sulle persone, mettiamo le persone, passeggeri, clienti e colleghi, al centro di tutto ciò che facciamo. Siamo guidati dai nostri valori che chiamiamo i nostri tre assoluti: Priorità alla sicurezza, all'etica, alla qualità in tutto ciò che facciamo. Per ulteriori informazioni su ambiente, sociale e governance (ESG) presso Otis, fate clic qui.

Entra a far parte del team Otis e aiutaci #Buildwhatsnext Il Gruppo Ceam è parte del team Otis

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