Segreteria -Assistente alla Presidenza
6 giorni fa
Profilo ricercato:
Siamo alla ricerca di un Assistente per il Presidente della Associazione datoriale. Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione delle relazioni esterne con contatti nazionali e internazionali della Associazione e mantenimento dei rapporti con gli stessi;
- Coordinamento e gestione di viaggi e appuntamenti, nonché gestione efficace del tempo e definizione efficiente delle priorità. Pianificazione della gestione dei viaggi e coordinamento efficiente della pianificazione dei viaggi del senior management, inclusa la pianificazione e la prenotazione dettagliata degli itinerari di viaggio (voli, hotel, visti) e l'organizzazione dei viaggi.
- Creazione e preparazione di modelli pertinenti per mandati e riunioni interne/esterne. Presentazioni, note per i relatori, analisi e report di gestione a livello professionale e con attenzione ai dettagli.
- Supporto affidabile per il senior management assumendosi compiti amministrativi e organizzativi.
- Organizzazione indipendente di riunioni e prenotazione appropriata di sale e apparecchiature audio/video. Organizzazione delle autorizzazioni di accesso e coordinamento del catering per garantire il corretto svolgimento degli eventi.
- Redazione di meeting report e traduzione di documenti;
- Gestione delle comunicazioni della Presidenza
- Preparazione e presentazione accurata di note spese; elaborazione delle spese associativi con carta di credito e in contanti per il rimborso.
- Tenuta prima nota dell'Associazione
- Supporto amministrativo e organizzativo dedicato e collaborazione sui progetti in corso.
Requisiti:
- Riservatezza e affidabilità;
- Capacità di lavorare sotto pressione e con attenzione ai dettagli;
- Capacità organizzative e di problem solving;
- Proattività, spiccate doti relazionali e di leadership;
- Conoscenza dei principali software informatici;
- Conoscenza fluente della lingua inglese (C1,C2).
- Flessibilità per partecipazione alle fiere e viaggi nazionali e/o internazionali
Determinante è un concreto interesse per le dinamiche aziendali e ambientali e più precisamente per l'ambito dell'economia circolare, condividendo pienamente obiettivi e impegno dell'Associazione.
Sede di lavoro: Milano con disponibilità a trasferte in Italia e all'estero.
TALE ANNUNCIO E' APERTO PER AMBEDUE I SESSI
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €1.000,00 - €1.300,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
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Junior Segreteria di Presidenza
7 giorni fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), Filiale di Milano Office, ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore della generazione, vendita e distribuzione di energia: JUNIOR SEGRETERIA DI PRESIDENZA La risorsa verrà inserita all’interno del team di segreteria di direzione di altro profilo, presso un’azienda...
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Junior Segreteria di Presidenza
1 settimana fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), Filiale di Milano Office, ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore della generazione, vendita e distribuzione di energia: JUNIOR SEGRETERIA DI PRESIDENZA La risorsa verrà inserita all’interno del team di segreteria di direzione di altro profilo, presso un’azienda...
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Assistente di Direzione
6 giorni fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoPer prestigiosa Realtà Bancaria su Milano, siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione. La figura, a stretto contatto con la presidenza, avrà le seguenti mansioni: - Assistenza alla Presidenza e al CEO; - Attività di segreteria; - Cura della corrispondenza e pianificazione degli appuntamenti per il CEO; - Presa in carico dell'organizzazione di...
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Assistente Di Direzione
9 ore fa
Milano, Italia Synergie Italia A tempo pienoAssistente di direzione / addetta/o alla segreteria (junior)Synergie Italia S.p. A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di: SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIORLa risorsa selezionata sarà...
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Assistente di direzione
1 giorno fa
Milano, Italia Synergie Italia A tempo pienoAssistente di direzione / addetta/o alla segreteria (junior) Synergie Italia S.p. A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di: SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIORLa risorsa selezionata sarà...
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Assistente Segreteria di Direzione
3 settimane fa
Milano, Italia Gi Group A tempo pienoLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue...
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Assistente Segreteria Di Direzione
3 settimane fa
Milano, Italia Gi Group A tempo pienoLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue...
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Assistente Segreteria Di Direzione
3 settimane fa
Milano, Italia Gi Group A tempo pienoLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue...
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Assistente Segreteria di Direzione
3 settimane fa
Milano, Italia Gi Group A tempo pienoLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue...
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Assistente Segreteria di Direzione
3 settimane fa
Milano, Italia Gi Group A tempo pienoLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue...
