Business Assistant

6 giorni fa

Genoa, Liguria, Italia ABB A tempo pieno

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.

This Position reports to:

Head of R&D Operational Excellence- PCP

Your Role And Responsibilities
We are looking for an experienced Administrative Business Assistant to join our Process Automation business area, within the Process Control Platform organization. Our unit designs and delivers advanced control systems, products, and instrumentation for the power, water, and industrial sectors. Our portfolio includes comprehensive, state-of-the-art automation solutions for traditional markets such as thermal and water, as well as fast-growing renewable sectors including solar, wind, and hydro.

  • Work model:

In this role, you'll help run what runs the world by taking on meaningful work that drives real impact, as you will be accountable for:

  • Implements ABB processes and initiates continuous improvement of administrative processes and procedures to maximize efficiency and effectiveness.
  • Welcoming and assisting visitors and employees, ensuring a positive and professional experience. Managing office supplies, equipment, and general facility coordination.
  • Arranges business-critical internal/external events, including arranging travel, developing itineraries, booking accommodation, registering for conferences, and coordinating with visiting speakers, among other tasks.
  • Provides financial support at a business level, which includes monitoring budget spend, raising and approving requisitions/invoices, and other related tasks. Processing and tracking invoices, including sorting, validation, and submission for payment.
  • Acting as the primary contact for visa requests and invitation letters for international visitors to the Italy office.
  • Assisting managers with complex travel arrangements, including bookings and itineraries. Collaborating with the HR team on employee onboarding and offboarding processes.
  • Performing general administrative and clerical duties to ensure efficient office operations. Supporting data entry, reporting, and document management as required.

Your Background And Skills

  • At least 5 years of experience in office administration, executive assistance, or a similar role.
  • You are proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel, Word).
  • Experience with SAP ERP or other enterprise management systems is a strong plus.
  • You are an excellent communication and interpersonal skills.
  • You are at ease communicating in Italian and English.
  • You have a strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines. You have a proven attention to detail, accuracy, and discretion when handling confidential information.
  • You have a proactive and collaborative mindset, with a positive attitude and a strong sense of ownership with the Ability to work independently while fostering teamwork across departments.

Benefits
Locally, you can count on:

  • Competitive compensation: Attractive salary packages and performance bonuses.
  • Corporate welfare: Access to a wide range of services and personal well-being support.
  • Career development: Structured career paths, individual development plans, opportunities for internal mobility, including international roles, technical and managerial training programs, mentoring and access to global learning platforms
  • Flexibility and work-life balance: Flexible working hours, hybrid work options, and a strong focus on work-life integration.
  • Employee Support: free services like psychological help, wellness coaching, and emotional support for employees and their families.
  • Parental Leave: at least 12 weeks of fully paid leave for primary caregivers and 4 weeks for secondary caregivers, promoting DEI values.
  • Meal allowance: Access to canteen or ticket restaurant is provided to support daily lunch expenses.

More About Us
ABB's Process Automation business area enables customers to operate some of the world's largest and most complex industrial infrastructures, helping them outrun – leaner and cleaner.

We offer a broad range of automation, electrification and digital solutions for process, hybrid and maritime industries, including industry-specific integrated control and software as well as measurement and analytics solutions and services.

We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.

  • Sales Assistant – Recruiting day Genova

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia OVS S.p.A. A tempo pieno

    Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e oltre 8000 dipendenti, lavoriamo ogni giorno per realizzare la nostra mission di rendere il bello accessibile a tutti. Facciamo la differenza per i nostri clienti attraverso i brand del nostro gruppo: OVS, OVS Kids, UPIM, Blukids, Croff, Les Copains, Shaka, Goldenpoint, Stefanel. Ogni giorno prepariamo il...

  • Assistant Store Manager

    4 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Chalhoub Group A tempo pieno

    On behalf ofZimmermann, we are hiring for anAssistant Store Managerto support the Store Manager in leading our new store in Bahrain, Marassi Galleria MallZimmermann is one of Australia's leading and most respected fashion designer brands. Zimmermann's ready-to-wear and swim and resort collections are sold through Zimmermann boutiques and high-end retailers...

  • Assistant Store Manager Genova Palasport

    6 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Cisalfa Sport A tempo pieno

    Credi in un mondo in cui il benessere nasce dallo Sport? Pensi di avere un forte orientamento al Business e alla Customer Satisfaction? Allora potresti essere la persona giusta per il ruolo diASSISTANT STORE MANAGERin Cisalfa SportNoi siamo presenti con più di 160 negozi in 18 regioni d'Italia. Tu sei pronto a fare la differenza nella squadra di Cisalfa...

  • Sales Assistant STEFANEL

    3 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia OVS S.p.A. A tempo pieno

    Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e oltre 8000 dipendenti, lavoriamo ogni giorno per realizzare la nostra mission di rendere il bello accessibile a tutti. Facciamo la differenza per i nostri clienti attraverso i brand del nostro gruppo: OVS, OVS Kids, UPIM, Blukids, Goldenpoint, Shaka, Croff, Les Copains, Stefanel. Ogni giorno prepariamo il...

  • Sales Assistant UPIM Genova XX Settembre

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia OVS S.p.A. A tempo pieno

    Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e oltre 8000 dipendenti, lavoriamo ogni giorno per realizzare la nostra mission di rendere il bello accessibile a tutti. Facciamo la differenza per i nostri clienti attraverso i brand del nostro gruppo: OVS, OVS Kids, UPIM, Blukids, Croff, Les Copains, Stefanel. Ogni giorno prepariamo il negozio e accompagniamo...

  • Assistente sviluppo commerciale

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Centrufficio SpA - CUFMilano A tempo pieno

    Centrufficio S.p.A., storica azienda milanese che si occupa di produzione, progettazione e vendita di arredo per ufficio, ricerca, per la propria sede di Genova in Lungobisagno Istria 23, unBusiness Development Assistantper supportare i commerciali nello sviluppo del new business e nella fidelizzazione della propria clientela.La risorsa si occuperà della...

  • Sales Assistant OVS SpA GENOVA e provincia

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia OVS S.p.A. A tempo pieno

    Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e oltre 8000 dipendenti, lavoriamo ogni giorno per realizzare la nostra mission di rendere il bello accessibile a tutti. Facciamo la differenza per i nostri clienti attraverso i brand del nostro gruppo: OVS, OVS Kids, UPIM, Blukids, Goldenpoint, Shaka, Croff, Les Copains, Stefanel. Ogni giorno prepariamo il...

  • HSEQ Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Fratelli Cosulich Shipmanagement S.r.l. A tempo pieno

    Il Gruppo Fratelli Cosulich è un player globale con oltre 140 società in più di 27 Paesi, attive in una vasta gamma di attività, con un focus sull'industria dello shipping e una storia ricca che risale al 1857. Fratelli Cosulich Shipmanagement, in qualità di leader nella gestione navale e nei servizi marittimi per il settore GNL (Gas Naturale...

  • Entrepreneur in Residence

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Maritime Ventures Company Builder A tempo pieno

    About Maritime VenturesMaritime Ventures is a venture builder supported by CDP Venture Capital, together with leading industrial, financial, and innovation players from Italy and Germany. Our mission is to launch 10 high-impact startups to drive the digital and sustainable transformation of the maritime industry.Backed by key partners like Fincantieri, PSA...

  • Hollister Co.

    2 settimane fa

    Genoa, Italia Abercrombie and Fitch Co. A tempo pieno

    Hollister Co. - Assistant Manager, I GigliAbercrombie & Fitch Co. (A&F Co.) è un retailer globale, presente su tutti i canali di vendita. Particolarmente orientato al mondo digitale ed è specializzato in abbigliamento e accessori per una fascia d'età che va dai bambini ai millennials offrendo collezioni progettate per adattarsi a ogni stile di vita.La...

  • Hollister Co.

    2 settimane fa

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    5 giorni fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e oltre 8000 dipendenti, lavoriamo ogni giorno per realizzare la nostra mission di rendere il bello accessibile a tutti. Facciamo la differenza per i nostri clienti attraverso i brand del nostro gruppo: OVS, OVS Kids, UPIM, Blukids, Croff, Les Copains, Shaka, Goldenpoint, Stefanel. Ogni giorno prepariamo il...

  • Digital Marketing

    7 giorni fa

    Genoa, Italia Acrobatica A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Acrobatica ricerca per l’organico dell’Headquarter: un/una Digital Marketing & Analyst Assistant Sede di lavoro: Genova Il Core business del Gruppo Acrobatica è la ristrutturazione degli esterni degli edifici attraverso la tecnica innovativa della doppia fune di sicurezza. Un metodo rivoluzionario per il settore edile che sta...

  • Assistant Store Manager Genova Palasport

    7 giorni fa

    Genoa, Italia Cisalfa Sport A tempo pieno

    Credi in un mondo in cui il benessere nasce dallo Sport? Pensi di avere un forte orientamento al Business e alla Customer Satisfaction? Allora potresti essere la persona giusta per il ruolo di ASSISTANT STORE MANAGER in Cisalfa Sport!Noi siamo presenti con più di 160 negozi in 18 regioni d'Italia. Tu sei pronto a fare la differenza nella squadra di Cisalfa...

  • Sales assistant stefanel

    2 giorni fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Italia , Liguria , GenovaDescrizione annuncio Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e oltre 8000 dipendenti, lavoriamo ogni giorno per realizzare la nostra mission di rendere il bello accessibile a tutti. Facciamo la differenza per i nostri clienti attraverso i brand del nostro gruppo: OVS, OVS Kids, UPIM, Blukids, Goldenpoint,...

  • Sales Assistant STEFANEL

    2 giorni fa

    Genoa, Italia Vendita al dettaglio e all'ingrosso Import-export A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Italia , Liguria , Genova Descrizione annuncioCon un network di oltre 2000 negozi nel mondo e oltre 8000 dipendenti, lavoriamo ogni giorno per realizzare la nostra mission di rendere il bello accessibile a tutti. Facciamo la differenza per i nostri clienti attraverso i brand del nostro gruppo: OVS, OVS Kids, UPIM, Blukids, Goldenpoint,...

  • Assistant Store Manager Genova Nuova Apertura

    1 settimana fa

    Genoa, Italia Cisalfa Sport A tempo pieno

    Credi in un mondo in cui il benessere nasce dallo Sport? Pensi di avere un forte orientamento al Business e alla Customer Satisfaction? Allora potresti essere la persona giusta per il ruolo di ASSISTANT STORE MANAGER in Cisalfa Sport!Noi siamo presenti con più di 160 negozi in 18 regioni d'Italia.Tu sei pronto a fare la differenza nella squadra di Cisalfa...

  • Assistant Store Manager Genova Nuova Apertura

    1 settimana fa

    Genoa, Italia Cisalfa Sport A tempo pieno

    Credi in un mondo in cui il benessere nasce dallo Sport? Pensi di avere un forte orientamento al Business e alla Customer Satisfaction? Allora potresti essere la persona giusta per il ruolo di ASSISTANT STORE MANAGER in Cisalfa Sport! Noi siamo presenti con più di 160 negozi in 18 regioni d'Italia. Tu sei pronto a fare la differenza nella squadra di Cisalfa...

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    2 giorni fa

    Genoa, Italia Chalhoub Group A tempo pieno

    On behalf of Zimmermann, we are hiring for an Assistant Store Manager to support the Store Manager in leading our new store in Bahrain, Marassi Galleria Mall! Zimmermann is one of Australia's leading and most respected fashion designer brands. Zimmermann's ready-to-wear and swim and resort collections are sold through Zimmermann boutiques and high-end...