Addetto Gestione Documentale

7 giorni fa


Sarzana, Liguria, Italia Intermarine Spa A tempo pieno

Intermarine S.p.A. è un cantiere navale specializzato nello sviluppo, progettazione e costruzione di Unità Navali in materiale composito ed in alluminio, per usi militari, di polizia oltre che per uso civile.

Nell'ambito dello specifico settore della difesa, Intermarine S.p.A. è specializzata nella produzione di Navi per Contromisure Mine, ossia navi specializzate nella ricerca e neutralizzazione delle mine navali.

Per la sede di Sarzana ricerchiamo n. 1 Addetto Gestione Documentale da inserire all'interno del nostro Ufficio Acquisti:

Responsabilità:

  • Coordinare la raccolta, archiviazione e aggiornamento dei contratti di appalto del cantiere;
  • Monitorare scadenze, rinnovi e adempimenti contrattuali;
  • Assicurare la conformità dei documenti alle normative vigenti e alle procedure interne;
  • Collaborare con fornitori esterni per la gestione documentale e con i reparti interni (Amministrazione, Commerciale, Ambiente e Sicurezza, Programmazione, Program Manager, Ufficio Tecnico, ecc.) per garantire coerenza e completezza delle informazioni;
  • Supportare l'Ufficio Acquisti nella predisposizione della documentazione necessaria;
  • Redigere report periodici sullo stato dei contratti e segnalare eventuali criticità.

Requisiti minimi:

  • Laurea o diploma in discipline economiche, giuridiche o equivalenti.
  • Esperienza pregressa in gestione documentale, ufficio acquisti o amministrazione contratti, preferibilmente in contesti industriali/navali.
  • Conoscenza di base della normativa sugli appalti e contrattualistica (nice to have).
  • Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel).
  • Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
  • Capacità di lavorare in team e di gestire scadenze multiple.
  • Preferibile la residenza o domicilio nelle province di La Spezia o Massa Carrara.

Competenze Trasversali:

  • Precisione e affidabilità
  • Problem solving e proattività
  • Comunicazione chiara e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni

Sede di lavoro: Sarzana (SP)

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito.



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  • Addetto/a consegne

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    Sarzana, Liguria, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Azienda operante nel settore servizi logistici e gestione documentale ricerca un/una Addetto/a alla Consegna Corrispondenza Cartacea.La figura selezionata sarà responsabile della gestione e della consegna della corrispondenza cartacea all'interno dell'azienda, garantendo un'efficace organizzazione e distribuzione della posta.Attività:Smistare la posta in...


  • Sarzana, Liguria, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alimentare ricerca un/una impiegata/o alle risorse umane.Mansioni:gestione delle ore del personalegestione ferie e permessigestione corsicolloqui di assunzioneRequisitidiploma/laureaempatiaattitudine al problem solvingcapacità di pianificazione e organizzazioneSi propone contratto a tempo determinato ed in full time.

  • Buyer

    5 giorni fa


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  • Sarzana, Liguria, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Azienda operante nel settore servizi ricerca una figura di Data Entry.La risorsa selezionata si occuperà dell'inserimento dati, gestione documentale e collaborazione interdipartimentale per garantire l'accuratezza delle informazioni.Attività:Inserimento dati accurati nei sistemi informatici aziendaliMantenimento della riservatezza e sicurezza dei...


  • Sarzana, Liguria, Italia Master-one-global A tempo pieno

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  • Sarzana, Liguria, Italia Punto 100 A tempo pieno

    Studio associato ricerca un/una Addetto/a alla reception per sostituzione permanente.La risorsa si occuperà di accogliere cordialmente e professionalmente i clienti, assisterli, gestire l'agenda appuntamenti e smistare email e chiamate.Attività:Accoglienza clientiAssistenza clientiGestione agenda appuntamentiSmistamento email e chiamateRequisiti...


  • Sarzana, Liguria, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Negozio specializzato nella vendita di dispositivi e articoli tecnologici seleziona un/una addetto/a alla cassa da inserire in organico, con esperienza pregressa nel ruolo.Mansioni previste:Gestione delle operazioni di pagamento;Apertura e chiusura della postazione di cassa;Emissione di scontrini e fatture;Gestione di resi e cambi merce;Verifica della...

  • Addetto/a alla segreteria

    1 settimana fa


    Sarzana, Liguria, Italia Atena Service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire in attività di segreteria generale, con compiti di accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni interne. Il ruolo è adatto anche a candidati alla prima esperienza, grazie a un percorso di affiancamento iniziale durante l'inserimento.Attività principali:Accoglienza dei clienti...

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    Sarzana, Liguria, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Azienda commerciale operante nel settore della vendita e distribuzione di caffè e accessori ricerca una figura da inserire nel team di trasporto.La risorsa selezionata si occuperà delle attività logistiche relative alla consegna dei prodotti e alla gestione dei carichi.Attività:Consegna merce ai clienti tramite furgone aziendaleCarico e scarico dei...