Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette

7 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Whitelab A tempo pieno

White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle
categorie protette (L.68/99)
da inserire nel ruolo di
Addetto/a alla Reception e Back-Office
, a supporto della nostra Executive Assistant.

La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell'organizzazione dell'ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.

*Attività principali*

  • Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d'ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);
  • Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
  • Organizzazione e cura degli spazi dell'ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);
  • Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;
  • Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);
  • Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio e dell'agenda delle sale riunioni;
  • Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;
  • Supporto nell'organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);
  • Accoglienza ospiti;
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.

*Requisiti preferenziali*

  • Buone competenze organizzative e relazionali;
  • Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).

*Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli*

  • Attività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficio.

  • Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:

  • utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;

  • adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali.

*Cosa offriamo*

  • Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
  • Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
  • Opportunità di contribuire attivamente al funzionamento dell'ufficio e alla qualità dell'esperienza aziendale.

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Fibonacci S.P.A. A tempo pieno

    Il Gruppo Fibonacci è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Finomnia A tempo pieno

    Finomniaè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche...

  • Back Office Junior

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia e-work spa A tempo pieno

    e-work Spa – Sede di MilanoPer una realtà diconsulenza IT, consolidata nel settore delManagement Consultinge dell'Information & Communication Technology, ricerchiamo un*Back Office Juniorappartenente alleCategorie Protette (L. 68/99).Attività principaliGestione e monitoraggio delle email tramite sistemi di ticketingSupporto all'utente finale da remoto...

  • Back/Middle Office

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Per conto di Multi-Family Office, stiamo cercando una figura di Back/Middle Office con l'obiettivo di supportare le operazioni finanziarie e garantire l'efficienza dei processi.Dettagli sul clienteMulti-Family Office con esposizione a livello internazionale, specializzato nel fornire consulenza personalizzata e soluzioni innovative a famiglie (HNWIs) e...

  • Back/Middle Office

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Page PersonnelLa risorsa si occuperà di attività operative legate alla gestione dei portafogli dei clienti e del funzionamento quotidiano dell'ufficio; nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Inserimento delle operazioni finanziarie relative ai clienti (data entry).Riconciliazione dei conti e delle posizioni.Verifica della correttezza dei...

  • Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    E-Worke-work Spa, sede di Milano, ricerca per realtà di consulenza IT, consolidata nel mercato del Management Consulting e dell'Information & Communication Technology, un* Back Office appartenente alle categorie protette (L. 68/99)AttivitàGestione e monitoraggio delle email tramite sistemi di ticketing;Supporto all'utente finale, sia da remoto (Teams,...

  • Back office

    6 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia RJ45 social innovation A tempo pieno

    RJ45, ricerca per servizio da erogare ad importante cliente, un impiegato/a back office appartenente alle categorie protette L.68/99.La risorsa verrà inserita all'interno di un gruppo operante nel mondo dell'ingegneria e dell'elettronica.Compiti e responsabilità:organizzazione documenti e archiviazione sia digitale che cartacea;gestione del corriere,...

  • Back Office Commerciale Estero

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Page PersonnelGestire il portafoglio clienti estero con attenzione e precisione, in lingua inglese e italiano. La conoscenza di un'altra lingua è considerata un requisito preferenziale.Creare e gestire ordini di vendita in modo efficiente.Formulare offerte personalizzate per i clienti internazionali.Coordinare e supervisionare le spedizioni.Elaborare...

  • impiegato/impiegata back office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di:IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK OFFICE - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99La risorsa verrà inserita all'interno dell'azienda, dove si occuperà di:attività di back office ;supporto amministrativo;inserimento dati ;gestione...

  • Receptionist - categorie protette L.68/99

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower - Talent Solutions A tempo pieno

    Receptionist - Categorie Protette L.68/99 – Milano Location: Milano Si valutano candidati appartenenti alle categorie protette (L.68/99) Ruolo chiave per garantire un'esperienza eccellente in ufficioSei appassionato di accoglienza, organizzazione e cura dei dettagli?Unisciti al team di una delle più prestigiose aziende del settore Consulenza come...