Impiegato/a Segreteria Organizzativa

1 settimana fa


Pavia, Lombardia, Italia Human Job Talent A tempo pieno

Per conto di azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi di assistenza tecnica e manutenzione programmata per impianti termici si ricerca una risorsa da inserire nell'area di segreteria organizzativa, con compiti di supporto amministrativo e gestione operativa delle attività interne.

La figura collabora con i reparti tecnici e amministrativi, contribuendo al corretto coordinamento degli appuntamenti e alla gestione della documentazione.

Attività principali

Redazione e predisposizione di documenti amministrativi
Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede
Gestione delle chiamate e delle e-mail con smistamento ai reparti di competenza
Pianificazione degli appuntamenti tecnici e aggiornamento delle agende interne
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore
Precisione, attenzione ai dettagli e gestione ordinata delle attività
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di team
Organizzazione e senso di responsabilità
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
Ruolo accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
Attività svolte con il supporto del team interno durante le iniziali fasi operative


  • Addetto/a segreteria

    1 settimana fa


    Pavia, Lombardia, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Azienda operante nel settore siderurgico, leader nella lavorazione e distribuzione di prodotti in acciaio e metalli, ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo-produttivo.La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, della produzione e dei flussi...


  • Pavia, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Studio medico privato, specializzato nell'assistenza ambulatoriale, ricerca un/una addetto/a alla reception per sostituzione maternità.La risorsa selezionata si occuperà di garantire un'accoglienza professionale e cortese ai pazienti, gestendo in autonomia le attività di front office e supportando l'organizzazione delle attività interne dello...

  • Addetto/a alla segreteria

    1 settimana fa


    Pavia, Lombardia, Italia Twins A tempo pieno

    Per conto di azienda specializzata nella produzione e distribuzione di articoli in carta si seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con funzioni di segreteria e front office.Attività:Gestione delle attività di accoglienza e front office;Presa appuntamenti telefonici e aggiornamento dell'agenda aziendale;Accoglienza di clienti e fornitori...


  • Pavia, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e soluzioni gestionali per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell'area commerciale, con compiti di supporto ai clienti e gestione operativa delle attività di vendita.La figura collabora con il team interno per garantire una corretta presentazione dei servizi e un flusso...


  • Pavia, Lombardia, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della distribuzione di beni di largo consumo ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire nel team vendite. La figura supporterà le attività dell'ufficio commerciale, garantendo la corretta gestione delle pratiche amministrative e il coordinamento delle comunicazioni con clienti e agenti.Mansioni...


  • Pavia, Lombardia, Italia Twins A tempo pieno

    Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria, a supporto delle attività amministrative e organizzative della sede operativa.La posizione è aperta sia a profili con esperienza sia a candidati/e alla prima esperienza, interessati a inserirsi in un contesto strutturato e...


  • Pavia, Lombardia, Italia To Be Service srl A tempo pieno

    Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria, a supporto delle attività amministrative e organizzative della sede operativa.La posizione è aperta sia a profili con esperienza sia a candidati/e alla prima esperienza, interessati a inserirsi in un contesto strutturato e...


  • Pavia, Lombardia, Italia MarketLab srl A tempo pieno

    Il/la candidato/a si occuperà di collaborare alle attività di segreteria di direzione e organizzativa.Titolo di studio: Scuola Secondaria di II livello (Superiori).Caratteristiche del candidato:Residenza a Pavia o ProvinciaBuona conoscenza pacchetto Microsoft OfficeCapacità relazionali, organizzative, autonomia e attitudine al problem solvingUna...


  • Pavia, Lombardia, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Azienda operante nel settore informatico ricerca un/una impiegato/a da inserire nell'ufficio risorse umane.Le mansioni sono le seguenti:gestione del personale (per ciò che concerne ore, permessi, ferie, malattie, corsi di formazione),gestione del rapporto dipendenti-direzione,gestione dei colloqui,interfacciarsi con la direzione e le agenzie interinali.Si...


  • Pavia, Lombardia, Italia Twins A tempo pieno

    Azienda del settore beni di lusso cerca un/una impiegato/a amministrativo/a contabile.La risorsa ha modo di innestarsi nelle dinamiche amministrativo contabili ad ampio spettro, con complessità e dinamiche sia italiane che internazionali, garantendo un contributo fattivo e potendo contare in una rapida crescita di competenze che acquisirà sul...