Administrative Specialist

1 settimana fa

Civitanova Marche, Marche, Italia Peoitaly A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

PeoItaly
è un'agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro, specializzata in
Employer of Record (EOR)
,
Recruitment
e
HR Outsourcing
. Collaboriamo con realtà italiane e internazionali supportandole nella gestione del personale, nelle pratiche amministrative e nello sviluppo delle risorse umane. Siamo un team dinamico e in crescita, che lavora in un contesto collaborativo e internazionale.

Per potenziare il nostro
team amministrativo
ricerchiamo un/una
Impiegato/a Amministrativo/a
che si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative quotidiane, in
sostituzione maternità, con possibilità di proroga e/o conferma al termine
.

Responsabilità principali

  • Registrazione
    fatture passive e attive
    , note di credito e prima nota contabile;
  • Gestione delle
    riconciliazioni bancarie
    e dei flussi di pagamento;
  • Supporto alle
    chiusure mensili e annuali
    e ai rapporti con il consulente fiscale;
  • Archiviazione documentale e aggiornamento dati nel
    gestionale contabile
    ;
  • Controllo e gestione delle
    note spese
    ;
  • Preparazione
    pagamenti
    e supporto alla
    tesoreria
    ;
  • Collaborazione con gli altri reparti (HR, Client Services, Legal) per attività amministrative trasversali;
  • Supporto nelle
    attività di reportistica
    e monitoraggio costi.

Requisiti

  • Laurea in
    Economia/Amministrazione
    (o equivalenti);
  • Esperienza di almeno
    2–3 anni
    in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente in realtà strutturate o società di servizi;
  • Buona conoscenza dei
    principi di contabilità generale
    e della normativa
    IVA
    ;
  • Ottimo uso di
    Excel
    e confidenza con
    software gestionali
    ;
  • Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro in team;
  • Gradita la conoscenza della
    lingua inglese
    a livello intermedio (B2).

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo determinato
    per sostituzione maternità;
  • Inserimento in un
    ambiente di lavoro moderno, collaborativo e orientato alla crescita
    ;
  • Formazione e affiancamento iniziale;
  • Possibilità di
    sviluppo professionale
    all'interno del gruppo PeoItaly.