Assistant Project Manager

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

Job Description
THE AGENCY
A division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world's-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.

With more than 55+ sports, entertainment, and public assembly projects and over 2,500 consulting engagements, CAA ICON has managed the development of many of the most successful venues around the world, spanning 11 professional sports leagues, totaling nearly £30 billion. CAA ICON offers world-class service in the areas of project management, strategic advisory, feasibility and planning, and beyond.

Overview
In this Assistant Project Manager (APM) Consultant role, you will provide support and assistance to the CAA ICON Project Managers, Directors and/or Executives throughout all stages of a large-scale sports and entertainment venue project, including permitting, design, construction, testing and handover. You will be responsible for document control, communications and all administrative functions to support the project team.

Duties to include but not limited to:

  • Provide technical and administrative support to Executives in the preparation of:

  • Owner's/Client Project Briefs

  • Request for proposals (RFPs) for project consultants
  • Client Reports and Presentations

  • Client direct work package tenders

  • Attend all regularly scheduled project and construction meetings (where necessary) and maintain minutes of all relevant project related meetings as required.

  • Maintain project tracking logs including design compliance, risk and opportunity registers, open requests for information (RFIs), non-conformance registers and submittals to support positive project momentum.
  • Assist in the preparation of each project monthly pay application for processing.
  • Assist with document filing.
  • Assist with meeting scheduling and logistics of the project team.
  • Other project administration requirements required by the project or team.

Qualifications/Requirements

  • Previous experience in the design, construction, engineering or a related services industry.
  • Bachelor's degree (Ideally in construction, architecture, engineering, finance or like industry) and/or equivalent work experience.
  • Detail-oriented, organised in thought, process and action, as well as creative, analytical and collaborative.
  • Exceptional communication and organisational skills.
  • Multi-tasking and the ability to problem solve and master new concepts in a short period of time.
  • Familiarity with the Microsoft suite of software (Word, Excel, Project, Teams, OneDrive, PowerBI, Planner etc.) is a necessity.
  • Familiarity with Adobe Creative Cloud Suite or Bluebeam Revu software is beneficial.
  • Proficient in Italian and English a necessity.
  • Ability to assist with translation of documents between English and Italian.

  • Assistant Project Manager

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia World Connect Hub S.r.l. A tempo pieno

    World Connect Hub S.r.l. è un'azienda italiana specializzata nell'offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti.Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collabora con atenei e...

  • Assistant Project Manager

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia World Connect Hub S.r.l. A tempo pieno

    L'aziendaWorld Connect Hub S.r.l. è un'azienda italiana specializzata nell'offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti.Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collaboriamo con...

  • Project Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia CVHP Project & Development Management A tempo pieno

    CVHP seleziona unProject Managerdestinato a ruoli di direzione futuraCVHP è uno studio di  project & construction management specializzato nel coordinamento della progettazione e nella realizzazione di strutture alberghiere di lusso, con progetti complessi, ambiziosi e già riconosciuti nel panorama nazionale e internazionale.Stiamo entrando in una fase di...

  • Assistant Project Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia CAA Club Group A tempo pieno

    Job DescriptionTHE AGENCYA division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world's-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.With more than 55+ sports, entertainment,...

  • Project Manager Assistant Intern

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild Equipment & Machinery, società del Gruppo Webuild, è alla ricerca di un/a:Project Manager Assistant InternLa risorsa inserita nel team diMilanosvolgerà prevalentemente attività di monitoraggio delle voci economiche nel rispetto dei target prefissati, relativamente ai progetti di gestione Asset primari ed ausiliari (es: TBM - Tunnel Boring...

  • Project Manager Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia GSE A tempo pieno

    GSE () parte del gruppo tedesco GOLDBECK (, progetta, costruisce e ristruttura edifici commerciali per diversi settori (logistica, industria, terziario, data center e car parks).In qualità di Società Purpose oriented, ci impegniamo a rendere l'immobiliare più eco-responsabile e sostenibile attraverso soluzioni innovative tra cui l'uso di BIM. Il nostro...

  • Assistente project manager

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, per realtà cliente operante nel settore industriale, ricerca un/a:Assistant Project ManagerLa risorsa, a riporto del Project Manager di riferimento, sarà impiegato nell'attività di assistenza alla gestione dei cantieri.Responsabilità Principali: ...

  • Project Manager Assistant Intern

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Webuild S.p.A. A tempo pieno

    Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l'energia idroelettrica, l'acqua, i green buildings, il tunneling.Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di persone di oltre 120...

  • Project Manager Assistant Intern

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeBuild A tempo pieno

    Data: 16 dic 2025Location: Milano, ItaliaSocietà: Webuild S.p.A.Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l'energia idroelettrica, l'acqua, i green buildings, il tunneling.Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi...

  • Project Assistant con Tedesco

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Hays A tempo pieno

    Retail Real Estate | Shopping Center | Operations | Project Assistant | English | GermanLa tua nuova aziendaOur client is an international company operating in the Real Estate sector, present in 12 European countries and headquartered abroad. To support the implementazione of the Italian HQ in Milan, we are looking for anOperations & Project Assistant –...