Executive Assistant

3 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

Job description:

DISCOVER PIRELLI

Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità. L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze. Perché power is nothing without our people

WHY JOIN US

Offriamo un'opportunità stimolante con possibilità di crescita professionale, insieme a:

*un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto.

*un processo di onboarding globale.

*programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti.

*un pacchetto di welfare e benefit competitivo.

DRIVE YOUR FUTURE

L'Executive Assistant svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team. La persona selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente per massimizzare la produttività dell'Executive.

YOUR CORE ACTIVITIES

*Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.

*Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.

*Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.

*Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.

*Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive.

*Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.

*Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.

*Creazione e gestione di richieste di acquisto per la funzione di riferimento.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

*Laurea Triennale.

*Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo.

*Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.

*Conoscenza avanzata di strumenti di produttività come Microsoft Office.

*Capacità di mantenere la massima riservatezza e confidenzialità.

*Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2).

WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION

*Organizzazione, precisione e proattività.

*Capacità relazionali e orientamento al cliente interno.

APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE

WePirelli

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    Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pieno

    Il nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...

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    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

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    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Job DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

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  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Ayming A tempo pieno

    Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi.In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA.Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una Società Benefit, e per questo ci...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno

    Company DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno

    About the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....

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    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia BIP A tempo pieno

    Entra nel nostro mondo.Trasforma insieme a noi.Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 6.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4.500 progetti alle spalle e le...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Crédit Agricole A tempo pieno

    General information Entity Crédit Agricole Assurances, France's largest insurance group, unites together Crédit Agricole's insurance subsidiaries. The Group offers a range of savings, retirement, health, personal protection and property insurance products and services. They are distributed by the Crédit Agricole's banks in France and in seven other...

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    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia BIP Group A tempo pieno

    DescriptionEntra nel nostro mondo, trasforma insieme a noiSu di NoiNati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 6.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti...