Document Controller Senior Specialist

6 giorni fa

Cagliari, Sardegna, Italia Sicuritalia A tempo pieno


Panoramica

Con 800 milioni di euro di ricavi e oltre dipendenti, il Gruppo Sicuritalia è il leader italiano della sicurezza e il secondo operatore privato in Europa, posizionandosi come una realtà solida e in continua evoluzione, che offre concrete opportunità di crescita e stimolanti sfide professionali. Attraverso le proprie divisioni, il Gruppo sviluppa soluzioni di sicurezza integrate e all'avanguardia, che spaziano dalla vigilanza e sicurezza fisica alla cyber security, dall'intelligence & risk management alla security engineering, fino all'igiene ambientale e alla logistica integrata. Sicuritalia supporta oltre clienti nei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, collaborando con alcune delle più importanti realtà nazionali e internazionali (tra cui Intesa Sanpaolo, UniCredit, TIM, Leonardo, Fincantieri, Eni, Enel…).



Responsabilità & Qualifiche

La risorsa sarà inserita all'interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà di gestione delle seguenti attività:

  • Supportare il ciclo di vita documentale cliente-fornitore: acquisire, validare, distribuire e archiviare documentazione contrattuale/qualifica
  • Gestire completamente: acquisire, predisporre, tracciare, archiviare e distribuire documenti verso clienti e interno.
  • Utilizzare sistemi documentali interni/esterni e collaborare con funzioni/fornitori per verificare congruenza e conformità.
  • Predisporre idoneità professionale, regolarità fiscale, monitorare scadenze e report periodici/ad hoc.
  • Supportare audit, archiviare elettronicamente, qualificare Gruppo Sicuritalia per garantire adempimenti e fatturazione regolare.
  • Contribuire alla soddisfazione del cliente rimuovendo gli ostacoli operativi

REQUISITI RICHIESTI:

  • Diploma Istituto Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea Triennale in Scienze Politiche, Economia, Giurisprudenza
  • Almeno 3 anni di esperienza in ruoli afferenti in società di servizi o di consulenza mediamente strutturate

OFFRIAMO: 

  • Inquadramento e retribuzione commisurate a qualifiche ed esperienza del candidato
  • Ticket Restaurant giornalieri

SEDE:

  • Via della Rinascita, 14, 09067 Zona Industriale Casic CA

#ricercaurgente



About Sicuritalia

I nostri servizi : 
Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari, opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti, pulizie, trasporto valori, intelligence, travel security, cyber security ecc… La nostra Mission :  Sicuritalia ha l'obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati ​​i servizi e le tutti che hanno al naturale bisogno di sicurezza, combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati. I nostri valori : Il soddisfacimento assoluto e completo del Cliente e la professionalità dei servizi da noi erogati sono al centro della nostra cultura aziendale. Percorso del candidato :  In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza. Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda, conosce gli step a cui andrà in contro: Lo screening dei CV avviene entro due settimane dall'apertura del Job Post. Tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV. Gli step di selezione sono:  1. Un primo contatto di approfondimento;  2. Colloquio con il Talent Acquisition;  3. Colloquio coi responsabili della funzione. Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall'apertura del Job Post.  Il rispetto per il prossimo è uno dei valori su cui si fonda Sicuritalia, per questo motivo ci impegniamo a comunicare i feedback a tutti i candidati incontrati. Employee experience :  Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre-onboarding dove troverai tante informazioni, documenti, video che ti proietteranno nella nostra realtà. Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition. Tutti i neoassunti in Sicuritalia vengono accolti con un Welcome Kit, che ti consentono di iniziare a familiarizzare con la nostra realtà, ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia. Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell'azienda, le aree produttive, le procedure/policy, i benefit e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo. Da qui inizia il processo di Onboarding vero e proprio. Avrai incontri strutturati nei primi 180 giorni con Hr e tutti gli interlocutori chiave per la tua professione. Avrai a disposizione manuali, procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo. 

Il Gruppo Sicuritalia, con oltre dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Sicurezza. 
Presenti anche in Svizzera, Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. 
Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori. 
Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra missione è garantire ai clienti le soluzioni più adeguate al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.

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