Tender Support

1 settimana fa

Roma, Lazio, Italia STERIS A tempo pieno

At STERIS, we help our Customers create a healthier and safer world by providing innovative healthcare and life science product and service solutions around the globe.

Position Summary

We are looking for a Tender Support to join our team based in Pomezia. The role actively supports and collaborates with the basic activities of the tender office.

Duties
  • Scouts for Purchase requests, Tender processes, solicited and unsolicited requests from Hospitals, Clinics (public)
  • Assist preparation of initial tender documentation and coordinate obtaining the required approvals.
  • Maintains a list of qualified parties, especially as related to planned tenders
  • Compilation of various input to create a more complete tender proposal
  • Liaises with the concerned public institutions (hospitals, ASL, Consip, MEpa,…) on an ongoing basis with respect to Tender requirements and Tender status
  • Corresponds with concerned parties in conjunction with the tender process as required, ie, non-disclosure agreements, confirmation of interest, certifications, etc
  • Assists in preparation and/or review of Tender Documentation Packages comprising of Instructions to Bidders, Contract Form, General Terms Conditions, Bid Forms, etc
  • Assemble and maintain internal Procurement documentation relating to the tendering process, including recording management approval relating to tendering and contracting actions.
  • Maintains tender files and arranges their archiving upon Tender completion
  • Prepares Tenders status reports and expected timelines on a regular basis and when requested
Education Degree High School Diploma or GED Required Experience
  • english knowledge at level B2
  • Previous experience in Tender department
  • Previous experience in medical device market
  • Ability to analyze tender documents and identify key deliverables and deadlines.
  • Excellent organizational and time management skills under tight deadlines.
  • Ability to manage multiple tenders simultaneously with attention to detail.
  • Strong communication skills for liaising with internal stakeholders and external clients.
  • Familiarity with e-procurement platforms and digital tendering tools.
  • Ability to analyze tender documents 

STERIS is an Equal Opportunity Employer.  We are committed to equal employment opportunity and the use of affirmative action programs to ensure that persons are recruited, hired, trained, transferred and promoted in all job groups regardless of race, color, religion, age, disability, national origin, citizenship status, military or veteran status, sex (including pregnancy, childbirth and related medical conditions), sexual orientation, gender identity, genetic information, and any other category protected by federal, state or local law.  We are not only committed to this policy by our status as a federal government contractor, but also we are strongly bound by the principle of equal employment opportunity.

  • Tender Office

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Fulgard A tempo pieno

    Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici,...

  • tender specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda produttrice nel settore biomedicaleTENDER SPECIALIST La risorsa, inserita a supporto del team dell'Ufficio Gare, si occuperà di:Monitoraggio dei bandi di gara e delle piattaforme di e-procurement;Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica;Supporto nella preparazione delle...

  • Junior Tender Office

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia DXC Technology A tempo pieno

    Job Description:DXC Technology , a leader in Information Technology services within the ICT sector, is seeking a Junior Tender Office Specialist to join the team dedicated to administrative procedures for responding to public procurement tenders.The ideal candidate holds a university degree in legal or economic disciplines (Law, Economics, Political...

  • Tender specialist Gare Nazionali

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia KPMG A tempo pieno

    We don't imagine a better future. We're building itDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.KPMG Business Services offre servizi...

  • Tender specialist Gare Nazionali

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia KPMG Italy A tempo pieno

    We don't imagine a better future. We're building itDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.KPMG Business Servicesoffre servizi...

  • Tender Specialist

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Per azienda cliente su Roma, primario gruppo operante nel mercato di soluzioni e servizi integrati a supporto dell' innovazione tecnologica su Infrastrutture ICT, al servizio dei più importanti clienti pubblici e privati, ricerchiamo:Tender SpecialistLa risorsa lavorerà all'interno del team dedicato e garantirà la corretta gestione di tutte le fasi del...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia BIP Group A tempo pieno

    DescriptionEntra nel nostro mondo.Trasforma insieme a noi.Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 5.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4.500 progetti alle spalle...

  • Tender Intern

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Ayvens A tempo pieno

    At Ayvens, progress starts with you.Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.PAyvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L'azienda, leader nel settore del noleggio a...

  • Tender Specialist

    20 ore fa

    Roma, Lazio, Italia BIP A tempo pieno

    Entra nel nostro mondo.Trasforma insieme a noi.Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 5.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4.500 progetti alle spalle e le...

  • Specialist Tender services

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia KPMG Italy A tempo pieno

    We don't imagine a better future. We're building itDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.KPMG Business Servicesoffre servizi...