Assistente Amministrativo-Operativo

1 settimana fa

Cambiago, Lombardia, Italia fitup A tempo pieno

Executive Assistant & Back-Office Manager

Sede di lavoro: varie sedi aziendali

Contratto: Full Time – richiesti spostamenti

Descrizione del ruolo

Siamo un'azienda in forte crescita nel settore fitness e cerchiamo una figura affidabile e autonoma che gestisca tutta la parte amministrativa, organizzativa e di back-office, affiancando direttamente la Direzione e supportando le varie palestre del gruppo.

La persona selezionata diventerà un punto di riferimento operativo, occupandosi di documenti, scadenze, pratiche burocratiche e supporto organizzativo nelle attività quotidiane.

Mansioni principali

Area amministrativa

  • Registrazione e controllo fatture passive
  • Gestione scadenziario e archivio documentale
  • Rapporti con commercialista, consulente del lavoro, assicurazioni e banca
  • Preparazione documenti, contratti e pratiche amministrative
  • Raccolta documentazione necessaria per revisioni, pratiche, certificazioni

Back-office e organizzazione interna

  • Coordinamento comunicazioni e pratiche con fornitori e partner
  • Supporto alle varie palestre del gruppo per documenti e processi operativi
  • Raccolta documenti tecnici per sopralluoghi, lavori e interventi esterni
  • Coordinamento attività tra le diverse sedi

Supporto alla Direzione

  • Organizzazione appuntamenti, attività e scadenze
  • Partecipazione a sopralluoghi e incontri operativi
  • Preparazione bozze, lettere, email, documenti e report
  • Supporto pratico e organizzativo nelle attività quotidiane

Requisiti

  • Esperienza in amministrazione/back-office
  • Ottime capacità organizzative e problem-solving
  • Autonomia nella gestione di documenti, scadenze e pratiche burocratiche
  • Precisione, affidabilità e riservatezza
  • Disponibilità a muoversi tra diverse sedi
  • Patente B e flessibilità oraria quando necessario

Cosa offriamo

  • Ruolo stabile e centrale nell'organizzazione
  • Lavoro dinamico, vario e operativo
  • Possibilità di crescita professionale
  • Ambiente giovane, solido e in espansione
  • Collaborazione diretta con la Direzione

Contratto

Da definire in base all'esperienza.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.400,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

  • Supporto allo sviluppo professionale

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