Assistente Amministrativo e di Segreteria

Impresoft 4ward, società di Impresoft Group, da oltre 30 anni abilita le aziende nell'utilizzo delle tecnologie IT più strategiche non soltanto per indirizzare il cambiamento, ma per abbracciarlo.

Ogni giorno aiutiamo i nostri clienti a raggiungere i propri obiettivi grazie alle migliori e più innovative tecnologie disponibili e li portiamo a realizzare un nuovo modo di vivere e lavorare. La nostra passione e le nostre competenze ci permettono di operare in modo efficace in tutti i settori.

Lo facciamo con approccio integrato nelle più importanti aree IT fornendo soluzioni e servizi in ambito Cybersecurity, Cloud, Intelligenza Artificiale e Digital Workplace. Con più di 50 premi nazionali e internazionali siamo tra i partner Microsoft italiani più premiati e riconosciuti nella consulenza, realizzazione e manutenzione di soluzioni proprietarie che permettono ai nostri clienti di affrontare con successo anche le sfide più complesse.

Abbiamo una promessa da mantenere: essere l'acceleratore digitale delle aziende medio grandi, ispirandole e abilitandole ad abbracciare tecnologia e sostenibilità come principali motori del successo, per migliorare la qualità del lavoro e della vita.

Assistente Amministrativo e di Segreteria (Categoria protetta L.68/99):

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Amministrativo e di Segreteria all'interno del team General Administration, attualmente composto da tre figure, un Head of e due Assistant, a riporto diretto del Chief Executive Officer.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

reception e front office

gestione della posta, delle telefonate e delle comunicazioni in entrata;

filtro delle comunicazioni in ingresso e uscita;

prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;

preparazione di presentazioni, documenti e materiali per riunioni;

gestione degli acquisti interni e dei fornitori di servizi;

gestione dei fornitori della sede di competenza;

conduzione di ricerche e analisi dati per la predisposizione di documenti e reportistica;

supporto amministrativo e operativo alle attività aziendali (Es. ufficio postale, bandi di gara, portali fonitori...);

gestione parco auto aziendale.

Chi cerchiamo:

ottime capacità comunicative e relazionali;

spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio;

proattività e capacità di lavorare in team.

Requisiti Vincolanti:

la ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette secondo la legge 68/99 art. 1.

Altri requisiti preferenziali:

esperienza di 2/3 anni, maturata in ruoli analoghi;

conoscenza di Microsoft 365.

Cosa offriamo:

contratto di inserimento diretto, CCNL Commercio, con retribuzione commisurata alle effettive competenze + premio legato al raggiungimento di obiettivi aziendali e personali;

assicurazione sanitaria integrativa;

ambiente di lavoro positivo ed informale, formato da professionisti appassionati e che premia la voglia di imparare e di condividere con il team;

piano di formazione continua su competenze tecniche e su soft skills, corso di inglese interno;

organizzazione del lavoro flessibile e smartworking (4 gg/sett presenza);

Part-time orizzontale 6h/gg.

Sede di lavoro:

Innovation Campus, Peschiera Borromeo (MI)

Impresoft 4WARD pone particolare attenzione alla formazione e preparazione professionale delle sue persone, per questo sono pianificati percorsi di crescita e di formazione strutturati attraverso corsi professionali, "training on-the-job" e studio personale.

Il percorso professionale prevede l'ottenimento di specifiche certificazioni legate agli ambiti tecnici, funzionali e manageriali.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016). La ricerca è rispetta il D.lgs. 198/2006.