Specialist Tender services

We don't imagine a better future. We're building it

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

KPMG Business Services offre servizi interni all'organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane.In particolare, entrando a far parte del Team Tender Services presso la sede di Roma, con il ruolo di Specialist, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico, ti occuperai di:

• Gestione del processo di iscrizione e rinnovo albi fornitori;
• Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a Richieste di Offerta (RDO) di clienti privati;
• Archiviazione e aggiornamento certificati aziendali;
• Gestione del processo di sottoscrizione dei contratti di appalto con i clienti privati, in coordinamento con la di risk management;
• Gestione e compilazione dei questionari relativi alle qualifiche aziendali, in coordinamento con le funzioni preposte (risk management, privacy, IT ecc)

Come As you Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai esperienza di 2-3 anni in ruolo analogo presso realtà strutturate di medie/grandi dimensioni.
• Hai esperienza nella gestione contrattualistica in relazione a procedure di gara complesse e grandi convenzioni/Accordi Quadro.
• Hai conoscenza approfondita del d.lgs 36/2023 e precedenti.
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;

un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;

modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;

programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;

mindset internazionale e progettualità innovative;

iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all'impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l'Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All'interno del nostro Impact Plan - - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).

Unisciti a noi

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG

KPMG Business services S.r.l. garantisce le pari opportunità.

Do you want to take on a role that is truly meaningful and impactful?

At KPMG, you'll have the opportunity to help clients, society, and your colleagues address and solve today's most pressing and complex challenges.

KPMG Business Services provides internal services across the organization, supporting all service lines and assisting professionals in managing daily operations.

Specifically, by joining the Tender Services Team based in Rome as a Specialist, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group.

In particular, you will be involved in:

• Management of the registration and renewal process for supplier registers;
• Preparation of administrative documentation for participation in Requests for Quotation (RDO) from private clients;
• Filing and updating of company certifications;
• Management of the execution and signing process of procurement contracts with private clients, in coordination with the Risk Management function;Handling and completion of questionnaires related to company qualifications, in coordination with the relevant departments (Risk Management, Privacy, IT, etc.).

Come As You Are – Your Skills and Qualifications

This opportunity is ideal for you if:

• You have 2–3 years of experience in a similar role within structured, medium-to-large organizations;
• You have proven experience managing contracts related to complex tenders and large framework agreements;
• You possess an in-depth knowledge of Legislative Decree 36/2023 and previous related regulations;
• You have a good command of English.

Your Future With Us – What You'll Find at KPMG

• An inclusive, fair, and respectful workplace that values and encourages diversity;
• A dynamic and stimulating environment that fosters creativity and teamwork;
• A hybrid working model promoting a healthy work-life balance;
• Advanced training and development programs to keep your skills up to date;
• An international mindset and focus on innovative projects;
• Initiatives dedicated to mental and physical well-being.

Together for Better – Our Values and Commitment

Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community engagement, and integrity — these are KPMG's core values, shaping an open environment that encourages the exchange of ideas and knowledge, allowing our professionals to express their full potential. As a result of our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network complies with the standards of the ISO 30415 requirements, on the Diversity and Inclusion Management System, and UNI PdR 125, relating to gender equality. You can explore all our concrete actions on environmental, social, and governance (ESG) matters in our Impact Plan.

Join us

Your data will be processed in full compliance with Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation – "GDPR") and subsequent amendments.

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KPMG Business Services S.r.l. is an equal opportunity employer.