Impiegato/a Back Office

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia ICRI Srl A tempo pieno

ICRI S.r.l.
è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.

L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Opportunità:

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Team Ufficio Tecnico che si occuperà di svolgere attività di back office nel settore della manutenzione di impianti (elettrico, meccanico e anti-incendio), garantendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività tecniche.

Mansioni principali:

  • Stesura contratti di manutenzione ordinaria programmata su indicazioni del Project Manager di commessa (manutenzioni effettuate su impianti elettrici, meccanici, freddo alimentare, anti-incendio, direttiva macchine, impianti elevatori e telegestione) e invio al cliente;
  • Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell'ordine per fatturazione al cliente;
  • Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria;
  • Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
  • Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
  • Creazione report settimanale stato dei contratti (attivi, respinti o in attesa);
  • Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
  • Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
  • Solleciti pagamento fatture;
  • Recupero crediti;
  • Fornire supporto documentale per eventuali azioni legali.

Requisiti richiesti:

  • Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo;
  • Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;
  • Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore presso aziende o studi professionali.

Competenze preferite:

  • Capacità di lavorare per scadenze;
  • Precisione, organizzazione e capacità di problem solving;
  • Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.

Si offre contratto a tempo determinato mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.

  • impiegata/impiegato back office assicurativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ARCHIMEDE A tempo pieno

    Si ricerca per importante Azienda Cliente di Cremona con sede a MILANO: IMPIEGATA/IMPIEGATO BACK OFFICE ASSICURATIVOL'impiegata/impiegato back office assicurativo dovra' occuparsi di:gestione mail in entrata/uscitagestione documentazione assicurativacontabilita' sinistriregistrazione storni e recuperi sinistri preparazione spedizioni dhl e pony expressLuogo...

  • Impiegato del back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia agap2 Italia A tempo pieno

    Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018,Agap2 Italiaopera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.ABOUT THE ROLE - Impiegato/a Back Office SeniorSiamo alla ricerca di una figura...

  • junior impiegato/a back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia JOBOUTIQUE A tempo pieno

    JOBOUTIQUE(brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione a tempo indeterminato per l'esercizio dell'attività di ricerca e selezione Prot. n° R del cerca per proprio clienteAUTORIGOLDI SPAun/unaIMPIEGATO BACK OFFICE JUNIOR.AUTORIGOLDISPA,concessionaria storica per i marchi Volkswagen,...

  • impiegato/impiegata back office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di:IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK OFFICE - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99La risorsa verrà inserita all'interno dell'azienda, dove si occuperà di:attività di back office ;supporto amministrativo;inserimento dati ;gestione...

  • Impiegato del back office

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ENCI Servizi SRL A tempo pieno

    ENCI Servizi Srl ricerca Addetto/a Front–Back OfficeENCI Servizi Srl, società di servizi collegata all'Ente Nazionale della Cinofilia Italiana (ENCI), è alla ricerca di una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo diAddetto/a Front–Back Office. La risorsa si occuperà di:Attività di front officeGestione delle comunicazioni con clienti e...

  • Impiegato/a Back Office Ufficio Acquisti

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Teicos Group A tempo pieno

    Impresa di costruzioni milanese, improntata alla sostenibilità e alla riqualificazione energetica con oltre 100 dipendenti, cerca un/una Impiegato/a Back Office Ufficio Acquisti - Part-time.Il/la candidato/a si occuperà di:Inserimento RDA con apposito gestionale aziendaleGestione CRM: mappatura aziende, aggiornamento dati dei fornitori e relative...

  • Impiegato del back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per azienda cliente in forte crescita operante nel settore Gioielleria di Lusso, stiamo cercando una figura di:Specialista Back OfficePrincipali attività:Gestione degli Ordini: Inserimento, monitoraggio e gestione completa degli ordini (dall'acquisto alla spedizione).Supporto Commerciale: Fornire supporto amministrativo e documentale alla forza vendita e ai...

  • impiegato/a back office commerciale

    6 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim S.p.A. A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca per azienda operante nel settore dell'arredo bagno, la seguente figura professionale per copertura posizione vacante:IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE - SETTORE ARREDAMENTOJob DescriptionLa figura professionale ricercata verrà inserita presso lo showroom di Milano e dovrà...

  • Impiegata/o Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Mentor & Faber A tempo pieno

    aziendaSettore: Commercio Prodotti ChimiciFascia dipendenti: 10-20Fascia fatturato: 25-30 mln €PosizionePer azienda cliente operante nella commercializzazione di prodottichimici, ricerchiamo unaImpiegata/o Back Office Commerciale.La figura ricercata si occuperà della gestione e mantenimento dei rapporti con i clienti italiani ed esteri, dell'elaborazione...

  • Impiegato del back office

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower Italy A tempo pieno

    Manpower ricerca, per azienda cliente operante nel settore imballaggi, un/unaBack Office CommercialeSede: Trezzano sul Naviglio (MI)Contratto: contratto iniziale in somministrazioneOrario: Full time, lun–ven 8:30 -12:30, 14:00 -18:00Attività previsteLa risorsa sarà coinvolta in attività operative e di supporto commerciale, tra cui:• Inserimento e...