Addetta alla segreteria

14 ore fa

Prato, Italia ITALIAN LAWYERS' BOUTIQUE (PUGI - CHIRICO STUDIO LEGALE ASSOCIATO) A tempo pieno

Descrizione dell'azienda

ITALIAN LAWYERS' BOUTIQUE è uno studio legale associato, con sedi a Prato, Firenze e Dubai specializzato in ambito civilistico ed internazionale. Ambiente dinamico ed in forte crescita.

Descrizione del ruolo Lo studio è alla ricerca di un/a addetto/a segreteria per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Prato.

In questo ruolo a tempo pieno e in sede, a fine del periodo di apprendistato, andrai ad occuparti della gestione quotidiana delle attività amministrative (predisposizione preventivi, progetti di notula e fatture; collegamento con il commercialista e gestione scadenze fiscali) e organizzative (gestione scadenziario incassi e pagamenti, contatti con clienti e fornitori).

Le tue responsabilità includeranno la gestione della corrispondenza, il coordinamento degli appuntamenti per i vari professionisti, la preparazione di documenti e presentazioni, il supporto logistico per meeting e l'accoglienza di clienti e ospiti. Archiviazione pratiche e piccole attività esterne.

Sarai il punto di riferimento per la gestione e l'organizzazione delle comunicazioni interne ed esterne.

L'inquadramento iniziale sarà quello di Apprendista 4* livello CCNL Studi Professionali (apprendista addetto segreteria)

Qualifiche

  • Competenze amministrative di base, tra cui la gestione documentale e la conoscenza dei principali strumenti di office automation (es. Microsoft Office).
  • Capacità organizzative eccellenti e abilità nel multitasking per gestire carichi di lavoro variabili e scadenze stringenti.
  • Inglese scritto e parlato.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con clienti e colleghi con professionalità e cortesia.
  • Conoscenze nel settore legale o pregressa esperienza in ambiti affini rappresentano un vantaggio.
  • Attitudine alla riservatezza e attenzione al dettaglio, fondamentali nel gestire informazioni sensibili e riservate.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato

Retribuzione: €641,32 - €1.632,14 al mese

Benefit:

  • Computer aziendale
  • Parcheggio libero
  • Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione:

  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Lingua:

  • Inglese (Preferenziale)

  • Addetto Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Prato, Italia MTS E CARE A tempo pieno

    Addetto/a Back Office-Segreteria. La Mts & Care srl azienda in forte espansione nel settore informatico, cerca per un proprio cliente presso la sede di Prato un Addetto/a Back Office-Segreteria. La risorsa ricercata dovrà assicurare una corretta gestione delle attività quotidiane di segreteria e back office. Nello specifico si occuperà di: - gestione...

  • Addetta Alla Segreteria

    6 giorni fa

    Prato, Italia Le Spighe s.r.l. A tempo pieno

    **Addetto/a alla Segreteria - Part-Time Flessibile (Secondo Lavoro)** **Le Spighe Resort** **3/4 giorni a settimana** **Orario flessibile**, da concordare Cerchiamo una persona affidabile, precisa e organizzata per supporto alle attività di **segreteria generale** all’interno del nostro resort. **Mansioni principali**: - Gestione telefonate e mail -...

  • Addetta Alla Segreteria

    3 giorni fa

    Prato, Italia Emmevi comunicazione A tempo pieno

    Agenzia comunicazione legata ad eventi food e golf cerca Stagista Addetta/o alla Segreteria (finalizzato all'inserimento in azienda dopo periodo di 6 mesi) per le seguenti attività: supporto alle attività per eventi (telefono, assistenza attività di segreteria, utilizzo social ecc) inserimento dati sui portali gestionali. Orario di lavoro full-time (9...

  • Addetto Segreteria

    2 settimane fa

    Prato, Italia ASSOCIAZIONE TUMORI TOSCANA ATT A tempo pieno

    ADDETTO/A A FUNZIONI DI SEGRETERIA CON ESPERIENZA NELLA RACCOLTA FONDI. Per associazione che si occupa di raccolta fondi. La risorsa si occuperà della gestione degli eventi/campagne nelle piazze e nei luoghi pubblici, promozione delle raccolte fondi. Attività di centralino. Richiesta buona conoscenza del Pacchetto Office. Richiesta buona capacità...

  • Addetto/a segreteria

    15 ore fa

    Prato, Toscana, Italia Italian Lawyers' Boutique A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaITALIAN LAWYERS' BOUTIQUE è uno studio legale associato, con sedi a Prato, Firenze e Dubai specializzato in ambito civilistico ed internazionale. Ambiente dinamico ed in forte crescita.Descrizione del ruoloLo studio è alla ricerca di un/a addetto/a segreteria per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Prato.In questo ruolo a...

  • Addetto/a Alla Segreteria di Centro Sportivo

    2 settimane fa

    Prato, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, filiale di Prato, ricerca per importante centro sportivo della zona di Prato ADDETTO ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI CENTRO SPORTIVO La risorsa dovrà occuparsi di: - Gestione della segreteria generale - Gestione dell’agenda - Riordino spogliatoi e organizzazione tornei. Requisiti - Buone capacità organizzative - Passione per lo sport -...

  • Addetta Alla Segreteria

    3 giorni fa

    Prato, Italia Emmevi comunicazione A tempo pieno

    Nell’ottica di aumentare la propria efficienza organizzativa, agenzia comunicazione legata ad eventi food e golf, cerca Addetta/o alla Segreteria per le seguenti attività: Supporto alle attività del direttore e la figura inserita dovrà essere in grado di gestire le relazioni tra l’azienda, l’esterno e facilitare i rapporti interni. E' richiesto...

  • Addetta / O Alla Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Pasian di Prato, Italia Di Betta Giannino Srl A tempo pieno

    Overview15 maggio ****Azienda :Di Betta Giannino srlFigura cercata :Addetta / o alla segreteria amministrativaSiamo alla ricerca di una / un addetta / o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile.La figura ideale si occuperà delle seguenti attività :ResponsibilitiesGestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino.Gestione del...

  • Addetto/aalla Segreteria

    2 settimane fa

    Prato, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa Agenzia per il Lavoro, seleziona, per azienda cliente operante nel settore energia, un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA PART-TIME APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE La figura ricercata si occuperà di attività di segreteria generale e centralino, darà inoltre supporto all'ufficio amministrazione per la redazione di pratiche relative alle attività...

  • Addetta/o alla segreteria amministrativa

    1 settimana fa

    Pasian di Prato, Italia Di Betta Giannino srl A tempo pieno

    15 maggio 2025 Azienda:  Di Betta Giannino srl Figura cercata:  Addetta/o alla segreteria amministrativa Siamo alla ricerca di una/un addetta/o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile. La figura ideale si occuperà delle seguenti attività: • Gestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino. • Gestione del sistema...