Segretaria Tecnica Sostituzione Maternità

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Ideàs architecture & development A tempo pieno

Studio di Architettura e Ingegneria operante in Italia e all'estero, ricerca una Segretaria Tecnica da inserire nella sede di Milano con contratto a tempo Determinato, per sostituzione maternità. La figura supporterà i Manager e i Professionisti nelle attività amministrative, operative e tecniche legate ai progetti in corso, garantendo una gestione efficiente del flusso informativo e della documentazione.

Attività principali:

  • Supporto generale alla gestione dei progetti;

  • Redazione, aggiornamento, archiviazione e gestione della documentazione tecnica e amministrativa;

  • Gestione sistemi di archiviazione fisici ed elettronici;

  • Ricezione, smistamento e-mail e telefonate, gestione della comunicazione interna;

  • Organizzazione di riunioni, call e appuntamenti;

  • Predisposizione e distribuzione dei verbali di riunione, report periodici e resoconti;

  • Assistenza ai manager nella predisposizione di documenti per gare, progetti, relazioni e specifiche;

  • Supporto al coordinamento non tecnico con clienti, consulenti e fornitori;

  • Gestione registro documenti, corrispondenza in uscita e directory di progetto;

  • Verifica delle scadenze e supporto nella consegna puntuale dei documenti;

  • Supporto alle attività amministrative di base (protocolli, compilazione moduli, data entry);

  • Attività di front-office e customer care di primo livello.

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in segreteria tecnica o in contesti tecnico-professionali (edilizia, ingegneria, impiantistica, studi tecnici, imprese, ecc.);

  • Ottima capacità organizzativa, precisione e autonomia;

  • Competenze informatiche solide (Office, posta elettronica, sistemi di archiviazione digitale, utilizzo del programma Zucchetti);

  • Ottima padronanza di Excel (tabelle, filtri, formule, gestione dati);

  • Capacità di gestione documentale strutturata;

  • Attitudine al multitasking, problem solving e comunicazione efficace;

  • Riservatezza e affidabilità;

Competenze gradite:

  • Capacità di leggere la documentazione tecnica (anche base);

  • Competenza nell'utilizzo di Zucchetti (anche livello base con disponibilità ad apprendere);

Offriamo:

  • Inserimento lavorativo con formula da definire in base all'esperienza, ambiente dinamico e coinvolgimento diretto nelle attività operative e progettuali dello studio.

  • Tipo di contratto: Full-time

  • Turni e orari: Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: MILANO

  • Sostituzione maternità

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Grand Hotel et de Milan - Member of The Leading Hotels of the World A tempo pieno

    Grand Hotel et de Milanè una prestigiosa struttura 5 Stelle Lusso situata nel cuore di Milano, punto di riferimento per chi ricerca un'atmosfera elegante, riservata e accogliente. Inaugurato nel 1863, il "Milan" conserva tutto il fascino di un'antica casa milanese e ancora oggi è l'hotel prediletto dalle celebrità della cultura, dello spettacolo, della...

  • Sostituzione maternità

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Grand Hotel et de Milan - Member of The Leading Hotels of the World A tempo pieno

    Grand Hotel et de Milan è una prestigiosa struttura 5 Stelle Lusso situata nel cuore di Milano, punto di riferimento per chi ricerca un'atmosfera elegante, riservata e accogliente. Inaugurato nel 1863, il "Milan" conserva tutto il fascino di un'antica casa milanese e ancora oggi è l'hotel prediletto dalle celebrità della cultura, dello spettacolo, della...

  • back office amministrativo – sostituzione maternita'

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim spa A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. filiale di Milano, ricerca per importante società di ingegneria integrata, architettura tecnica e consulting, la seguente figura professionale per sostituzione maternità: BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - SOSTITUZIONE MATERNITA'Descrizione del lavoroLa risorsa ricercata svolgerà le seguenti mansioni: -Attività di supporto amministrativo...

  • contabile junior – sostituzione maternita'

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim spa A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. filiale di Milano, per importante società di produzione e distribuzione cinematografica, ricerca la seguente figura professionale per sostituzione maternità:CONTABILE JUNIOR - SOSTITUZIONE MATERNITA'Descrizione del LavoroLa risorsa, rispondendo al Responsabile Amministrativo, si occuperà delle seguenti mansioni:-Contabilità...

  • contabile junior – sostituzione maternita'

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim S.p.A. A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. filiale di Milano, per importante società di produzione e distribuzione cinematografica, ricerca la seguente figura professionale per sostituzione maternità:CONTABILE JUNIOR – SOSTITUZIONE MATERNITA'Descrizione del LavoroLa risorsa, rispondendo al Responsabile Amministrativo, si occuperà delle seguenti mansioni:Contabilità...

  • contabile junior ? sostituzione maternita'

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    EurointerimEurointerim S.p.A. filiale di Milano, per importante società di produzione e distribuzione cinematografica, ricerca la seguente figura professionale per sostituzione maternità:CONTABILE JUNIOR - SOSTITUZIONE MATERNITA'Descrizione del LavoroLa risorsa, rispondendo al Responsabile Amministrativo, si occuperà delle seguenti mansioni:Contabilità...

  • Junior Fashion Buyer – Sostituzione di maternità

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Eleonora Bonucci SRL A tempo pieno

    Junior Fashion Buyer – Sostituzione di maternitàSiamo alla ricerca di un/unaJunior Fashion Buyer da inserire nel nostro team, per una sostituzione di maternità.ResponsabilitàSelezione e acquisto delle collezioni in coerenza con il posizionamento del brandAnalisi dei trend di mercato e delle performance di venditaGestione dei rapporti con brand e...

  • Accountant - sostituzione maternità

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TANNICO srl A tempo pieno

    Chi siamoTannico è nato come uno dei primi e-commerce di vino in Italia, e in pochi anni è diventato il leader del mercato grazie a una selezione accurata di etichette. Da semplice piattaforma online, si è evoluto in un brand che abbraccia la cultura del vino in tutte le sue sfaccettature, rompendo gli schemi del settore enologico con un linguaggio fresco...

  • Segretaria tecnica

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ideàs architecture & development A tempo pieno

    Studio di Architettura e Ingegneria operante in Italia e all'estero, ricerca una Segretaria Tecnica da inserire nella sede di Milano, per sostituzione maternità con possibilità d'inserimento nel proprio organico al termine del periodo. La figura supporterà i Manager e i Professionisti nelle attività amministrative, operative e tecniche legate ai progetti...

  • addetto al customer administration sostituzione maternita'

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Axitea SpA A tempo pieno

    Axitea S.p.A. è il Global Security Provider per la Sicurezza Fisica (servizi di Vigilanza, Telesorveglianza, Impiantistica) e la Sicurezza Logica (Cyber Security, consulenza GDPR). Progettiamo e sviluppiamo soluzioni integrate per la sicurezza di aziende, pubblica amministrazione e negozi con esigenze di protezione elevate. L'innovazione applicata alla...