Payroll Specialist

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia AUTO1 Group A tempo pieno
Descrizione dell'azienda

Auto1 Italy is part of the AUTO1 Group, a leading European digital automotive platform. We are revolutionizing the car buying and selling experience by providing innovative solutions and services. Our dynamic and fast-paced environment offers exciting opportunities for growth and development.

Descrizione del lavoro

Your New Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Payroll Specialist to join our People team in Milan. The ideal candidate will support various People functions, ensuring smooth and efficient operations. This role is perfect for someone who is passionate about People topics, enjoys administrative tasks, very precise, loves payroll tasks, and is eager to contribute to a growing company.

Job Description

  • Oversees the daily workflows of the payroll department supporting 550+ employees for the 3 Italian companies.
  • Ensure timely and accurate processing of payroll updates including new hires, terminations, and changes to pay rates.
  • Manager to 1 direct report and point of contact for the Italian market.
  • Audit and process monthly payroll transactions and closely collaborate with the external payroll consultant, accounting and tax dept.
  • Prepare and maintain accurate records and reports of payroll transactions.
  • Ensure compliance with country and local payroll wages and taxes by implementing best practices.
  • Identify and recommend updates to payroll processes and procedures.
  • Ensure accounting has the files to timely record and reconcile payroll-related accounts for month-end close
  • Collaborate with treasury and accounts payable team to ensure payroll and payroll-related expenses are funded.
  • Maintains and improves payroll processes and policies.

Qualifications

  • Extensive experience related to Italian payroll management & people management experience.
  • Workday experience
  • Familiarity around SLAs & KPIs
  • Can effectively own and manage the payroll process, identify and implement process improvements where needed
  • Thrives in fast-paced and growing environments with strong time management skills
  • Ability to read and comprehend moderately complex instructions, short correspondence, and memos
  • Ability to effectively present information in one-on-one and small group situations to other managers and employees
  • Effective interpersonal and communication skills and the ability to interface with personnel at all levels both verbally and in writing
  • Payroll accounting experience

What we offer

  • Permanent contract
  • Dynamic environment
  • Great opportunities to grow together with the Company
  • Specific Trainings

  • Payroll specialist senior payroll

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Zeta Service A tempo pieno

    annuncioSe sei interessato/a ad una nuova esperienza lavorativacome payroll, allora questa è l'opportunità giusta per teCerchiamo una persona che si entusiasmi all'idea di occuparsidell'elaborazione dei cedolinie degliadempimenti connessie che voglia essere unpunto di riferimento per le nostre aziende clientinei servizi payroll di outsourcing.InZeta...

  • Senior Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Villa Roveda e Associati A tempo pieno

    Lo Studio Villa Roveda e Associati è alla ricerca di una figura payroll specialist da inserire in organico, per la gestione di clienti dello Studio.La risorsa, a diretto riporto del Responsabile Payroll:Gestirà in autonomia l'intero ciclo paghe dei Clienti affidati, sia con riferimento agli adempimenti mensili che a quelli annuali;Fornirà al Cliente...

  • Senior Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Terrazzini & Partners A tempo pieno

    Terrazzini & Partners, primario Studio di Consulenza del Lavoro attivo dal 1978, con sedi a Milano, Lodi e Vigevano, ricerca un/una:Senior Payroll Specialist – Esperto/a Paghe e ContributiSede di lavoro: Lodi, Via XX Settembre 46 (centro storico)Modalità: ibrida (possibilità di smart working 1–2 giorni a settimana)Inserimento immediato – full time,...

  • Senior Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Terrazzini & Partners A tempo pieno

    Terrazzini & Partners, primario Studio Associato di Consulenza del Lavoro attivo dal 1978, con sedi a Milano, Lodi e Vigevano, ricerca un/una:Senior Payroll Specialist – Esperto/a Paghe e ContributiSede di lavoro: Milano, Via Emilio Cornalia 19 (zona Pirellone / Stazione Centrale)Modalità: ibrida (possibilità di smart working 1–2 giorni a...

  • Senior Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di:Senior Payroll SpecialistPosizioneLa risorsa, all'interno del team Finance e Administration, si occuperà in modo autonomo e completo delle seguenti attività:Gestione...

  • HR and Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia POP MART A tempo pieno

    HR & Payroll Specialist (South Europe)Industry:Designer toys and collectible piecesLocation:Milan, Italy (Cordusio M1)Job type:Full time - PermanentWorking Hours:40 hours per weekAbout POP MARTFounded in 2010, POP MART is a market-leading entertainment company and a global champion of designer toy culture. Through global artist development, IP operations,...

  • Payroll Specialist

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Bolton A tempo pieno

    We are looking for a Payroll Specialist to join our HR Payroll & Administration Team based in Milan. How you make the differenceThis position is important for Bolton as you will support the team to ensure the proper administrative management of employees.How your agenda looks like:Managing all aspects related to personnel administration and employment...

  • payroll specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Cassone e Associati Srl A tempo pieno

    Studio Cassone: dove l'innovazione incontra la consulenza del lavoro.Dal 1981, un team di professionisti appassionati e tecnologie all'avanguardia per trasformare ogni sfida in crescita, con soluzioni su misura e attenzione reale alle persone.Posizione:cerchiamo:Payroll Specialist – Zucchetti Paghe Web | Transizione Tech & Crescita continuaDiventa...

  • Senior Payroll Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia CPM Italy A tempo pieno

    aziendaVuoi un mini spoiler su CPM?Ci prendiamo cura dei maggiori brand mondiali da oltre 80 anni attraverso diverse attività, dal merchandising alle vendite, dalla consumer activation al supporto clienti fino alla formazione sul prodotto. Questa è CPM, una realtà internazionale forte e dinamica, come le persone che ne fanno parte. Per te, rappresenta la...

  • Payroll Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Vie De Comptable by HappyCab A tempo pieno

    SORECO est un cabinet d'experts-comptables et d'avocats français basés à Madrid, Barcelone, Lisbonne, Milan et Turin.Cabinet leader dans les services aux sociétés françaises et étrangères, nous sommes spécialisés dans la création de société en Espagne, au Portugal et en Italie ainsi que dans le suivi comptable, fiscal, social et juridique des...