Receptionist MI

Chiomenti è primario Studio Legale a vocazione internazionale, con oltre 450 professionisti attivi nell'ambito dell'M&A, operazioni straordinarie anche cross-border, e molteplici materie specialistiche.

Stiamo ricercando un/a RECEPTIONIST. La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza cordiale e professionale e, quando necessario, un supporto efficiente alle attività amministrative dello studio.

Attività principali:

• Accogliere i clienti e i visitatori con professionalità e cortesia, garantendo un'esperienza positiva;
• Gestire le chiamate in entrata, smistandole al destinatario appropriato;
• Supportare la ricezione della posta e dei fornitori;
• Supportare la preparazione di documenti e corrispondenza;
• Gestire le richieste di informazioni, sia telefoniche che via e-mail, con tempestività ed efficienza;
• Supportare il personale legale e amministrativo in varie attività quotidiane;
• Coordinare e gestire le sale riunioni, assicurandosi che siano pronte e dotate delle necessità per gli incontri, secondo le Policy di Studio.

Requisiti:

• Richiesta conoscenza della lingua inglese minimo livello B2 e lingua italiana livello C1;
• Diploma di scuola superiore; la laurea sarà considerata un plus;
• Esperienza pregressa in ruoli di receptionist o in posizioni simili, preferibilmente in contesti legali o professionali;
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali;
• Eccellenti doti organizzative e attenzione ai dettagli;
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office) e capacità di apprendere rapidamente nuovi applicativi;
• Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.

Sede di lavoro: Milano.

Orario di lavoro: part-time 6 ore, dal lunedì al venerdì, dalle 15:00 alle 21:00.

Contratto a tempo determinato (termine 31/12/2026).