assistente di direzione
6 giorni fa
Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la
Pubblica Amministrazione
e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di
ASSISTENTE DI DIREZIONE
con sede a
La Spezia
Ruolo e mansione
La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di interfaccia critica tra Direzione e organizzazione, facilitando il flusso informativo, coordinando priorità e assicurando l'esecuzione coerente delle indicazioni ricevute.
La figura individuata avrà il compito di interfacciarsi con le quattro figure direzionali, occupandosi della gestione delle agende ed appuntamenti, preparazione e coordinamento di riunioni, redazione di verbali e report, comunicazioni direzionali e verifica che le stesse vengano portate a compimento.
Nel dettaglio sarà richiesto:
- Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per più figure direzionali.
- Organizzazione di riunioni riservate, comitati, trasferte ed eventi istituzionali.
- Redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report direzionali.
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne/esterne e dei flussi informativi confidenziali.
- Monitoraggio delle scadenze, definizione delle priorità e presidio delle attività critiche.
- Supporto alla Direzione nell'organizzazione dei processi, nell'allineamento dei team e nel consolidamento delle informazioni strategiche.
- Filtraggio delle richieste in ingresso, protezione del tempo direzionale e gestione dei conflitti di agenda.
- Coordinamento operativo con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali.
- Rapida risoluzione di criticità e imprevisti con approccio pratico e orientato al risultato.
- Custodia e archiviazione ordinata di documenti, dati e materiali sensibili.
Requisiti e Competenze Richieste
- Diploma/laurea ad indirizzo economico
- Pregressa esperienza nella mansione
- Buona conoscenza della suite office e dei principali client di posta elettronica
Completano il profilo:
- Precisione nella redazione di materiali e documenti direzionali
- Abilità nel problem solving rapido e nella presa di decisioni operative
- Forte orientamento al metodo, alla coerenza e al rispetto delle procedure
- Ottime capacità comunicative
La conoscenza di una lingua straniera sarà considerata un elemento preferenziale
ALTRE INFORMAZIONI
L'azienda nostra cliente è una realtà a bassissimo turn over che offre un ambiente stimolante e formativo.
Elementi contrattuali:
- Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza, range 30000/35000€ CCNL Commercio
- Luogo di Lavoro La Spezia- possibilità di brevi trasferte
- Orario di lavoro: full time
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
-
Field Support Technical Assistant
9 ore fa
La Spezia, Liguria, Italia MBDA A tempo pienoMBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l'intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...
-
La Spezia, Italia Altro A tempo pienoUn'agenzia di lavoro nota cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE a La Spezia.Questa figura sarà critica per facilitare la comunicazione tra la Direzione e l'organizzazione, coordinando le priorità e garantendo un'esperienza d'eccellenza ai clienti.È richiesta esperienza con certificazioni nel campo della sicurezza delle informazioni.Lavoro dinamico e sfidante...
-
Assistente di Direzione Executive – Interfaccia Direzione
1 settimana fa
La Spezia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoUn'agenzia di lavoro nota cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE a La Spezia. Questa figura sarà critica per facilitare la comunicazione tra la Direzione e l'organizzazione, coordinando le priorità e garantendo un'esperienza d'eccellenza ai clienti. È richiesta esperienza con certificazioni nel campo della sicurezza delle informazioni. Lavoro dinamico e...
-
Assistente Alla Direzione
4 giorni fa
La Spezia, Italia MARASCHI S.R.L. A tempo pienoNoto Gruppo Aziendale operante in ambito moda nella produzione di accessori di lusso ricerca una figura di assistente per Amministratore delegato. La risorsa si occuperà di: - seguire l'agenda dell'Amministratore delegato - ed organizzare gli appuntamenti - accompagnare e supportare le riunioni con la clientela, - interfacciarsi con la direzione ed i...
-
ASSISTENTE DI DIREZIONE
1 settimana fa
La Spezia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoJob Summary Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia. La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato e ricoprirà un ruolo di...
-
ASSISTENTE DI DIREZIONE
1 settimana fa
La Spezia, Italia Openjobmetis SpA A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia Ruolo e mansione La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di...
-
Assistente di Direzione — Gestione Agenda
1 settimana fa
La Spezia, Italia Openjobmetis SpA A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento cerca un Assistente di Direzione da inserire a La Spezia. La figura avrà un ruolo chiave nel gestire le agende dell'alta direzione, coordinando riunioni, comunicazioni e monitorando le scadenze. È richiesta un diploma o laurea in ambito economico e pregressa esperienza nella mansione. L'azienda offre un contratto a tempo...
-
Assistente Di Direzione
4 giorni fa
La Spezia, Italia Openjobmetis Spa A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per laPubblica Amministrazionee i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura diASSISTENTE DI DIREZIONEcon sede aLa SpeziaRuolo e mansioneLa risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di...
-
Executive Assistant per Direzione — Crescita
1 settimana fa
La Spezia, Italia Black Ambra A tempo pienoUn'azienda in crescita cerca un/una Assistente di direzione per gestire l'agenda della Direzione, organizzare viaggi e riunioni e gestire la corrispondenza. Il candidato ideale avrà un diploma e/o laurea, con ottime doti relazionali e capacità organizzative, e conoscerà il pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo determinato, finalizzato alla...
-
Assistente alla persona
4 settimane fa
La Spezia, Italia Ali Spa - Filiale di Carrara A tempo pienoALI SPA, filiale di Massa Carrara e La Spezia, ricerca Assistente alla Persona / Badante per assistenza notturna a persona parzialmente autosufficiente. Orario di lavoro Turno notturnoDal lunedì al venerdìDalle 22:00 alle 06:0040 ore settimanali Principali mansioni:Assistenza durante le ore notturneSupporto nell'igiene personale, se...
-
Assistente alla persona
1 settimana fa
La Spezia, Italia Ali spa - filiale di carrara A tempo pienoALI SPA, filiale di Massa Carrara e La Spezia, ricerca Assistente alla Persona / Badante per assistenza notturna a persona parzialmente autosufficiente. Principali mansioni Assistenza durante le ore notturne Supporto nell'igiene personale, se necessario Somministrazione dei farmaci secondo indicazioni Sorveglianza e supporto in caso di risvegli notturni...
