Responsabile amministrazione e contrattualistica

1 settimana fa

Pistoia, Toscana, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional - Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, per un'importante Gruppo di rilievo nazionale con sede a
Pistoia
, ricerca un:

RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E CONTRATTUALISTICA

A diretto riporto dell'Amministrazione, la risorsa si occuperà della
gestione completa del ciclo di vita dei contratti aziendali, con un focus specifico sugli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili connessi
, agendo come punto di riferimento interno per tutte le tematiche contrattuali, in particolare relative al Real Estate e alla contrattualistica commerciale. Fornirà un supporto strategico e operativo alle diverse funzioni aziendali, garantendo la compliance normativa e la tutela degli interessi della società sotto il profilo legale e tributario.

Principali responsabilità:

Gestione Contrattualistica Commerciale:

  • Redazione, revisione e negoziazione di diverse tipologie di contratti commerciali, tra cui appalti di servizi, contratti di fornitura, convenzioni e accordi di partnership.
  • Gestione dell'intero processo contrattuale: dalla predisposizione degli allegati all'invio per la firma, monitorando il corretto rientro della documentazione.
  • Censimento e archiviazione digitale dei nuovi contratti, curando la sostituzione e l'aggiornamento di quelli in scadenza.

Real Estate & Lease Management e Adempimenti Tributari:

  • Gestione completa dei contratti di locazione attivi e passivi (uso commerciale, foresterie, etc.), con particolare attenzione alla corretta gestione fiscale e amministrativa.
  • Cura degli adempimenti fiscali e amministrativi connessi (IVA, Imposta di Registro, etc.), inclusa la registrazione telematica dei contratti, il calcolo e il pagamento dell'imposta di registro tramite F24, e il riaddebito delle quote di competenza.
  • Gestione degli aggiornamenti annuali dei canoni (adeguamento ISTAT), aggiornando i file di monitoraggio interni e coordinando le variazioni delle disposizioni di pagamento.
  • Supporto all'Amministrazione per la corretta imputazione contabile dei costi e ricavi derivanti dai contratti di locazione.

Compliance e Adempimenti Normativi:

  • Monitoraggio proattivo delle scadenze contrattuali, inviando comunicazioni periodiche ai responsabili di funzione per la gestione di rinnovi taciti o scadenze secche.
  • Verifica e gestione delle garanzie contrattuali, come le fideiussioni, richiedendone la proroga in caso di rinnovo degli accordi.
  • Predisposizione di documentazione e dichiarazioni legali (es. dichiarazioni antimafia, titolare effettivo) e gestione delle comunicazioni tramite PEC.

Supporto Legale ed Amministrativo:

  • Fornire consulenza e assistenza alle altre funzioni aziendali su problematiche di natura contrattuale.
  • Collaborare strettamente con l'area Amministrazione per la corretta fatturazione di servizi, riaddebiti e penali previsti contrattualmente, assicurando la corretta gestione fiscale degli stessi.
  • Verifica e approvazione delle fatture passive sul sistema gestionale per le materie di competenza.

Requisiti richiesti:

Formazione:

  • Laurea Magistrale in Economia e Commercio o altra disciplina Economica/Giuridica.
  • Costituirà un forte elemento preferenziale l'abilitazione e/o l'esperienza come Dottore Commercialista, o un Master in ambito Amministrazione/Fiscale.

Esperienza:

  • Almeno 3-5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi con forte interfaccia sull'area Amministrativa/Fiscale
    all'interno di uffici legali, amministrativi o tributari di aziende strutturate, o presso studi professionali (Commercialisti/Consulenti del Lavoro/Studi Legali) con focus sulla contrattualistica.
  • Disponibilità a trasferte

Competenze Tecniche:

  • Ottima conoscenza degli adempimenti fiscali e amministrativi legati ai contratti (registrazione telematica, imposta di registro, F24, IVA).
  • Esperienza consolidata e provata nella gestione completa dei contratti di locazione (uso commerciale/foresteria), inclusi tutti gli adempimenti amministrativi/fiscali connessi.
  • Familiarità con l'utilizzo dei relativi portali telematici (es. Agenzia delle Entrate - Fisconline/Entratel).
  • Buona conoscenza del diritto civile, con particolare riferimento al diritto delle obbligazioni e dei contratti.

Sede di lavoro:

Pistoia

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Responsabile contrattualistica

    6 giorni fa

    Pistoia, Toscana, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional - Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, per un'importante e solida realtà aziendale con sede aPistoia, ricerca un:RESPONSABILE CONTRATTUALISTICAA diretto riporto dell'Amministrazione, la risorsa si occuperà della gestione...

  • Impiegato Amministrazione e Contabilità

    2 settimane fa

    Pistoia, Toscana, Italia Confcommercio Pistoia e Prato A tempo pieno

    IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ – Sostituzione maternitàConfcommercio Pistoia e Prato ricerca un/una Impiegato/a Amministrazione e Contabilità da inserire nell'area Amministrazione, Finanza e Controllo per una sostituzione di maternità (durata indicativa: 10-12 mesi).La risorsa entrerà a far parte di un team strutturato e si occuperà...

  • Assistente responsabile impianti

    6 giorni fa

    Pistoia, Toscana, Italia RISORS-E SRL A tempo pieno

    Risors-e Srl, agenzia di ricerca e selezione del personale Aut.Min Sez.IV ricerca per importante azienda multinazionale un/a Assistente Impianto Termovalorizzatore che si occuperà, in supporto al Responsabile dell'Impianto, di contribuire all'organizzazione ed al controllo delle attività.Le responsabilità della risorsa saranno:Supportare il Responsabile...

  • Ingegnere ambientale/chimico

    6 giorni fa

    Pistoia, Toscana, Italia RISORS-E SRL A tempo pieno

    Risors-e Srl, agenzia di ricerca e selezione del personale Aut.Min Sez.IV ricerca un ingegnere per un sito di trattamento rifiuti che assisterà il responsabile del sito nella programmazione dell'attività, la gestione dei processi operativi del sito e l'ottimizzazione degli aspetti produttivi e di riduzione impatto ambientale. Inoltre coordinerà il...

  • Addetto Acquisti auto Pistoia

    6 giorni fa

    Pistoia, Toscana, Italia AUTO1 Group A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda è lo specialista, leader in Europa, per la valutazione e l'acquisto di auto usate. L'azienda, con oltre 350 filiali attive in 9 paesi europei, offre un servizio unico per la vendita rapida e conveniente di auto usate. è parte di AUTO1 Group, la principale piattaforma di trading automobilistico, leader in Europa.Descrizione del...

  • Responsabile amministrazione e contrattualistica

    3 settimane fa

    Pistoia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    Responsabile amministrazione e contrattualistica La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional - Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, per un'importante Gruppo di rilievo nazionale con sede a Pistoia , ricerca un: A diretto riporto dell'Amministrazione, la risorsa si...

  • Responsabile amministrazione e contrattualistica

    4 settimane fa

    Pistoia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional - Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, per un'importante Gruppo di rilievo nazionale con sede a Pistoia , ricerca un: RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E CONTRATTUALISTICA A diretto riporto dell'Amministrazione, la risorsa si...

  • Responsabile amministrazione e contrattualistica

    4 settimane fa

    Pistoia, Italia Altro A tempo pieno

    La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional - Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, per un'importante Gruppo di rilievo nazionale con sede a Pistoia , ricerca un:RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E CONTRATTUALISTICAA diretto riporto dell'Amministrazione, la risorsa si...

  • Responsabile amministrazione e contrattualistica

    4 settimane fa

    Pistoia, Italia Altro A tempo pieno

    La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional - Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, per un'importante Gruppo di rilievo nazionale con sede aPistoia , ricerca un:RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E CONTRATTUALISTICAA diretto riporto dell'Amministrazione, la risorsa si...

  • Responsabile Contrattualistica, Amministrazione e Real Estate

    4 settimane fa

    Pistoia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    Un'importante azienda italiana è alla ricerca di un Responsabile Amministrazione e Contrattualistica con esperienza nel ciclo di vita dei contratti e nelle normative fiscali. Il candidato ideale ha una Laurea Magistrale in Economia e Commercio e almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli similari. Sede di lavoro a Pistoia, con possibilità di trasferte....

  • Responsabile Amministrazione

    3 settimane fa

    Pistoia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    Un'importante azienda di selezione cerca un Responsabile amministrazione e contrattualistica per gestire il ciclo di vita dei contratti aziendali e garantire la compliance normativa. Il candidato ideale ha una Laurea in Economia e Commercio e almeno 3-5 anni di esperienza, con competenze in gestione dei contratti e conoscenza degli adempimenti fiscali. La...

  • Addetta/o Amministrazione del Personale

    7 giorni fa

    Pistoia, Italia Direzione Lavoro Group Spa A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), divisione selezione, ricerca per azienda nostra cliente: ADDETTA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE - INSERIMENTO PRESENZE In particolare si occuperà di: - gestione selezione; - gestione risorse umane; - Contrattualistica; - Inserimento presenze; Requisiti: - Esperienza di almeno 2 anni - Buon...

  • Responsabile Qualità aziendale

    3 settimane fa

    Pistoia, Italia GI E GI GROUP A tempo pieno

    GI E GI GROUP, carpenteria metallica attiva in vari settori industriali, ricerca per inserimento diretto nella propria struttura la figura di RESPONSABILE QUALITÀ AZIENDALE La risorsa, che riporterà direttamente al Plant Manager, si occuperà di eseguire attività inerenti a : monitoraggio ed implementazione per certificazione aziendale di sistema Qualità...

  • Responsabile Qualità aziendale

    3 settimane fa

    Pistoia, Italia GI E GI GROUP A tempo pieno

    GI E GI GROUP, carpenteria metallica attiva in vari settori industriali, ricerca per inserimento diretto nella propria struttura la figura di RESPONSABILE QUALITÀ AZIENDALE La risorsa, che riporterà direttamente al Plant Manager, si occuperà di eseguire attività inerenti a: - monitoraggio ed implementazione per certificazione aziendale di sistema...

  • Responsabile Qualità aziendale

    3 settimane fa

    Pistoia, Italia GI E GI GROUP A tempo pieno

    GI E GI GROUP, carpenteria metallica attiva in vari settori industriali, ricerca per inserimento diretto nella propria struttura la figura di RESPONSABILE QUALITÀ AZIENDALE La risorsa, che riporterà direttamente al Plant Manager, si occuperà di eseguire attività inerenti a: monitoraggio ed implementazione per certificazione aziendale di sistema Qualità...