Addetto/a Referente alla Segreteria Didattica e Amministrazione del Personale IFTS

2 giorni fa

Sesto San Giovanni, Italia Fondazione ITS Lombardia meccatronica Academy A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

Job Title: Addetto/a Referente alla Segreteria Didattica e Amministrazione del Personale IFTS

Sede: Sesto San Giovanni

Tipo di contratto: Contratto P.IVA

Obiettivo del ruolo:

La figura di Addetto/a Referente alla segreteria didattica e amministrazione del personale IFTS è una figura versatile che si occuperà della supervisione, della consulenza e dell'assistenza in merito alle attività amministrative, organizzative e di segreteria didattica, collaborando con la figura di coordinamento didattico di area e a supporto degli enti gestori dei percorsi IFTS sul territorio regionale. Si occuperà inoltre della gestione del personale docente e non docente impegnato nelle attività della Fondazione, attraverso la redazione della contrattualistica. Infine, inserita negli uffici amministrativi della sede legale, si occuperà di richiedere i finanziamenti pubblico tramite i portali regionali, di interfacciarsi con l'ente finanziatore e di verificare la reportistica documentale dei percorsi.

Responsabilità principali:

  • Rispondere alle richieste e individuare le esigenze degli allievi, degli operatori degli enti e di tutti gli stakeholder coinvolti nel percorso

  • Supervisionare le attività operative degli enti gestori

  • Gestire l'assistenza delle attività operative degli enti

  • Supportare il coordinamento didattico di area nello sviluppo e nella gestione della formazione degli operatori degli enti che operano sui portali regionali e sul gestionale della Fondazione

  • Gestire e controllare i registri in collaborazione con i Tutor, le funzioni di coordinamento ed il Direttore

  • Rispondere alle richieste e individuare le esigenze dei candidati e degli allievi dei nostri corsi

  • Gestire i database interni ed i portali esterni

  • Preparare ed emettere gli attestati e le certificazioni

  • Archiviazione della documentazione (recandosi anche in loco se necessario) e gestione della rendicontazione e liquidazione dei proventi regionali

Requisiti:

Formazione:

· Preferibilmente laurea triennale o magistrale affine al ruolo amministrativo e di segreteria

Contratto:

· Essere in possesso della P.IVA o disponibilità all'attivazione della stessa

Competenze richieste:

· Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi/formativi

· Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico

· Capacità di gestire informazioni sensibili e riservate

· Attitudine al lavoro in team e problem solving

· Attenzione ai dettagli e precisione

· Buona conoscenza degli strumenti digitali

· Buona conoscenza e utilizzo dei portali regionali come SIUF, BeS e PRODE (preferibilmente)

Orario e impegno:

· Presenza full time dal lunedì al venerdì (possibilità di un giorno in smart working)

Come candidarsi:

· iscrivendosi all'albo dei collaboratori seguendo le istruzioni indicate nel link: (sezione candidatura spontanea)

· Inviando il proprio CV aggiornato alle mail di seguito:

, in cc

Gli interessati, acconsentono con l'invio del proprio cv al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei D.lgs 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

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