Segreteria Tecnico-Amministrativa

4 giorni fa


Pomezia, Lazio, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

Openjobmetis SpA ricerca e seleziona per importante realtà aziendale un/una
Segreteria Tecnico-Amministrativa / Operatore di Back Office
da inserire in sede a Pomezia (RM).

Ruolo e mansione

La figura supporterà trasversalmente Amministrazione, Commerciale, Produzione e R&D, garantendo gestione documentale, organizzazione e continuità operativa nei processi aziendali. Inoltre si occuperà di:

  • Smistamento posta, comunicazioni interne ed esterne, gestione centralino
  • Supporto alla gestione di fatture, DDT e documentazione contabile di base
  • Predisposizione documenti per spedizioni, produzione e logistica
  • Aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e gestione documenti amministrativi
  • Preparazione, scansione e catalogazione documenti per tutti i reparti
  • Supporto alla documentazione per gare e tender pubblici
  • Archiviazione fisica e digitale dei documenti secondo procedure interne
  • Coordinamento flussi informativi tra reparti e aggiornamento procedure interne

Requisiti e Competenze Richieste

  • esperienza in back office, segreteria o amministrazione
  • Ottime capacità organizzative, precisione e gestione documentale
  • Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
  • Competenza nell'uso di CRM, database, archivi digitali e strumenti di gestione documentale
  • Buone capacità comunicative, riservatezza e affidabilità
  • Attitudine alla collaborazione tra reparti e gestione delle priorità
  • Gradita esperienza in PMI industriali o contesti strutturati
  • Inglese livello minimo B2

ALTRE INFORMAZIONI

  • Inserimento stabile con CCNL Metalmeccanico Confapi – 4° livello
  • Contesto tecnologico e organizzato, con processi strutturati e interfunzionali
  • Ruolo centrale con possibilità di crescita in area amministrativa o back office
  • Ambiente serio, collaborativo e orientato al miglioramento continuo

Orario di lavoro: Full Time

Luogo di lavoro: Pomezia(RM)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.



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