travel specialist

CHI SIAMO
Quanta System
è un'azienda 100% italiana che dal
1985
offre al mercato globale tecnologie laser per la
chirurgia
, per la
medicina estetica
e per il recupero di opere d'arte.

Il nostro obiettivo primario è quello di aumentare il nostro impatto positivo sul mondo attraverso più di laser installati in 150 paesi.

Siamo un'azienda produttrice di
tecnologia laser d'eccellenza
, innoviamo per
migliorare la qualità della vita delle persone
con una convinzione costante: creare nuove prospettive per le generazioni future evolvendo con le nostre attitudini più profonde.

Perché c'è sempre un modo per migliorare la qualità della vita. E questo modo trova le sue risposte nelle nostre azioni quotidiane.
La nostra azienda è in continua crescita, in evoluzione costante non solo nella ricerca di innovazione ma soprattutto di
Persone
e di
Talenti
che si
uniscano al nostro percorso
.

Aspiriamo ad avere una concreta influenza positiva sull'ambiente e la società attraverso un impegno costante alla
sostenibilità
e alla
responsabilità sociale
.

Siamo fermi sostenitori di rapporti interpersonali basati sul
rispetto
e sull'
ascolto
reciproco
, tra persone che sanno fare leva sulla creatività per la ricerca di soluzioni che possano esprimere la diversità ed eccellenze di ognuno.

Policy sulla Diversity, Equity & Inclusion
Quanta System e il Gruppo El.En. sono impegnate a garantire un ambiente di lavoro positivo, costruttivo e dinamico che supporti l'eterogeneità delle persone e dei loro talenti, opinioni e vedute, garantendo a tutti pari opportunità sulla base dei principi dell'imparzialità. Quanta System e il Gruppo El.En. si impegnano ad evitare qualsiasi forma di discriminazione.

Posizione
Siamo alla ricerca di un/una
Travel Specialist
da inserire nel nostro Team Travel a supporto dell'organizzazione e gestione dei viaggi aziendali.

La risorsa collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali e fornirà supporto operativo nella pianificazione dei viaggi aziendali, garantendo il rispetto delle policy interne, l'accuratezza gestionale e un adeguato livello di servizio ai dipendenti e collaboratori.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

• Gestione dei viaggi aziendali: supporto nella prenotazione di biglietti aerei, ferroviari e alloggi sulla base delle richieste ricevute
• Supporto operativo ai dipendenti: gestione delle richieste di viaggio e assistenza nelle diverse fasi della trasferta
• Raccolta e verifica della documentazione di viaggio necessaria (passaporto, visti, ESTA)
• Reportistica relativi ai viaggi aziendali e gestione della documentazione amministrativa
• Collaborazione con agenzie di viaggio e fornitori di servizi di trasporto

Requisiti

• Diploma o laurea in lingue, turismo, discipline umanistiche o affini
• Esperienza, anche breve, nella gestione di viaggi e di trasferte aziendali, maturata sia in contesti aziendali sia presso agenzie di viaggio
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Conoscenza dei principali portali di prenotazione viaggi e strutture alberghiere
• Familiarità con i processi di gestione delle trasferte e con le policy di viaggio
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)