Project Manager

5 giorni fa

Palermo, Sicilia, Italia Jobbit A tempo pieno

Lunvio

About Us
Lunvio is an international real estate and hospitality development company with projects across Lithuania, Latvia, Finland, and Italy - with a growing portfolio and expansion plans beyond these markets. We develop properties ranging from efficient economy units to refined luxury residences, focusing on functionality, quality, and long-term value.

About The Role
We are looking for a hands-on Project Manager to lead real estate development projects in Italy from planning through construction, fit-out and handover with a strong focus on day-to-day site supervision, technical execution, and cost control. You will actively manage contractors and suppliers on the ground, ensure works are delivered to the required quality and standards, keep timelines on track, and secure market-competitive pricing through strong negotiation and procurement management. This role also includes supporting permitting and approvals, maintaining full project documentation, and ensuring each property is fully ready for operation at handover.

Responsibilities

  • Plan projects from start to finish - together with the team, define scope, prepare budget and timeline, identify risks and mitigation measures.
  • Secure all necessary permits and approvals; liaise and cooperate with municipalities, state institutions, utility providers, neighbours, community representatives and other relevant stakeholders; represent the Employer in meetings, consultations, negotiations, hearings, dispute resolution procedures and similar situations, ensuring the Employer's interests are protected.
  • Ensure compliance of projects with applicable laws, construction standards and regulatory enactments; monitor legislative updates and implement necessary adjustments.
  • Apply strong construction and technical knowledge to plan and sequence works efficiently, assess and delegate tasks appropriately, and select the most suitable contractors and suppliers.
  • Conduct day-to-day site supervision and quality control regularly inspect works, verify progress against the plan, ensure works meet requirements, and address issues on the spot.
  • Maintain strong cost awareness understand market pricing for construction works and materials, benchmark offers, and ensure works are delivered at an optimal, market-aligned cost without compromising quality.
  • Organize procurement end-to-end (tenders, partner selection, contracting) negotiate and manage supplier/contractor agreements to secure best-value terms.
  • Coordinate design and fit-out as needed - oversee finishes and FF&E (furniture, fixtures & equipment), including sourcing and purchasing items when required.
  • Handle financial flows review and approve invoices, report financial status and key project metrics; ensure costs remain within the approved budget.
  • Own and maintain project documentation end-to-end collect and file all project-related documents (contracts, permits, approvals, drawings, specifications, protocols and correspondence), keep records accurate and up to date, and ensure proper version control and easy access for internal stakeholders.
  • Deliver projects into operation ensure each property is fully prepared and ready to be leased or sold.
  • Coordinate closely with internal teams (architecture, operations etc.).
  • Perform other related duties as required to ensure smooth project delivery.

Requirements

  • 3+ years of experience in real estate development, construction, or fit-out project management, preferably in Italy.
  • Strong knowledge of construction/fit-out regulations and permitting processes in Italy, with the ability to navigate relevant institutions and approval procedures.
  • Willingness to travel regularly within Italy (including extended stays when needed) and occasionally to other countries as required.
  • Strong organizational and coordination skills.
  • Ability to manage multiple stakeholders, contractors, and suppliers.
  • Experience working with budgets, timelines, and contracts.
  • Practical, solution-oriented mindset and high ownership.
  • Very good English and Italian.

What We Offer

  • Flexible working model you organize your own day and focus on results, not clock-watching.
  • Competitive salary base salary aligned with experience, with potential for performance-based bonuses tied to results and outcomes.
  • International scope hands-on involvement in operations across multiple European countries.
  • Professional development opportunities for training and skill development tailored to your role and responsibilities.
  • Career growth as our real estate and hospitality portfolio expands, you will have the opportunity to take on larger, more complex responsibilities.
  • Autonomy and ownership real responsibility for your area, fast decision-making, and the ability to see the impact of your work in real operations.
  • Supportive working environment a pragmatic, collaborative team that values initiative, clear communication and practical solutions.

Please send your CV (in English) and a short summary of your relevant experience.

Settore: Agenzie immobiliari

Ruolo: Gestione immobiliare

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

  • Junior Project Manager – Settore Telecomunicazioni

    5 giorni fa

    Palermo, Sicilia, Italia Hub2x A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Junior Project Managerda inserire nel nostro team, preferibilmente con esperienza nel settore delle telecomunicazioni.Sede di lavoro:Palermo, con possibilità di trasferte presso clienti e cantieri in Sicilia.Responsabilità:La figura selezionata sarà il punto di riferimento tra l'azienda, i clienti e le squadre operative e avrà il...

  • Project Planner

    1 giorno fa

    Palermo, Sicilia, Italia Cosedil S.p.A A tempo pieno

    Cosedil S.p.A. è un'impresa di costruzioni con oltre 60 anni di esperienza, specializzata nella realizzazione di opere civili e infrastrutturali per clienti pubblici e privati. L'azienda opera nei settori stradale, idraulico, marittimo, edilizio e ambientale, seguendo progetti complessi che spaziano dalle infrastrutture viarie al restauro, dagli impianti di...

  • Ship Repair Manager

    7 giorni fa

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    Ship Repair Manager Ship Repair Southern Italy €40,000 – €50,000 gross per year (DOE) EU Passport RequiredA well-established marine company operating within the ship repair and maintenance sector is seeking an experienced Ship Repair Manager to oversee and deliver drydock and afloat repair projects.This role is based in a key ship repair region in...

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    1 settimana fa

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    Per fornitore energia elettrica, gas naturale ed efficientamento energetico, cerchiamo un area manager motivato e abile da aggiungere al nostro team. In questo ruolo a tempo pieno e da remoto, sarai responsabile della gestione e supervisione di team regionali, promuovendo lo sviluppo e il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Ti occuperai di creare...

  • Ingegnere ambientale

    2 settimane fa

    Palermo, Sicilia, Italia Sigma Ingegneria S.r.l. A tempo pieno

    La Sigma Ingegneria S.r.l., società di ingegneria fondata nel 1982 operante nel settore della progettazione di opere portuali e di protezione costiera in ambito nazionale ed internazionale, ricerca un/una ingegnere ambientale/civile idraulico con esperienza pregressa anni) nella redazione di studi di impatto ambientale ed, in generale, delle procedure di...

  • Ingegnere elettrico

    5 giorni fa

    Palermo, Sicilia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Descrizione aziendaWe Hunt, per conto di importante azienda siciliana, che opera nel settore edilizia, nei settori dell'efficientamento energetico e delle infrastrutture tecnologiche, è ricerca di unIngegnere Elettricoappassionato e motivato da inserire nel team di progettazione.La figura ricoprirà un ruolo chiave nella realizzazione diprogetti elettrici...

  • NATO AGS Principal System Administrator 3/4

    1 settimana fa

    Palermo, Sicilia, Italia Northrop Grumman A tempo pieno

    RELOCATION ASSISTANCE: No relocation assistance availableCLEARANCE TYPE: Top SecretTRAVEL: Yes, 50% of the TimeDescriptionAt Northrop Grumman, our employees have incredible opportunities to work on revolutionary systems that impact people's lives around the world today, and for generations to come. Our pioneering and inventive spirit has enabled us to be at...

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    Per il nostro ufficio Progettazione ricerchiamo una figura di PROJECT MANAGER DI PROGETTI FINANZIATI ATTRAVERSO I FONDI INTERPROFESSIONALI Il nostro Project Manager è responsabile dei progetti formatici assegnati e ne gestisce tutte le fas: dalla pianificazione all’organizzazione, dal monitoraggio alla chiusura, nel rispetto dei costi e dei...

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    palermo, Italia Altro A tempo pieno

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    Palermo, Italia CEIPES - Centro Internazionale per la Promozione dell'Educazione e dello Sviluppo A tempo pieno

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    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

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