Segretaria d' ufficio

7 giorni fa

Venezia, Italia UESE A tempo pieno

Descrizione della posizione

Il team HR di UESE ITALIA è alla ricerca di una Segretaria d'Ufficio / Assistente di Direzione, che supporti la Direzione nella gestione delle attività quotidiane e nell'organizzazione operativa dell'ufficio.

Responsabilità principali

  • Gestione dell'agenda e pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività operative;
  • Organizzazione e aggiornamento del calendario;
  • Gestione delle telefonate e delle email in entrata e in uscita;
  • Interfaccia con clienti, docenti, fornitori e partner;
  • Supporto nella preparazione di documenti, report e comunicazioni interne;
  • Utilizzo di fogli Excel (XLS) per organizzazione dati e reportistica;
  • Gestione autonoma di imprevisti e priorità operative;

Requisiti

  • Ottime capacità organizzative e di problem solving;
  • Attitudine proattiva e autonomia nello svolgimento delle attività;
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Buone capacità comunicative e relazionali;
  • Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team;
  • Gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza di direzione;

Contratto

Tempo indeterminato – periodo di prova 3 mesi

Orario di lavoro

Full time – 8 ore giornaliere, dal lunedì al venerdì (sabato e domenica esclusi)

Inclusione & Pari Opportunità

UESE ITALIA S.p.A. promuove un ambiente di lavoro inclusivo.

L'annuncio è aperto a candidati di tutte le etnie, nazionalità, identità culturali, orientamenti, età e background.

La selezione è basata esclusivamente su competenze, professionalità e motivazione.

Tutela della Privacy

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e utilizzati esclusivamente per finalità di selezione e valutazione dei candidati.

Si invita a includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali all'interno del CV.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77), per candidarsi si prega di inviare un curriculum vitae autorizzando ai sensi del Codice Privacy e del regolamento UE GDPR.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

Retribuzione: €19.000,00 - €26.000,00 all'anno

  • Segretaria/o

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Studio Creno A tempo pieno

    Selezioniamo una segretaria con disponibilità full-time dal lunedì al venerdì. - La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - gestione dell'ufficio e accoglienza clienti - gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica - gestione siti internet e archiviazione - gestione e organizzazione dell'agenda appuntamenti - Cosa cerchiamo: -...

  • Segretario d'ufficio

    5 giorni fa

    Venezia, Veneto, Italia Studio Notarile Favaretto A tempo pieno

    Studio Notarile Favaretto – Venezia, Santa Croce n a 5 minuti dalla Stazione Santa Lucia e 10 minuti da Piazzale Roma)Ricerca segretario/a addetto/a all'istruttoria atti.Le attività principali da svolgere riguarderanno la conduzione dell'istruttoria degli atti e la gestione dei rapporti con la clientela e la collaborazione con il notaio e il personale di...

  • Segretaria/o Amministrativa/o

    2 giorni fa

    Venezia, Italia Notai Veneziani Riuniti - NVR A tempo pieno

    Si ricerca una unità per esecuzione adempimenti connessi con gli atti stipulati e attività di segreteria. Costituiscono titolo preferenziale: a) esperienza pregressa; b) conoscenza lingua inglese; c) laurea in materie giuridiche; d) residenza in Venezia città insulare - centro storico. Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata contratto: 6...

  • Segretaria/o Accoglienza Clienti

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Lum Nova Srl A tempo pieno

    Per sede di uffici legali ricerchiamo una risorsa da inserire a tempo pieno come segretaria/o per l’ufficio accoglienza clienti. **Le mansioni della posizione prevedono**: accoglienza clienti e gestione e inoltre telefonate gestione casella di posta elettronica Si ricerca una risorsa in grado di utilizzare al meglio gli strumenti informatici, con ottima...

  • Segretario/a di Ufficio Commerciale

    2 giorni fa

    Venezia, Italia Masetti service A tempo pieno

    Grande azienda di manifattura di calzature ha una posizione aperta per un/a segretario/a da inserire nel reparto commerciale. Le principali mansioni legate al ruolo sono di: - filtraggio chiamate e corrispondenza casella di posta elettronica - rapporto con fornitori e clienti - assistenza ai clienti - digitalizzazione e archiviazione pratiche e documenti -...

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    3 ore fa

    Venezia, Italia Avanspettacolo A tempo pieno

    Persona che si occupi di ufficio e backoffice nel settore turismo. Mansioni: - fatturazione; - gestione amministrativa; - promozione social; - corrispondenza con tour operator e clienti italiani ed esteri. Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata contratto: 36 mesi Retribuzione: €1.000,00 - €1.300,00 al mese Benefit: - Computer aziendale -...

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    5 giorni fa

    Venezia, Italia Avanspettacolo A tempo pieno

    Persona che si occupi di ufficio e backoffice nel settore turismo. Mansioni: - fatturazione; - gestione amministrativa; - promozione social; - corrispondenza con tour operator e clienti italiani ed esteri. Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata contratto: 36 mesi Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese Benefit: - Computer aziendale -...

  • Segretaria/o di Direzione

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante Studio di Architettura situato a Venezia Centro Storico (VE), cerchiamo un/una **SEGRETARIA/O DI DIREZIONE**. Il profilo che ricerchiamo dovrà possedere un diploma di scuola superiore, pregressa esperienza nella mansione e competenze relative all'organizzazione di un ufficio. La risorsa si occuperà di: - Gestione dell'agenda dei soci; -...

  • Receptionist/ Segretario/a Professionale

    1 settimana fa

    Venezia, Italia FIRTADE srl A tempo pieno

    Per ampliamento organico del nostro ufficio siamo alla ricerca di un/una Segretario/a da inserire in organico. Mansioni: - Accoglienza Clienti e gestione sale riunioni, - Gestione delle telefonate in entrata ed in uscita, - Commissioni esterne, - Preparazione/ricevimento posta, raccomandate, corrieri, - Archiviazione documenti, - Attività di segreteria a...

  • Segretario/a di Ricevimento

    2 giorni fa

    Venezia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis Agenzia per il lavoro ricerca e seleziona un/a **SEGRETARIO/A DI RICEVIMENTO **con conoscenza fluente della lingua inglese per Hotel a Venezia. **Posizione**: La risorsa selezionata si occuperà di: - Accogliere le persone che entrano nella struttura - Rispondere alle richieste di informazioni dell'utenza - Accompagnare i clienti verso le...