Archivista e Gestione Documentale

2 giorni fa

Genoa, Liguria, Italia F.F. Group A tempo pieno

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.

La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.

Mansioni principali:

Gestire e organizzare l'archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l'ordinamento, l'etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro

Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti

Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l'accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie

Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico

Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali

Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni

Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy

Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office

Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione

Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30

Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.

  • Archivista - Manufatti bibliografici e Arte fotografica

    3 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Datamanagement italia A tempo pieno

    Per cliente della Pubblica Amministrazione, selezioniamo:un/a ArchivistaLa figura si occuperà di organizzare, descrivere e digitalizzare materiali d'archivio di alto valore storico e artistico, garantendone la corretta conservazione e fruibilità secondo gli standard del settore.Requisiti:Laurea in Beni Culturali, Archivistica, Biblioteconomia o discipline...

  • Coordinatrice Cantieri

    7 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Datamanagement Italia SpA A tempo pieno 36.000 € - 54.000 € all'ano

    Per ampliamento dell'organico aziendale selezioniamoun/aArchivista per la gestione e il coordinamento dei cantieriLa risorsa sarà coinvolta nella pianificazione, organizzazione e sviluppo di attività legate alla gestione di archivi, processi di digitalizzazione e progetti documentali.Profilo IdealeRequisiti:Diploma conseguito presso Scuole di Archivistica...

  • Addetto/a alla Ricerca e Archiviazione Documentale

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Datamanagement italia A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Ricerchiamo una risorsa dedicata alla gestione documentale per attività connesse all'organizzazione, catalogazione e ricerca di fascicoli sanitari.Sede di Lavoro: Genova (GE)Requisiti:Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia;Esperienza di almeno 1 anno nelle mansioni;Autonomia, precisione, capacità di lavorare in team;Capacità di utilizzo del PC e dei...

  • Impiegato/a Risorse Umane – Settore Logistico e Distribuzione

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Atena Service A tempo pieno 20.000 € - 40.000 € all'ano

    Azienda operativa nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, con attività dedicate alla gestione dei processi di selezione e al supporto operativo del personale impiegato nei reparti logistici e amministrativi.La figura collabora con il team HR nella gestione delle esigenze di organico...

  • Fleet Specialist

    13 ore fa

    Genoa, Liguria, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuildè alla ricerca di unFleet Specialistda inserire presso laNuova Diga Foranea di Genova.La risorsa supporterà il Plant Manager nelle attività principali inerenti la gestione del parco macchine e mezzi aziendali per mezzo dell'utilizzo di software specifici e elaborandone i risultati attraverso gli ulteriori sistemi gestionali P&E. Inoltre, avrà il...

  • Magazzinier

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Datamanagement Italia SpA A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Impiegato/a addetto/a al MagazzinoLa figura si occuperà del ritiro, movimentazione, ricerca e ricatalogazione della documentazione proveniente dalle strutture di ASL3 Genovese, con attività sia presso le sedi ASL che presso i magazzini aziendali.Requisiti:Diploma Tecnico e/o ambiti equivalenti;Patente B e capacità di guida di un furgone...

  • addetto ufficio controllo qualità

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca diAddetto Ufficio Controllo QualitàDettagli PosizioneRuolo: Addetto Ufficio Controllo QualitàSettore: Impresa di CostruzioniSede di Lavoro: GenovaInizio Contratto: Gennaio 2026Durata: 12 mesi (con possibilità di proroga)Cliente Finale: Consorzio CocivProfilo RicercatoRequisitiProfilo tecnico juniorMinima esperienza nel...

  • addetto ufficio controllo qualità

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Bureau Veritas A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca diAddetto Ufficio Controllo QualitàDettagli PosizioneRuolo: Addetto Ufficio Controllo QualitàSettore: Impresa di CostruzioniSede di Lavoro: GenovaInizio Contratto: Gennaio 2026Durata: 12 mesi (con possibilità di proroga)Cliente Finale: Consorzio CocivProfilo RicercatoRequisitiProfilo tecnico juniorMinima esperienza nel...

  • OPERATIVO DI PIAZZALE 68/99

    14 ore fa

    Genoa, Liguria, Italia During SpA A tempo pieno

    During S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Genova, ricerca per azienda cliente operante nel settore della logistica portuale: OPERATIVO DI PIAZZALE m/f - CATEGORIA PROTETTA 68/99 La risorsa si occuperà della gestione documentale degli accessi e del carico e scarico della merce interfacciandosi con l'ufficio operativo.iscrizione alle liste delle...

  • addetto ufficio controllo qualità

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Bureau Veritas A tempo pieno 30.000 € - 35.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca diAddetto Ufficio Controllo QualitàDettagli PosizioneRuolo: Addetto Ufficio Controllo QualitàSettore: Impresa di CostruzioniSede di Lavoro: GenovaInizio Contratto: Gennaio 2026Durata: 12 mesi (con possibilità di proroga)Cliente Finale: Consorzio CocivProfilo RicercatoRequisitiProfilo tecnico juniorMinima esperienza nel...