Lavori attuali relativi a Archivista e Gestione Documentale - Genoa, Liguria - Atena Service

  • Stage Logistics

    1 giorno fa

    Genoa, Liguria, Italia IKEA A tempo pieno

    "You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join...

  • Archivista Documentale GDO — Genova, Full-Time

    2 settimane fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa per l'area archivio per supportare la gestione documentale. Il candidato collaborerà con gli uffici interni per garantire ordine e tracciabilità della documentazione. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office. L'inserimento avviene con un...

  • Archivista Documentale GDO — Genova, Full-Time

    2 settimane fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda del settore Grande Distribuzione Organizzata a Genova cerca un addetto all'archivio per supportare la gestione documentale. La figura selezionata si occuperà di archiviazione, catalogazione e aggiornamento dei documenti, garantendo precisione nel flusso delle informazioni. È richiesto un diploma di scuola superiore e una buona conoscenza degli...

  • Addetto/a Ordinamento e Archivio

    3 giorni fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Studio associato di commercialisti – Impiegato/a Archivista Studio associato di commercialisti ricerca un/una Impiegato/a Archivista da inserire nel proprio organico.Responsabilità Gestione dell’archivio cartaceo e digitaleSmistamento telefonate e filtro e‑mailSupporto alle attività di segretariato generaleRequisiti richiesti Diploma di maturità,...

  • Impiegato/a Data Entry e Archivio | Amministrazione Documentale

    3 giorni fa

    Genoa, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Studio associato ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di impiegato/a per attività di data entry e gestione archivio.Attività previsteGestione dell’archivio documentale, sia cartaceo che digitaleSmistamento delle comunicazioni telefoniche e via emailSupporto alle attività di segreteria generale e gestione documenti amministrativiRequis...

  • Impiegato/a Data Entry e Archivio | Amministrazione Documentale

    7 giorni fa

    Genoa, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Studio associato ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di impiegato/a per attività di data entry e gestione archivio. Attività previsteGestione dell’archivio documentale, sia cartaceo che digitale; Smistamento delle comunicazioni telefoniche e via email; Supporto alle attività di segreteria generale e gestione documenti...

  • Impiegato/a Data Entry e Archivio | Amministrazione Documentale

    4 giorni fa

    Genoa, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Studio associato ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di impiegato/a per attività di data entry e gestione archivio. Attività previsteGestione dell’archivio documentale, sia cartaceo che digitale Smistamento delle comunicazioni telefoniche e via email Supporto alle attività di segreteria generale e gestione documenti...

  • Addetto/a Ordinamento e Archivio

    3 giorni fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Studio associato di commercialisti ricerca un/una Impiegato/a Archivista da inserire nel proprio organico.La risorsa selezionata si occuperà della gestione dell’archivio e di attività di segreteria generale.Attività:Gestione dell’archivio cartaceo e digitaleSmistamento telefonate e filtro e-mailSupporto alle attività di segretariato generaleRequisiti...

  • Addetto/a Ordinamento e Archivio

    2 giorni fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Studio associato di commercialisti ricerca un/una Impiegato/a Archivista da inserire nel proprio organico. La risorsa selezionata si occuperà della gestione dell’archivio e di attività di segreteria generale.Attività:Gestione dell’archivio cartaceo e digitaleSmistamento telefonate e filtro e-mailSupporto alle attività di segretariato...

  • Impiegato/a Gestione Fornitori – gdo

    1 settimana fa

    Genoa, Italia Atena Service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una figura da inserire all’interno dell’area operativa, con focus sulla gestione dei rapporti con fornitori e partner commerciali. Mansioni principali: Aggiornamento delle anagrafiche e dei contratti di fornitura Richiesta di preventivi e verifica delle condizioni economiche e...

  • Impiegato/a Gestione del Personale – Servizilogistici

    1 settimana fa

    Genoa, Italia Atena Service A tempo pieno

    Azienda operante nella logistica integrata e nella distribuzione di merci su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nell’area Gestione del Personale, a supporto delle attività amministrative e organizzative legate alle risorse umane; la figura collabora con l’ufficio interno occupandosi della gestione documentale e del monitoraggio delle...

Archivista e Gestione Documentale

5 ore fa

Genoa, Liguria, Italia Atena Service A tempo pieno

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.

La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.

Mansioni principali:

  • Gestire e organizzare l'archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l'ordinamento, l'etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro
  • Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti
  • Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l'accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie
  • Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico
  • Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali
  • Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.

Requisiti richiesti:

  • Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni
  • Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy
  • Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione
  • Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Offerta:

  • Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
  • Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
  • Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.