administration & payroll specialist – veronella plant

Per il Plant di Veronella (VR) siamo alla ricerca di una figura da inserire con il ruolo di:

Administration & Payroll Specialist – Veronella Plant

La risorsa, riportando all'Administration & Payroll Manager, si occuperà delle seguenti attività:

Documentazione del Personale e Inserimento Dati

-Gestione dell'inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi interni (SAP, Intranet, Presenze, Paghe)

-Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti in merito a nuove assunzioni e cessazioni

-Denuncia/comunicazione di infortunio;

Presenze e Gestione del Tempo

-Supervisione e validazione delle presenze giornaliere, rilevazione ore lavorate e assenze

-Gestione dei report mensili sulle presenze, straordinari, ferie e permessi

-Verifica della coerenza e quadratura dei cartellini mensili;

Elaborazione Paghe e Pagamenti

Collaborazione nell'elaborazione delle paghe ed esecuzione di:

-Pagamenti stipendi, trattenute sindacali, cessioni 1/5 , pignoramenti e anticipi

-Versamenti a fondi pensione e casse di assistenza;

Reportistica Annuale e Normativa

Supervisione e redazione della reportistica HR annuale e degli adempimenti:

-Informativa disabili, lavoro usurante, report sulla parità di genere

-Garanzia del rispetto delle normative del lavoro e supporto ad audit interni/esterni;

Welfare e Benefit Aziendali

-Gestione dei programmi di welfare aziendale e dei benefit per i dipendenti in linea con le politiche aziendali e le normative fiscali.

Requisiti della posizione:

-Diploma di scuola superiore, la laurea costituisce un plus

-Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa sulle paghe e degli obblighi previdenziali.

-Approfondita conoscenza del CCNL Metalmeccanico

-Gestione delle presenze/ paghe con turni

-Familiarità con software HR, in particolare SAP, e utilizzo software paghe INAZ per la gestione delle presenze ed elaborazione paghe.

-Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.

-Redazione e gestione della documentazione contrattuale e retributiva.

-Amministrazione del ciclo paghe e verifica dei pagamenti correlati.

-Gestione dei dati dei dipendenti e delle comunicazioni obbligatorie agli enti.

-Gestione di sistemi complessi di rilevazione presenze e orari.

-Redazione di reportistica HR obbligatoria e rispetto delle scadenze normative.

-Coordinamento con reparti interni (Finance, HR, HSE) per l'accuratezza dei dati e la reportistica

-Eserienza pregressa di 5/6 anni in ruoli analoghi.

Requisiti richiesti alla persona:

-Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo.

-Capacità di gestire carichi di lavoro elevati e rispettare scadenze stringenti.

-Abilità nel problem solving, soprattutto in situazioni di stress.

-Elevata riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli.

-Ottime capacità di lavoro in team e comunicazione interfunzionale.

-Autonomia operativa e proattività nel miglioramento dei processi.

Sede di lavoro:
 Veronella (VR).

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77.