addetto/a affari generali area amministrativa

1 giorno fa

Florence, Toscana, Italia Jobbit A tempo pieno

Orienta

Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici

un/a
ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA
che collabori a stretto contatto con la Titolare nella
supervisione amministrativa e operativa dell'azienda
.

La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.

Principali responsabilità

  • Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali
  • Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi
  • Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
  • Gestione amministrativa del personale

  • Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:

  • allocazione e coordinamento delle risorse

  • gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori

  • monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali

  • Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale

  • Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
  • Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali
  • Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali
  • Compilazione e gestione dei contratti

Requisiti

  • Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze
  • Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra
  • Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi

SI OFFRE:
Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione

ORARIO DI LAVORO:
Full time dal lunedì al venerdì

SEDE DI LAVORO:
Firenze

Settore: Altro

Ruolo: Affari legali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

  • addetto/a affari generali

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia LA VILLA SPA A tempo pieno

    Stiamo cercando un/a ADDETTO/A SEGRETERIA SOCIETARIA, da inserire all'interno dell'Ufficio di Affari Generali.Ricerchiamo candidati che hanno voglia di dare un contributo al nostro gruppo e hanno intenzione di imparare, di ricevere un percorso formativo nella gestione di un reparto di segreteria societaria.ATTIVITA':Gestione delle adunanze sociali;Gestione...

  • addetto/a affari generali

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Gruppo La Villa A tempo pieno

    Stiamo cercandoun/a ADDETTO/A SEGRETERIA SOCIETARIA,da inserire all'interno dell'Ufficio di Affari Generali.Ricerchiamo candidati che hanno voglia di dare un contributo al nostro gruppo e hanno intenzione di imparare, di ricevere un percorso formativo nella gestione di un reparto di segreteria societaria.ATTIVITA':Gestione delle adunanze sociali;Gestione dei...

  • addetto/a contabile amministrativo part-time

    5 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Florencetown A tempo pieno

    Entra a far parte del dinamico team di Towns of Italy Group, il principale gruppo italiano nel campo del turismo esperienziale Siamo un tour operator di eccellenza presente in varie destinazioni italiane con tre divisioni: Towns of Italy, specializzato nella produzione di esperienze di qualità in tutta Italia; Arno Travel, DMC dedicata alla creazione di...

  • Addetto all'Organizzazione Servizi e Funzioni generali

    5 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Silva Group Firenze A tempo pieno

    Silva Srl è una società che si occupa di servizi alle imprese che spaziano dalle Pulizie Industriali ai Traslochi, oltre a sevizi di archiviazione documentale e deposito di materiali e documenti. Per il potenziamento della struttura, data la crescita costante, siamo alla ricerca di un nuovo/aAddetto all'organizzazione Servizi e Funzioni...

  • coordinatore amministrativo | 140651 |

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientificiun/unaCOORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/Ada inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte dall'attuale...

  • Concorso pubblico, per esami, per n. 1 Funzionario, settore amministrativo-gestionale, a tempo indeterminato e pieno, per le esigenze dell'Area Servizi alla Didattica – Settore Internazionalizzazione

    6 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Dipartimento della Funzione Pubblica A tempo pieno

    Concorso pubblico, per esami, per n. 1 unità di personale, da inquadrare nell'Area dei Funzionari, settore amministrativo-gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato e pieno, per le esigenze dell'Area Servizi alla Didattica - Settore Internazionalizzazione

  • Impiegato/a Amministrativo-Contabile

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Calvelli rsp A tempo pieno

    Per un'organizzazione che promuove progetti formativi in centro a Firenze, cerchiamo una figura Amministrativo-Contabile per attività di contabilità generale, controllo cassa, reportistica e in particolare di fatturazione passiva, riconciliazioni bancarie, prima nota, supporto per la preparazione del bilancio. Si tratta di un lavoro in presenza a tempo...

  • impiegato/a amministrativo contabile

    1 giorno fa

    Florence, Toscana, Italia Smart Skills Center - Agenzia Per il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center – Agenzia per il Lavororicerca perazienda clienteun/a:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO CONTABILELa risorsa selezionata si occuperà di:Gestione della contabilità generale e delle registrazioni contabili attive e passive;Emissione e registrazione fatture , prima nota cassa/banca e riconciliazioni contabili;Gestione delle scadenze...

  • avviso di mobilita' volontaria per 1(uno) posto con profilo di istruttore amministrativo – area istruttori, da assegnare al servizio finanziario – ufficio tributi

    5 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Dipartimento della Funzione Pubblica A tempo pieno

    AVVISO DI MOBILITA' VOLONTARIA, AI SENSI DELL'ART. 30 DEL D.LGS. 165/2001, PER LA COPERTURA, CON CONTRATTO A TEMPO PIENO E INDETERMINATO, DI N. 1(UNO) POSTO CON PROFILO DI ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO - AREA ISTRUTTORI, DA ASSEGNARE AL SERVIZIO FINANZIARIO - UFFICIO TRIBUTI

  • Impiegato/a Amministrativo/Contabile

    1 giorno fa

    Florence, Toscana, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, seleziona per importante scuola di inglese un/a impiegato/a amministrativo/contabile.La risorsa, sarà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà delle seguenti attività:Fatturazioneprima notaContabilità generaleIl candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Diploma/Laurea in indirizzo...