Funzionario amministrativo

Specialista Amministrativa – Sede di Mestre (VE)

Orario: 9:30 – 17:30, dal lunedì al venerdì

Sede: Mestre (ufficio territoriale)

Inserimento: da definire in base all'esperienza

CCNL applicato: ARIS

Chi siamo

Villa Montalto è una realtà specializzata nei servizi per il settore sanitario e socio-assistenziale. Lavoriamo con ospedali, RSA e case di riposo, offrendo soluzioni integrate di ristorazione collettiva, pulizie e lavanderia industriale. Crediamo nell'organizzazione, nella collaborazione e in una gestione efficiente dei processi a supporto dei nostri clienti e fornitori sul territorio.

Il ruolo

Cerchiamo una Specialista Amministrativa che presidi l'ufficio territoriale di Mestre e garantisca la corretta gestione delle attività di front e back office, in coordinamento con i coordinatori dei rami cleaning e food e con la Direzione.

Attività principali

• Presidio dell'ufficio e accoglienza, risposta al centralino e smistamento chiamate.
• Raccolta e gestione delle richieste provenienti da clienti e fornitori, in concerto con i coordinatori di area (cleaning e food).
• Predisposizione e formulazione di offerte economiche secondo linee guida aziendali.
• Archiviazione e gestione protocolli; gestione contratti dipendenti e contratti commerciali.
• Aggiornamento del libro consegna divise e verifica dotazioni.
• Rendicontazione dei formulari per la trasmissione dei dati di fatturazione all'ufficio centrale.
• Corrispondenza e-mail con clienti e fornitori, con il supporto della Direzione e dei coordinatori territoriali.
• Supporto amministrativo generale (scadenziari, anagrafiche, PEC/protocolli, archivi digitali e cartacei).

Requisiti

• Diploma (indirizzo amministrativo/tecnico) o Laurea affine.
• Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Ottima padronanza di MS Office (in particolare Outlook, Excel e Word) e dimestichezza con gestionali amministrativi.
• Affidabilità, precisione e soprattutto proattività nel gestire le attività quotidiane e nel supportare i referenti aziendali.
• Spiccate doti organizzative e problem solving.
• Eccellenti capacità comunicative scritte e orali; padronanza dell'italiano; gradita conoscenza base dell'inglese.
• Attitudine alla collaborazione con più interlocutori (Direzione, coordinatori, fornitori, clienti).

Plus graditi

• Esperienza in aziende di servizi (cleaning/food) o in contesti multi-sede.
• Nozioni di ciclo attivo/passivo, protocollazione, PEC, pratiche contrattuali e archiviazione digitale.
• Familiarità con offerte economiche, preventivazione e rendicontazioni verso l'amministrazione centrale.

Cosa offriamo

• Inserimento in contesto solido e in crescita.
• Orario stabile 9:30–17:30 (lun–ven).
• Contratto ARIS, inquadramento commisurato all'esperienza.

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato tramite il seguente annuncio indicando nell'oggetto: "Candidatura – Specialista Amministrazione Mestre".

I candidati sono invitati a includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 (GDPR).