Project Management Officer

Chi cerchiamo 

Per la nostra sede di Milano – Piazzale Lodi siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come PMO specialist all'interno del team "Project Services & PMO". La struttura ha lo scopo di:

• Internalizzare il fabbisogno di PM/PMO sulle iniziative progettuali diffuse nel Gruppo, partecipando alla fase di setup dei progetti, supportando la pianificazione delle attività e guidando la definizione della struttura del team progettuale;
• Coordinare lo sviluppo delle iniziative progettuali fornendo supporto metodologico e assicurando il raggiungimento degli obiettivi prefissati; 
• Supportare, nell'ambito dei progetti seguiti, la comunicazione degli avanzamenti e i principali risultati raggiunti dai progetti ai Vertici Aziendali mantenendo una knowledge base dei progetti accessibile da tutti gli stakeholder; 
• Supervisionare e monitorare operativamente le performance dei progetti seguiti tracciando e comunicando in modo strutturato i possibili rischi e le criticità e indirizzando proattivamente le relative azioni di mitigazione o di escalation; 
• Garantire la corretta integrazione e le opportune sinergie tra i progetti identificando e successivamente monitorando le possibili interdipendenze tecnico-funzionali tra gli stream progettuali, supervisionando e facilitando la comunicazione inter-funzionale tra i diversi stakeholder; - Promuovere gli standard e la practice del project management a livello aziendale, sviluppando e manutenendo centralmente processi e template per la gestione dei progetti; 
• Promuovere le "lessons learned" di progetto alimentando le best practice di gestione progettuale nel Gruppo.

Per quale Società 

A2A Services & Real Estate

Ti occuperai di

• Supportare la definizione di processi e template standard, promuovere le prassi e le metodologie migliori di project management, favorire la formazione di tutti gli addetti ai lavori su tali metodologie
• Sviluppare un piano di progetto dettagliato per monitorarne i progressi, gestendo eventuali modifiche in corso d'opera
• Misurare le prestazioni del progetto, identificando e gestendo tempestivamente ed in modo proattivo rischi e issues emergenti
• Supportare i project manager al fine di garantire il rispetto di tempi e costi di delivery, anche attraverso l'eliminazione dei "colli di bottiglia"
• Gestire il rapporto con tutti gli stakeholder per garantire l'adeguato livello di commitment delle strutture sul progetto
• Formalizzare l'avanzamento dei progetti sviluppando il materiale a supporto per riunioni, SAL e SteerCo
• Contribuire allo sviluppo del mindset di project management in Azienda partecipando attivamente alle attività di divulgazione e docenza previste nell'ambito della PM Academy by Project Services & PMO
• Sintetizzare lo stato dei progetti per il management e promuovere le "Lesson learned"

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo 

• Laurea in materie STEM (Ingegneria, Informatica) e/o Economia
• Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli affini, Project Management sia su progetti Business che IT, Business Process Reengineering, Consulenza direzionale 
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Power Point, Excel livello avanzato)
• Ottima conoscenza dei principali tool di Project Management (es. MS Project, Jira, Asana, OpenProject, etc)
• Costituisce un plus la conoscenza di strumenti informatici di monitoraggio KPI
• Rappresenta un plus: conoscenza della metodologia Project Management certificata
• Completano il profilo: flessibilità, orientamento al teamworking, concretezza e spirito collaborativo, problem solving, proattività e iniziativa, leadership e capacità di gestire relazioni anche con profili di elevata seniority aziendale, capacità dialettiche, autonomia, gestione dello stress e delle priorità, capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro.

Che cosa offriamo 

• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo 
• Smartworking sino al 60% dell'orario di lavoro su base bimestrale 
• Pasti: Buoni pasto elettronici 
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale 
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti 
• A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l'assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna 
• Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare 

• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l'equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti ad un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale. 

  Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale. 

  Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. 

  La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.   

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  Consigli per l'iter di selezione    

  Processo di selezione