Assistente alla Direzione

1 settimana fa

Roma, Lazio, Italia GRUPPO ALCOTEC A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

Assistente esecutivo

Stiamo cercando una figura professionale per il ruolo di Assistente di Direzione (Executive Assistant - EA), da assegnare al CEO per il supporto in tutti gli aspetti dell'organizzazione e coordinamento delle sue attività.

Il candidato dovrà essere una persona versatile, e adatto a gestire una vasta gamma di compiti tra cui

A.     La Gestione dell'amministrazione ordinaria del CEO.

B.     Il supporto alla gestione delle assunzioni (su ruoli indicati dal CEO)

C.    Le Gestione delle riunioni e della agenda del CEO

D.    L'Ordinamento e archiviazione dei documenti

E.     La Gestione delle comunicazioni interne ed esterne

F.     La rappresentanza del CEO in situazioni scelte

Si richiedono le seguenti competenze:

Competenze organizzative e gestionali

·       
Organizzazione:
 Gestione efficiente di agende, appuntamenti, viaggi e riunioni.

·       
Gestione del tempo:
 Capacità di stabilire priorità e rispetto delle scadenze, anche in contesti di forte pressione. Flessibilità di orari

·       
Supporto alla gestione operativa quando necessario:
 Gestione di più progetti e attività contemporaneamente.

·       
Gestione documentale:
 Archivio, preparazione e redazione di documenti, report e presentazioni.

·       
Problem solving:
 Capacità di trovare soluzioni efficaci a problemi imprevisti.

Competenze digitali e tecnologiche

·       
Pacchetto Office:
 Padronanza avanzata di programmi come Word, Excel, PowerPoint.

·       
Software specifici:
 Uso di strumenti di project management, piattaforme di collaborazione, software di gestione documentale e sistemi di videoconferenza.

·       
Informatica:
 conoscenza generale, con propensione ad apprendimento di nuovi strumenti.

Competenze relazionali e comunicative


Comunicazione:
 Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali, e capacità di public speaking.


Adattamento:
 Flessibilità mentale e capacità di adattarsi a situazioni e priorità che cambiano.


Relazioni interpersonali:
 Facilità nel relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e nel mediare con diverse figure aziendali.


Discrezione e riservatezza:
 Capacità di gestire informazioni sensibili con la massima affidabilità.

Competenze caratteriali e attitudinali

·       
Proattività:
 Capacità di anticipare le esigenze e agire in modo autonomo.

·       
Efficienza e precisione:
 Lavorare con accuratezza e attenzione ai dettagli.

·       
Resistenza allo stress:
 Gestione di situazioni di pressione e nervosismo.

·       
Professionalità:
 Cura dell'immagine e rispetto del dress code aziendale.

·       
Leadership:
attitudine alla leadership e alla gestione delle persone.

Titoli e skill richiesti;

·       Padronanza della lingua italiana e inglese

·       Diploma di Laurea (anche triennale) o in alternativa una provata esperienza nel ruolo

  • Assistente di direzione

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Training Academy A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    L'agenzia per il lavoro Training Academy S.r.l.- L'accademia della formazione, sta selezionando un Assistente di Direzione per conto dell'Associazione dei cavalieri Italiani dell'Ordine di Malta.Per questa interessante realtà si ricerca un Assistente di Direzione da inserire nel ruolo di Segretario/a Direzionale nella Sede Centrale.Le principali...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia d9bde76b-0fda-4e41-816d-779a7986cc1c A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Descrizione dell'aziendaSuggeriamo di inserire i dettagli qui.Descrizione del ruoloCerchiamo un Assistente di direzione per unirsi al nostro team a Roma. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, della preparazione di report sulle spese e dell'assistenza esecutiva. Supporterai i...

  • Assistente alla Direzione commerciale e didattica

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Kids&Us A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Per la nostra scuola di Roma Trieste, siamo alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione da inserire nel nostro teamCome Assistente alla Direzione ti occuperai di:Supporto alla Direzione commerciale della scuola.Trasformare i contatti delle potenziali nuove famiglie in appuntamenti per lezioni gratuite e laboratori in sede.Effettuare telefonate di...

  • Assistente alla Direzione commerciale e didattica

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Kids&Us Language School A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Per la nostra scuola di Roma Trieste, siamo alla ricerca di un/unaAssistente alla Direzioneda inserire nel nostro teamCome Assistente alla Direzione ti occuperai di:Supporto alla Direzione commerciale della scuola .Trasformare i contatti delle potenziali nuove famiglie in appuntamenti per lezioni gratuite e laboratori in sede.Effettuare telefonate di...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia AVI TRAVEL DMC in Italy since 1953 A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Descrizione dell'aziendaAVI TRAVEL DMC opera in Italia da oltre 60 anni, offrendo servizi di viaggio su misura per clienti individuali, gruppi e eventi MICE. L'azienda si distingue per il suo personale multilingue che garantisce un supporto completo in ogni fase dell'organizzazione dei viaggi, dalla pianificazione iniziale alla realizzazione finale, con...

  • Assistente alla Direzione Lavori

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia GVG A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    RomaFull-timeDettagli OffertaBIW srl – Building Innovation Workshop cerca un professionista con comprovata esperienza nella gestione tecnica e amministrativa dei cantieri.La figura opererà all'interno dei team di direzione lavori integrata, con ruolo attivo nel coordinamento di imprese e progettisti.Attività principali Gestione e supervisione delle...

  • Assistente alla Direzione Lavori

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia GVG A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    RomaFull-timeDettagli OffertaBIW srl – Building Innovation Workshop è in fase di ampliamento e cerchiamo persone motivate, orientate al miglioramento continuo.Offriamo percorsi formativi dedicati e reali opportunità di crescita.RuoloLa risorsa affiancherà i team di direzione lavori nel controllo tecnico e amministrativo delle opere, supportando i...

  • assistente di direzione categorie protette l.68/99

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Generazione vincente S.p.A. A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    AZIENDAGenerazione Vincente SpA, filiale di Bari, ricerca per importante azienda cliente un/una Assistente di Direzione Categorie Protette L.68/99 per la sede di RomaPOSIZIONELa risorsa si occuperà diOrganizzare e gestire l'agenda del Direttore Generale, dello smistamento della posta e delle chiamate in entrata;Organizzare riunioni, prenotare le sale e...

  • ASSISTENTE DL e CSE

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Studio Muzi & Associati - SM&A A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Studio Muzi & Associati Società di Ingegneria ricerca un Assistente al Direttore dei Lavori e al Coordinatore alla Sicurezza per una collaborazione continuativa per i propri cantieri, con buona preparazione e comprovata esperienza nell'assistenza alla direzione lavori ed al coordinamento della sicurezza di appalti privati e pubblici.Il candidato ideale è...

  • Assistente commerciale

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Silver A tempo pieno 14.400 € - 48.000 € all'ano

    Azienda attiva nel settore medicale, specializzata nella distribuzione di dispositivi e soluzioni innovative per il benessere e la salute, ricerca Assistenti Commerciali da inserire nella propria rete vendita, con l'obiettivo di ampliare la presenza sul territorio.Mansioni principali:Sviluppo e gestione del portafoglio clienti nelle aree...