Document Controller

6 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Mynameis A tempo pieno

DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO

COMPANY PROFILE

Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte regioni del mondo.

Per l'implementazione di una delle loro business unit, ricerchiamo un profilo per il ruolo di Document Controller nell'ufficio tecnico.

RESPONSIBILITIES

  • Garantisce che i documenti siano gestiti secondo le procedure interne dell'organizzazione, i requisiti contrattuali e specifici del progetto durante l'esecuzione del progetto.
  • Garantisce che ogni documento di progetto disponga della quantità necessaria di metadati per garantire un facile recupero e identificazione.
  • Garantisce che tutti i documenti contrattuali e specifici del progetto siano archiviati in modo sicuro nel sistema di gestione dei documenti (DMS).
  • Essere il punto di contatto centrale per il team di progetto per tutte le questioni rilevanti per la gestione dei documenti di progetto.
  • Impostare e gestire il sistema di gestione documentale specifico del progetto secondo gli standard delle organizzazioni.
  • definire i requisiti generali per i documenti mediante procedure di coordinamento specifiche per il progetto (codifica dei documenti, compilazione dei documenti, documenti di fornitori/subappaltatori).
  • Supportare tutti i partner nei processi di gestione documentale specifici del progetto.
  • Ricevere, verificare e distribuire la documentazione interna ed esterna del progetto nel DMS.
  • Trasmettere i documenti a tutti i partner del progetto, ad esempio alle discipline interne, ai clienti, ai fornitori e ai consulenti.
  • Verificare lo stato di invio dei documenti da parte dei fornitori e fornire una tempestiva accelerazione dei documenti in ritardo/non completati.
  • Creare report periodici sullo scambio di documenti per la gestione del progetto, segnalando scostamenti nella presentazione dei documenti da parte dei vari stakeholder.
  • Fornire un archivio accurato e completo dei documenti di progetto al termine del progetto.

SKILLS

  • Diploma tecnico o Laurea (Ingegneria Gestionale, Meccanica o discipline affini)
  • Esperienza pregressa (3-5 anni) come Document Controller in società di ingegneria e con sistemi di gestione documentale basati su IT
  • Conoscenza del software PIRS
  • Buona conoscenza della lingua inglese

Milano Nord-Est (MI)

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato.

  • Document Controller

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional, per multinazionale operante nel settore della consulenza strategica e direzionale e dell'esternalizzazione specializzata, ricerca un/aDocument Controllerper la sede diAssago.La risorsa sarà inserita all'interno di unteame si occuperà della gestione e del controllo della documentazione di progetto, garantendo la corretta...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Mynameis A tempo pieno

    DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICOCOMPANY PROFILEIl nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...

  • Document Controller

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia KLN Project A tempo pieno

    KLN Project, per la propria Divisione EPCM (Engineering, Procurement, Construction and Management), è alla ricerca di una figura diDocument Controller/Segreteria Tecnicada inserire nel proprio organico per il supporto tecnico del team di progetto all'interno della Divisione dedicata allo sviluppo e alla realizzazione di impiantistica di grandi dimensioni in...

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    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia PES Group A tempo pieno

    La SocietàPES ENGINEERINGè nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e conta attualmente nel suo permanent staff di ingegneria, oltre 140 risorse, vantando una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.La SocietàPES ENGINEERINGfornisce servizi tecnici e di ingegneria...

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    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Adecco ItaliaAdecco Financial Services, filiale specializzata Consulting ricerca per multinazionale operante nel settore della consulenza strategica, direzionale e outsourcing una figura di:Document Controller con Inglese e Francese La risorsa si occupera di:- Controllo Documentale;- Gestione del registro dei documenti principali;- Archiviazione documenti;-...

  • Document Controller

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Airswift A tempo pieno

    Location: Milan, ItalyProject: Mozambique LNGWork Schedule: Monday-Friday (full-time)Duration: 12 months (renewable).Applications: Italian nationals or EU citizen (Visa sponsorship not provided).Recruiter: Mariana CortezKey words:LNG, DCS, EDMS, New Prodom, Document Control, Oil and Gas.Our CompanyAirswift takes pride in being an international workforce...

  • Digital Document Controller

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Adecco ItaliaAdecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un/una: DOCUMENT CONTROLLER Il/La Digital Document Controller si occupa delle attivita legate alla gestione documentale all'interno di un Progetto. Il ruolo prevede l'aderenza alle procedure documentali specifiche del progetto, ai requisiti...

  • document controller

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ALI S.p.A. A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricercaandselezione del personale, sta selezionando n.1 DOCUMENT CONTROLLER per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Milano Sud Est.La risorsa identificata andrà a seguire i progetti di importante cliente aziendale, occupandosi delle seguenti mansioni:Supporto ad analisi, organizzazione e gestione...

  • Document Controller

    18 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Turner & Townsend A tempo pieno

    Company Description Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries. Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people's lives. Working in partnership makes it possible to deliver the world's...

  • Document Controller

    17 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Turner & Townsend Pty Limited A tempo pieno

    Company DescriptionTurner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries.Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people's lives. Working in partnership makes it possible to deliver the world's most...