Stage Segreteria
3 giorni fa
Posizione:
STAGE
Segreteria
Azienda:
Vitale Communication and PR Srl
Sede:
Milano (no smart working)
Vitale Communication and PR Srl, agenzia di comunicazione e relazioni pubbliche con sede a Milano, è alla ricerca di
una persona motivata, affidabile e organizzata da inserire in stage
con il ruolo di Segreteria.
La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Unico nella gestione della sua agenda lavorativa e di alcune attività personali, si occuperà del coordinamento e organizzazione dell'ufficio lavorando a stretto contatto con l'ufficio amministrativo.
Mansioni principali
- Gestione quotidiana dell'agenda lavorativa e degli appuntamenti dell'Amministratore (in sede e presso clienti): acquisto biglietti, prenotazione visite, gestione documentale ecc.
- Gestione logistica e operativa: gestione delle postazioni, spazi e attrezzature, coordinamento delle manutenzioni (impianti, arredi, dispositivi), organizzazione di viaggi, trasferte e meeting.
- Gestione organizzativa e amministrativa: coordinamento delle attività d'ufficio e del personale interno, supervisione fornitori e contratti di servizi (spedizioni, transfer, pulizie, manutenzione, cancelleria, ecc.), supporto nella redazione di documenti e report, comunicazione interna (diffusione di comunicazioni aziendali, coordinamento tra i vari reparti)
- Attività di front office: smistamento mail e telefonate, accoglienza clienti.
- Attività di back office: archiviazione documentale (digitale e cartacea).
- Supporto nella
gestione del parco auto, delle abitazioni e degli animali domestici del titolare
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buone capacità relazionali, comunicative e di problem solving
- Precisione, riservatezza e spirito pratico
- Patente B
Condizioni
- Stage full time
(lun–ven, 9:00–18:00) - Buoni pasto
- Opportunità di crescita professionale con reale possibilità di assunzione al termine del percorso
- Si valutano esclusivamente candidature interessate a uno stage curriculare o extracurriculare con interesse di formazione
Se sei una persona affidabile, flessibile e con voglia di imparare "sul campo" in un ambiente estremamente dinamico e versatile, invia il tuo CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali a
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stage addetto/a alla segreteria
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'anoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona per realtà operante nel settore di consulenza finanziaria la figura di: STAGE ADDETTO/A ALLA SEGRETERIAMansioniSupporto nelle attività di segreteria generale (gestione agenda, telefonate, email);Accoglienza clienti e fornitori;Archiviazione documentale (cartacea e digitale);Gestione...
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Tirocinante Segreteria Ente di Formazione
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia EXPO LAVORO&SICUREZZA A tempo pieno 6.000 € - 7.500 € all'anoSTAGE IN SEGRETERIA – ENTE DI FORMAZIONEStiamo cercando un/a tirocinante di segreteria da inserire nel nostro Ente di FormazioneDi cosa ti occuperaiAffiancato/a dal team di segreteria, imparerai a gestire operativamente la vita di un ente di formazione. In particolare ti occuperai di:Accoglienza e supporto a corsisti e docenti (front office e...
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Segreteria e back office
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia UNIOIL A tempo pienoMilano – Viale Majno 17/A | Inizio: Dicembre 2025 | In presenzaUnioil, società di trading di prodotti petroliferi fondata a Milano nel 2005, è alla ricerca di una figura giovane da inserire in stage nel ruolo di Segreteria e supporto Back Office.Il ruoloIl candidato selezionato supporterà le attività quotidiane dell'ufficio amministrativo e...
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Stage Segreteria di Redazione e Coordinamento Redazionale
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gruppo Mondadori A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'anoDescriptionDi cosa ti occuperaiCome Stage Segreteria di Redazione e Coordinamento Redazionale, in affiancamento al tutor aziendale di una delle nostre case editrici di scolastica, ti occuperai in particolar modo dell'attività di gestione e di monitoraggio del piano editoriale, degli investimenti editoriali e degli affidamenti, contratti e pagamenti ai...
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Stage - Segreteria Legale
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'anoLCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell'assistenza legale e fiscale d'impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all'interno dell'incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.Posizione:LCA è alla ricerca...
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Stage Amministrativo Contabile
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia ZEST FAMILY A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'anoChi siamoZEST è un tour operator ed event company con sede a Milano, specializzata nell'organizzazione di viaggi, eventi sportivi e format esperienziali. Gestiamo internamente amministrazione, contabilità e controllo, in un contesto dinamico e operativo.ObiettivoInserire una risorsa giovane di supporto nell'area amministrativa e contabile, coinvolta nelle...
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Stage Rights Department Specialist
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Gruppo Mondadori A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'anoDescriptionDi cosa ti occuperaiCome Stage Rights Department Specialist per il marchio Mondadori, in affiancamento alla tutor aziendale di una delle nostre case editrici, ti occuperai di: supporto all'inserimento dei contratti nel sistema DEDOKA;mansioni di segreteria editoriale (richiesta testi in visione/acquisto materiali, files e immagini);supporto per...
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Milano, Lombardia, Italia Havas A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'anoAgency :ProvidenceJob Description :To be associated to interns.Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Production Assistant (Segreteria di Produzione) La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas: Prose on Pixel e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il...
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Setter (Assistente/segreteria)
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Abvision Music A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'anoAB Vision cerca Setter (Stage curricolare)Vuoi entrare nel mondo della musica e dell'intrattenimento supportando artisti e professionisti emergenti? AB Vision, startup innovativa nel settore musicale, cerca un Setter che coordini efficacemente gli appuntamenti con i nostri clienti e partner. Cerchiamo una persona organizzata, comunicativa e proattiva.Cosa...
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Segretario/a di Studio Commercialista
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno 240.000 € - 300.000 € all'anoAdecco Consultant Milano ricerca, per studio commercialista situato in Piazza Borromeo a Milano, un/a segretario/a da inserire all'interno dell'organico.La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività: ? Gestione della reception e segreteria generale. ? Accoglienza clienti, gestione delle sale riunioni e dell'angolo caffetteria. ? Gestione...