Stage Segreteria

3 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia Paridevitale s.r.l. A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

Posizione:
 
STAGE
 Segreteria

Azienda:
 Vitale Communication and PR Srl

Sede:
 Milano (no smart working)

Vitale Communication and PR Srl, agenzia di comunicazione e relazioni pubbliche con sede a Milano, è alla ricerca di 
una persona motivata, affidabile e organizzata da inserire in stage
 con il ruolo di Segreteria.

La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Unico nella gestione della sua agenda lavorativa e di alcune attività personali, si occuperà del coordinamento e organizzazione dell'ufficio lavorando a stretto contatto con l'ufficio amministrativo.

Mansioni principali

  • Gestione quotidiana dell'agenda lavorativa e degli appuntamenti dell'Amministratore (in sede e presso clienti): acquisto biglietti, prenotazione visite, gestione documentale ecc.
  • Gestione logistica e operativa: gestione delle postazioni, spazi e attrezzature, coordinamento delle manutenzioni (impianti, arredi, dispositivi), organizzazione di viaggi, trasferte e meeting.
  • Gestione organizzativa e amministrativa: coordinamento delle attività d'ufficio e del personale interno, supervisione fornitori e contratti di servizi (spedizioni, transfer, pulizie, manutenzione, cancelleria, ecc.), supporto nella redazione di documenti e report, comunicazione interna (diffusione di comunicazioni aziendali, coordinamento tra i vari reparti)
  • Attività di front office: smistamento mail e telefonate, accoglienza clienti.
  • Attività di back office: archiviazione documentale (digitale e cartacea).
  • Supporto nella 
    gestione del parco auto, delle abitazioni e degli animali domestici del titolare

Requisiti

  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Buone capacità relazionali, comunicative e di problem solving
  • Precisione, riservatezza e spirito pratico
  • Patente B

Condizioni

  • Stage full time
     (lun–ven, 9:00–18:00)
  • Buoni pasto
  • Opportunità di crescita professionale con reale possibilità di assunzione al termine del percorso
  • Si valutano esclusivamente candidature interessate a uno stage curriculare o extracurriculare con interesse di formazione

Se sei una persona affidabile, flessibile e con voglia di imparare "sul campo" in un ambiente estremamente dinamico e versatile, invia il tuo CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali a 



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