Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente

1 settimana fa

Venezia, Italia Federazione Internazionazionale per lo Sviluppo Sostenibile e la Lotta alla Povertà nel Mediterraneo A tempo pieno 90.000 € - 160.000 € all'ano

Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Per i dettagli leggere i seguenti siti: , ,

Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative, che includono la gestione della corrispondenza mail, delle chiamate, l'accoglienza degli ospiti, l'archiviazione di documenti, la pianificazione di appuntamenti e la gestione di alcune attività contabili di base.

  • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: risponde al telefono, gestisce la posta elettronica e cartacea, e si occupa dello smistamento delle chiamate.
  • Accoglienza: accoglie visitatori e li accompagna nella struttura.
  • Organizzazione: gestisce l'agenda degli appuntamenti, organizza riunioni, trasferte e viaggi di lavoro.
  • Gestione documentale: produce, archivia e protegge documenti, fatture, contratti e altre pratiche amministrative.
  • Supporto amministrativo: può occuparsi di attività contabili di base, come la gestione delle fatture, dei pagamenti e delle bollette, e l'ordine di materiali per l'ufficio.
  • Partecipa alle missioni in Italia e all'estero a supporto del Presidente

Competenze necessarie

  • Capacità organizzative e di gestione del tempo: per gestire molteplici attività contemporaneamente.
  • Comunicazione: sia scritta che verbale, per interagire con colleghi, clienti e fornitori.
  • Competenze informatiche: conoscenza di software d'ufficio come elaboratori di testi, fogli di calcolo e sistemi di posta elettronica.
  • Riservatezza, affidabilità e precisione: per gestire informazioni sensibili e pratiche importanti.
  • Conoscenza fluente della Lingua inglese parlata e scritta

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €742,28 - €1.604,24 al mese

Benefit:

  • Cellulare aziendale
  • Computer aziendale
  • Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

  • 30126 Venezia: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Istruzione:

  • Laurea triennale (Obbligatorio)

Lingua:

  • Inglese (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

  • 25% (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 15/01/2026

  • Assistente Personale Del Presidente E Alle Pubbliche Relazioni Istituzionali E Commerciali

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Venicecom A tempo pieno

    Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e CommercialiJob Openings Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e CommercialiAbout the job Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e CommercialiVenicecomè alla ricerca di un'Assistente Personale del...

  • Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e Commerciali

    1 settimana fa

    Venezia, Veneto, Italia Venicecom A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Venicecomè alla ricerca di un'Assistente Personale del Presidente e alle PubblicheRelazioni Istituzionali e Commerciali, che riporterà direttamente al Presidentee avrà le seguenti responsabilità:Assistenza personale al Presidente e gestione della sua agenda,anticipandone i bisogni e sollevandolo da incombenze burocratiche operative...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Venezia, Italia Limits Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione. La figura dovrà supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. La nuova risorsa dovrà: - organizza e gestisce l’agenda - redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita - organizza...

  • ASSISTENTE RESPONSABILE DI PRODUZIONE

    4 giorni fa

    Venezia, Italia Umana A tempo pieno

    Per importante azienda metalmeccanica in zona Portogruaro (VE) cerchiamo ASSISTENTE con formazione tecnica, da adibire all'assistenza al responsabile nella gestione processi di produzione e coordinamento team, in orario giornaliero.

  • ASSISTENTE RESPONSABILE DI PRODUZIONE

    2 giorni fa

    Venezia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Settore: ProduzioneLuogo di lavoro: Venezia ASSISTENTE RESPONSABILE DI PRODUZIONE Per importante azienda metalmeccanica in zona Portogruaro (VE) cerchiamo ASSISTENTE con formazione tecnica, da adibire all'assistenza al responsabile nella gestione dei processi di produzione e coordinamento del team, in orario giornaliero. CANDIDATI ALL'OFFERTA Operiamo nel...

  • Responsabile Segreteria Generale

    4 giorni fa

    Venezia, Italia In Tempo A tempo pieno

    **dettagli offerta**: - pubblicato - martedì 14 ottobre 2025 - luogo di lavoro - venezia, veneto - settore - altro - tipologia - determinato - riferimento - 6519 - offerta proposta da - filiale (inhouse) di porto marghera **descrizione**: Randstad Intempo per Ente pubblico ricerca la figura professionale di: RESPONSABILE SEGRETERIA...

  • Impiegato/a Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca **IMPIEGATO/A ASSISTENTE DI DIREZIONE** per un’importante azienda del territorio. Sede di lavoro: Venezia centro storico (VE). Ti occuperai di assistere la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione dei documenti, della gestione della...

  • Reception/assistente di Sala

    8 ore fa

    Venezia, Italia Sicuritalia spa A tempo pieno

    Sicuritalia S.p.A., il Leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, con oltre 15.000 dipendenti, 100.000 clienti e 650 milioni di fatturato, ricerca per l'inserimento presso proprio primario cliente sito in Venezia: Reception/assistente di sala Le risorse prescelte verranno inserite in contesti residenziali ed aziende di alto...

  • Segreteria e Contabilità, Junior

    1 settimana fa

    Venezia, Veneto, Italia VeniSIA - Venice, the oldest city of the future® A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Segreteria e Contabilità, Jr.Sintesi del RuoloCome Assistente alle attività di Segreteria e Contabilità, la figura junior, con formazione preferibilmente in amministrazione e finanza, contribuirà alle attività di contabilità, controllo di gestione e finanza di un venture studio. In riporto al CFO, il ruolo combina la dimensione contabile e...

  • Addetta/o alla segreteria

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Eurointerim san donà di piave A tempo pieno

    Eurointerim Spa, filiale di San Donà di Piave, ricerca per nota azienda operante nel settore metalmeccanico sita in zona Musile di Piave, un profilo professionale da inserire all'interno dell'organico in qualità di ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA Job Description: La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: Gestione centralino...