Accounting & Administration Specialist

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

Adecco Consultant Milano
è alla ricerca di un/una
Accounting & Administration Specialist
per un'importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.

Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo all'implementazione del sistema SAP.

Sede

Milano (presenza in ufficio; lavoro da remoto previsto solo in casi eccezionali)

Tipologia

Full-time | Inserimento diretto in azienda

Disponibilità: immediata

Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (plus)

Mission del Ruolo

Garantire una gestione accurata e tempestiva delle attività contabili e amministrative della consociata italiana, assicurando affidabilità dei dati finanziari, supporto alla gestione dell'ufficio e contributo al processo di implementazione di SAP.

Il ruolo combina responsabilità contabili (AP/AR, banche, note spese) con attività amministrative e coordinamento con fornitori esterni (payroll, consulenti, fornitori di servizi).

Responsabilità principali

Accounting & Finance

  • Gestione delle registrazioni contabili quotidiane (AP/AR, riconciliazioni bancarie).
  • Download, controllo e invio delle fatture elettroniche.
  • Gestione F24 (IVA, ritenute…), Enasarco.
  • Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.
  • Controllo note spese e rimborsi trasferte.
  • Supporto nelle attività di recupero crediti e gestione Ri.Ba.
  • Monitoraggio effetti, depositi e operazioni bancarie.
  • Controllo dei limiti di credito.
  • Predisposizione documentazione per pratiche collegate a leasing.

Payroll & HR Administration

  • Controllo e caricamento presenze su piattaforma payroll.
  • Gestione buoni pasto tramite portale Edenred.

Attività Amministrative

  • Gestione dell'archivio (digitale e cartaceo).
  • Coordinamento con fornitori locali, consulenti e provider payroll.
  • Supporto amministrativo ai vari dipartimenti (quotazioni, compliance, privacy, HSE, acquisti, contratti).

SAP & Process Improvement

  • Supporto alla predisposizione di manuali, procedure e workflow SAP.
  • Collaborazione con Senior Accountant, Finance Director, IT e consulenti esterni durante la migrazione.
  • Identificazione di opportunità di miglioramento e standardizzazione dei processi.

Requisiti

  • Diploma tecnico o laurea in Accounting, Amministrazione o discipline affini.
  • 5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali.
  • Esperienza in contesti multinazionali (plus).
  • Conoscenza di SAP (preferibile).
  • Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con database e MS Office.
  • Italiano madrelingua, Inglese fluente; Spagnolo gradito.

Competenze chiave

  • Technical:
    conoscenza principi contabili, IVA, flussi documentali, ERP.
  • Analytical:
    precisione, capacità di riconciliazione e verifica dati.
  • Organizational:
    gestione priorità e scadenze.
  • Communication:
    comunicazione chiara, coordinamento con team esteri.
  • Teamwork:
    atteggiamento collaborativo e affidabile.
  • Adaptability:
    apertura al cambiamento, supporto al progetto SAP.
  • Integrity:
    riservatezza, etica professionale

Profilo ideale

Un/una professionista affidabile, strutturato/a e orientato/a al dettaglio, con solida esperienza contabile e amministrativa, in cerca di un ruolo stabile in una realtà internazionale dinamica.

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    Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

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    Administration, Finance and Control - Accounting Specialist - MilanJob ID: 1287City: MilanArea of activity: Internal FunctionsExperience level: GraduatePirola Pennuto Zei & Associati, a leading professional firm in the field of tax and legal consultancy, is seeking an Accountant for its Milan office.The selected candidate, to be part of the Administration,...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia BYD EUROPE A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    About BYDOur Purpose is tobuild a zero-emission future that reconnects humanity with nature.We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail...

  • Accounting Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia BYD Italia A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    About BYDOur Purpose is tobuild a zero-emission future that reconnects humanity with nature.We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.Founded in 1995, BYD is a high-tech multinational committed to leveraging technological innovations to improve everyone's life. With over...

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    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

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    Milano, Lombardia, Italia Weedoo S.p.A. A tempo pieno 30.000 € - 35.000 € all'ano

    Di cosa ci occupiamo?Siamo una realtà innovativa e solida che opera nel mercato dell'energia elettrica, gas naturale ed efficienza energetica; che vanta l'expertise complementare di società come Centrex Italia e Gruppo Società Gas Rimini.Con quale obiettivo?Il benessere di ogni cliente instaurando una relazione proficua, duratura e offrendo soluzioni...

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    Milano, Lombardia, Italia NEXTCHEM A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    NextChem is the Maire's company dedicated to Sustainable Technology Solutions. Thanks to the extensive know-how of nitrogen, hydrogen, carbon capture, fuels, chemicals, and polymers, we offer innovative solutions and processes to fully enable the energy transition.Assigned to Administration, Finance and Control Department, he/she is in charge of generating...