Accounting & Administration Specialist

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Consultant Milano
è alla ricerca di un/una
Accounting & Administration Specialist
per un'importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.

Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo all'implementazione del sistema SAP.

Sede

Milano (presenza in ufficio; lavoro da remoto previsto solo in casi eccezionali)

Tipologia

Full-time | Inserimento diretto in azienda

Disponibilità: immediata

Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (plus)

Mission del Ruolo

Garantire una gestione accurata e tempestiva delle attività contabili e amministrative della consociata italiana, assicurando affidabilità dei dati finanziari, supporto alla gestione dell'ufficio e contributo al processo di implementazione di SAP.

Il ruolo combina responsabilità contabili (AP/AR, banche, note spese) con attività amministrative e coordinamento con fornitori esterni (payroll, consulenti, fornitori di servizi).

Responsabilità principali

Accounting & Finance

  • Gestione delle registrazioni contabili quotidiane (AP/AR, riconciliazioni bancarie).
  • Download, controllo e invio delle fatture elettroniche.
  • Gestione F24 (IVA, ritenute…), Enasarco.
  • Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.
  • Controllo note spese e rimborsi trasferte.
  • Supporto nelle attività di recupero crediti e gestione Ri.Ba.
  • Monitoraggio effetti, depositi e operazioni bancarie.
  • Controllo dei limiti di credito.
  • Predisposizione documentazione per pratiche collegate a leasing.

Payroll & HR Administration

  • Controllo e caricamento presenze su piattaforma payroll.
  • Gestione buoni pasto tramite portale Edenred.

Attività Amministrative

  • Gestione dell'archivio (digitale e cartaceo).
  • Coordinamento con fornitori locali, consulenti e provider payroll.
  • Supporto amministrativo ai vari dipartimenti (quotazioni, compliance, privacy, HSE, acquisti, contratti).

SAP & Process Improvement

  • Supporto alla predisposizione di manuali, procedure e workflow SAP.
  • Collaborazione con Senior Accountant, Finance Director, IT e consulenti esterni durante la migrazione.
  • Identificazione di opportunità di miglioramento e standardizzazione dei processi.

Requisiti

  • Diploma tecnico o laurea in Accounting, Amministrazione o discipline affini.
  • 5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali.
  • Esperienza in contesti multinazionali (plus).
  • Conoscenza di SAP (preferibile).
  • Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con database e MS Office.
  • Italiano madrelingua, Inglese fluente; Spagnolo gradito.

Competenze chiave

  • Technical:
    conoscenza principi contabili, IVA, flussi documentali, ERP.
  • Analytical:
    precisione, capacità di riconciliazione e verifica dati.
  • Organizational:
    gestione priorità e scadenze.
  • Communication:
    comunicazione chiara, coordinamento con team esteri.
  • Teamwork:
    atteggiamento collaborativo e affidabile.
  • Adaptability:
    apertura al cambiamento, supporto al progetto SAP.
  • Integrity:
    riservatezza, etica professionale

Profilo ideale

Un/una professionista affidabile, strutturato/a e orientato/a al dettaglio, con solida esperienza contabile e amministrativa, in cerca di un ruolo stabile in una realtà internazionale dinamica.

  • hr administration specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Accounting Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Inspired Education Group A tempo pieno

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools in 28 countries spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.Founded in 2013 by Nadim M....

  • Accounting Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Inspired Schools A tempo pieno

    Location:Milan, ITDate: 16 Jan 2026Application closing date: Applications ongoingInspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools in 28 countries spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class...

  • Accounting Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Weedoo S.p.A. A tempo pieno

    Di cosa ci occupiamo?Siamo una realtà innovativa e solida che opera nel mercato dell'energia elettrica, gas naturale ed efficienza energetica; che vanta l'expertise complementare di società come Centrex Italia e Gruppo Società Gas Rimini.Con quale obiettivo?Il benessere di ogni cliente instaurando una relazione proficua, duratura e offrendo soluzioni...

  • DODO Accounting Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia -2e23-4b5f-834c-75dc9263ad80 A tempo pieno

    SummaryDodo is the beloved Italian 'charming jewelry' brand. Its distinctive line of jewels and charms communicates the brand's values, builds communities and encapsulates special moments. The Milan Maison's chic, ready-to-wear jewels are designed to be layered, stacked and mixed-and-matched, to elevate the everyday look for a modern woman. Sustainable since...

  • Production Administration Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Buccellati A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di unProduction Administration Specialistda inserire all'interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione presso i nostri uffici di Milano.La risorsa, riportando direttamente al Production Administration Manager supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività:Contabilità di magazzino, movimentazione merci e...

  • tax&accounting senior specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è un gruppo multinazionale leader nella produzione di dispositivi medici. Per la sede di Milano del Gruppo siamo stati incaricati di ricercare un/a:TAX&ACCOUNTING SENIOR SPECIALISTche, inserito/a in un team di 3 risorse, a diretto riporto del Direttore Finanziario, si occuperà di:Responsabilità principali:Gestione della contabilità...

  • Administration, Finance and Control

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    Administration, Finance and Control - Accountant - MilanJob ID: 1307City: MilanArea of activity: Internal FunctionsExperience level: GraduatePirola Pennuto Zei & Associati, a leading professional firm in the field of tax and legal consultancy, is looking for an Accountant for its Milan office.The successful candidate will join the Administration, Finance and...

  • Junior Accounting Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AMILON A tempo pieno

    Amilon is the company that revolutionized the digital gift card market, introducing them first in Italy. With headquarters in Italy and offices in Poland and Spain, today we are not just a gift card reseller, but aDigital Value enableroperating in three strategic areas:Reselling, Processing and Media & Engagement.Thanks to our proprietary technology and...

  • Accounting Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda cliente operante nel settore Media & Technology, un* Accounting Specialist per la sede di Milano.Responsabilità principali:Gestione autonoma della contabilità generale (CO.GE).Rapporti diretti con revisori e commercialisti.Contabilità ciclo attivo e passivo.Riconciliazioni clienti, fornitori e bancarie.Riconciliazioni IVA...