Addetta/o alla reception e alla segreteria

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Call2Net S.p.A. A tempo pieno

Siamo nati come
Call2Net
, con oltre 15 anni di esperienza e un forte spirito innovativo che ci ha resi protagonisti nel mondo della Customer Interaction. Oggi siamo
TWY – There With You
: un'evoluzione che racconta la nostra visione ambiziosa e la volontà di accompagnare persone e brand verso un futuro di relazioni autentiche e digitalmente evolute.

Con 12 sedi operative in tutta Italia (Milano, Torino, Marcon, Prato, Roma, Casalnuovo di Napoli, Gallipoli, Maglie, Cagliari, Palermo, Ivrea e Catania) e la Sede di Iasi in Romania e più di 2.000 collaboratori che lavorano per oltre 50 brand nazionali e internazionali di aziende clienti, offriamo soluzioni avanzate di customer care e digital outsourcing, dove tecnologie intelligenti – come l'hyper automation, l'AI e il martech – lavorano insieme alle persone per creare esperienze di valore.

Se cerchi un'azienda solida ma in continua trasformazione, dove crescere, innovare e contribuire a creare esperienze che fanno la differenza, il tuo posto è con noi.

Posizione:

Twy
ricerca, per la sede di
Milano
, una figura di
addetta/o alla reception e segreteria
che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Attività principali:

  • Accoglienza e Gestione Clienti
  • Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
  • Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
  • Rispondere e gestire i contatti in entrata
  • Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
  • Supporto Amministrativo
  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
  • Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
  • Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
  • Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
  • Pianificazione
  • Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
  • Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
  • Gestione Operativa
  • Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
  • Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
  • Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario: dal lunedì al venerdì in presenza

Requisiti:

  • Diploma o Laurea;
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni;
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali;
  • Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (conoscenza avanzata di Excel);
  • Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli;
  • Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team;
  • Attitudine positiva e capacità di problem solving;
  • Riservatezza.

Altre informazioni:

Offriamo:
Contratto tempo determinato, CCNL Commercio (ral commisurata all'esperienza), Full Time;

Concreta possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato;

Convenzioni aziendali dedicate, siglate con alcuni dei nostri clienti e/o partner principali;

Accesso al portale di corporate benefit per usufruire di scontistiche di grandi brand nel mondo della GDO, viaggi, auto, beauty, moda e cinema;

Iniziative ed eventi dedicati ai dipendenti, online e offline (es. FantaSanremo, Beach CleanUp…).

Sede di lavoro:
Twy srl

Viale Edoardo Jenner 55

Milano

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Finwave A tempo pieno

    Il GruppoFibonacciè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Finomnia A tempo pieno

    Finomniaè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche...

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fibonacci S.P.A. A tempo pieno

    Il Gruppo Fibonacci è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Finwave A tempo pieno

    Il GruppoFibonacciè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

  • Addetto/a alla Reception/Magazzino_CatProtL68/99

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale operante nel settore della tecnologia avanzata, sita a Milano, zona Mecenate, una persona per ricoprire il ruolo diImpiegato/a addetto/a alla Reception/Magazzino con appartenenza alle Liste Cat. Prot. L. 68/99.La posizione prevede un inserimento con contratto a tempo indeterminato e offre l'opportunità di entrare a...

  • stage addetto/a alla segreteria

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona per realtà operante nel settore di consulenza finanziaria la figura di: STAGE ADDETTO/A ALLA SEGRETERIAMansioniSupporto nelle attività di segreteria generale (gestione agenda, telefonate, email);Accoglienza clienti e fornitori;Archiviazione documentale (cartacea e digitale);Gestione...

  • autista patente b e receptionist milano

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    E-WorkE-work S.p.A. sede di Novara, seleziona per azienda clienteuna risorsa da inserire con il ruolo diAutista / Addetto Reception e Segreteria.La risorsa si occuperà di:Conduzione di autovettura di rappresentanza, principalmente su Milano e provincia, in base alle necessità aziendaliIn assenza di attività di guida, presidio della reception a supporto...

  • Corso gratuito: ADDETTO ALLA RECEPTION DI STUDIO MEDICO

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia UMANA FORMA A tempo pieno

    La finalità del corso è quella di fornire tutte quelle nozioni, conoscenze, e sviluppare quelle abilità, tali da consentire ad ogni discente di espletare correttamente il suo ruolo, all'interno di varie strutture sanitarie (ambulatori di MMG, specialisti, centro servizi, laboratori, cliniche, poliambulatori medicina di gruppo). L'addetto/a alla segreteria...

  • Addetto/a Segreteria Commerciale

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia MIndLab - Spin-Off Università degli Studi di Milano Bicocca A tempo pieno

    Primaria società operante nel mondo dell'intermediazione assicurativaè alla ricerca di una figura junior di Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire presso la sede di Roma.La risorsa affiancherà il team commerciale e il Responsabile Commerciale dell'azienda, svolgendo unruolo di supporto organizzativo e operativo alle attività di sviluppo...

  • addetto/a al front office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno

    JOB - Just on Business, agenzia per il lavoro, per azienda cliente, ricerca Addetto/a Front Office da inserire presso la sede di Milano.Descrizione dell'offerta:La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e si occuperà dell'accoglienza e del supporto organizzativo agli uffici interni.Responsabilità principali:Accoglienza...