Event & Group Sales Assistant

7 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Hotel Pineta Palace & Congress Centre A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

Missione del Ruolo

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Prenotazioni Gruppi & Eventi con un ruolo di

supporto operativo e commerciale, collaborando con il team nelle attività legate alla gestione di

gruppi turistici, eventi aziendali e progetti MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events).

Il ruolo rappresenta un'opportunità formativa e di crescita nel settore eventi e sales, in un contesto

dinamico e internazionale.

Principali Responsabilità

  1. Supporto Commerciale

 Gestione e assistenza nelle richieste di gruppi, meeting ed eventi aziendali.

 Collaborazione con il Referente Ufficio MICE nella preparazione di preventivi, offerte e

proposte personalizzate.

 Attività di back office commerciale: aggiornamento database clienti, redazione di schede

evento, gestione documentazione e archiviazione.

 Supporto alla creazione di presentazioni e materiali di vendita.

 Monitoraggio delle richieste in corso e follow-up con clienti e partner.

  1. Gestione Operativa degli Eventi

 Affiancamento nella pianificazione e coordinamento delle attività logistiche e

organizzative legate agli eventi.

 Collaborazione con i reparti interni (banqueting, food & beverage, tecnico, housekeeping,

front office) per garantire la corretta delivery dei servizi.

 Gestione fornitori, materiali e allestimenti, sotto la supervisione del Referente.

 Presenza durante gli eventi per supporto operativo, accoglienza ospiti e assistenza clienti.

 Contributo alla preparazione di report operativi e previsioni per il reparto F&B.

  1. Amministrazione e Sistemi

 Inserimento e aggiornamento dati nel sistema gestionale (PMS) e nei CRM aziendali.

 Controllo della disponibilità camere, spazi e servizi per la corretta formulazione delle

offerte.

 Supporto nell'elaborazione di report giornalieri, settimanali e mensili.

 Gestione delle richieste specifiche degli ospiti e coordinamento con i reparti competenti.

  1. Comunicazione e Teamwork

 Partecipazione alle riunioni operative del reparto e collaborazione quotidiana con il team

Sales & Events.

 Contributo attivo al mantenimento di elevati standard di servizio e qualità.

 Supporto trasversale nelle attività quotidiane dell'ufficio, con un approccio flessibile e

collaborativo.

Requisiti

 Diploma o laurea in ambito turistico, economico o comunicazione/eventi.

 Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

 Buone doti comunicative e orientamento al cliente.

 Conoscenza fluente della lingua inglese (requisito fondamentale); la conoscenza di una

seconda lingua è un plus.

 Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e preferibile conoscenza di

CRM e PMS.

 Spirito di squadra, proattività e attitudine multitasking.

Cosa Offriamo

 Inserimento in un ambiente dinamico e professionale, orientato allo sviluppo delle

competenze.

 Formazione on the job nelle aree Sales, MICE e gestione eventi.

 Possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore responsabilità (Event & Sales

Executive / Referente Ufficio MICE).

 Contesto internazionale, stimolante e attento alla valorizzazione dei talenti.

Non è disponibile l'alloggio, pertanto si richiede una risorsa residente a Roma.

Ulteriori dettagli saranno forniti durante il colloquio di lavoro.

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

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  • Sales Assistant

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Job Description ROMA: SALES ASSISTANT IN STORETi piacerebbe intraprendere una carriera nel Retail del Gruppo Max Mara?Hai entusiasmo, orientamento al cliente, dinamicità e voglia di raggiungere gli obiettivi?Ti relazioni in modo empatico e coinvolgente con le persone di diverse nazionalità?Hai una buona conoscenza della lingua inglese?Se ti riconosci in...

  • Event Assistant

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Sheraton Rome Parco de' Medici Hotel A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca di due risorse motivate e dinamiche da inserire all'interno del reparto Sales & Events, con il ruolo di Event & Sales Support. La persona selezionata affiancherà il team nella gestione e coordinamento degli eventi corporate, meeting e attività MICE, contribuendo alla preparazione operativa e al supporto commerciale.Attività...

  • Sales Assistant

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    Roma, Lazio, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    Descrizione dell'aziendaABOUT MAX MARA FASHION GROUPMax Mara Fashion Group è riconosciuta in tutto il mondo come il precursore del pret-à-porter moderno. Prima azienda di confezione Italia, nata nel 1951, con l'intento di proporre abbigliamento femminile "haute de gamme" prodotto secondo processi industriali d'eccellenza. Passione, impegno e tradizione...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Descrizione dell'azienda ABOUT MAX MARA FASHION GROUPMax Mara Fashion Group è riconosciuta in tutto il mondo come il precursore del pret-à-porter moderno. Prima azienda di confezione Italia, nata nel 1951, con l'intento di proporre abbigliamento femminile "haute de gamme" prodotto secondo processi industriali d'eccellenza. Passione, impegno e tradizione...

  • Internship Event Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Descrizione dell'azienda Siamo alla ricerca di un Event Assistant da inserire nel nostro Team di MarketingCome Event Assistant, ti occuperai di supportare la nostra Head of Event nell'organizzazione dei congressi ed eventi firmati MD Connect. Chi siamo:Siamo , conosciuti in Italia come , una realtà internazionale di successo e leader nel mercato delle...

  • Internship Event Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia MioDottore A tempo pieno 45.000 € - 75.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca di un Event Assistant da inserire nel nostro Team di MarketingCome Event Assistant, ti occuperai di supportare la nostra Head of Event nell'organizzazione dei congressi ed eventi firmati MD Connect. Chi siamo:Siamo , conosciuti in Italia come , una realtà internazionale di successo e leader nel mercato delle prenotazioni online per la...

  • Internship Event Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia DocPlanner A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Descrizione dell'aziendaSiamo alla ricerca di un Event Assistant da inserire nel nostro Team di MarketingCome Event Assistant, ti occuperai di supportare la nostra Head of Event nell'organizzazione dei congressi ed eventi firmati MD Connect.Chi siamo:Siamo , conosciuti in Italia come , una realtà internazionale di successo e leader nel mercato delle...

  • Internship Event Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno 15.000 € - 25.000 € all'ano

    Descrizione dell'azienda Siamo alla ricerca di un Event Assistant da inserire nel nostro Team di MarketingCome Event Assistant, ti occuperai di supportare la nostra Head of Event nell'organizzazione dei congressi ed eventi firmati MD Connect. Chi siamo:Siamo , conosciuti in Italia come , una realtà internazionale di successo e leader nel mercato delle...

  • Internship Event Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Descrizione dell'azienda Siamo alla ricerca di un Event Assistant da inserire nel nostro Team di MarketingCome Event Assistant, ti occuperai di supportare la nostra Head of Event nell'organizzazione dei congressi ed eventi firmati MD Connect. Chi siamo:Siamo , conosciuti in Italia come , una realtà internazionale di successo e leader nel mercato delle...

  • event & sales support

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Sheraton Parco de' Medici A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e dinamica da inserire in stage all'interno del reparto Sales & Events, con il ruolo di Event & Sales Support. La persona selezionata affiancherà il team nella gestione e coordinamento degli eventi corporate, meeting e attività MICE, contribuendo alla preparazione operativa e al supporto commerciale.Attività...