Segreteria tecnica amministrativa

3 giorni fa


Florence, Toscana, Italia Architecna Engineering s.r.l. A tempo pieno

Informazioni sull'azienda

La nostra società, attiva nel settore dell'ingegneria e dei servizi professionali, ricerca per la sede di Firenze una/un Addetta/o alla Segreteria Amministrativa e Contabile per potenziare l'area amministrativa.

Informazioni sul ruolo

La figura si occuperà delle attività di supporto gestionale, di amministrazione e di contabilità fornitori, garantendo efficienza, precisione e riservatezza.

Principali Responsabilità

  • Gestione della
    corrispondenza in entrata e in uscita
    e dei relativi protocolli
  • Archiviazione della documentazione
    nei server aziendali predisposti
  • Coordinamento e gestione
    parco auto aziendale
  • Supporto nella
    contabilità fornitori
    della sede di Firenze
  • Gestione dei
    rapporti con i fornitori
  • Gestione delle
    scadenze
    e supporto alle attività amministrative periodiche
  • Attività di
    front office
    e
    centralino telefonico

Qualifiche

  • Diploma o laurea in ambito amministrativo;
  • Esperienza pregressa in materia di segreteria tecnica e amministrativa;

Competenze richieste

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Outlook e strumenti digitali;
  • Capacità organizzative, precisione e autonomia operativa;
  • Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Competenze preferite

  • Conoscenza di software gestionali;
  • Familiarità con tematiche amministrative e contrattuali;
  • Esperienza in società strutturate o studi professionali.

Cosa offriamo

Offriamo inserimento in un ambiente dinamico, professionale e ben organizzato; formazione interna e possibilità di crescita nelle funzioni amministrative; inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.



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