Segreteria organizzativa

5 giorni fa

Milano, Italia spazio aperto servizi cooperativa sociale A tempo pieno

Spazio Aperto Servizi è una Cooperativa sociale, nata a Milano nel '93, attiva nella creazione di servizi a favore di persone che vivono in situazioni di fragilità ricerca per la sede di Milano (Via Olgiati 26), una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, che supporti le attività organizzative interne e le funzioni di front-office.

La risorsa si occuperà di:

  • Gestione di PEC, posta elettronica e cartacea (ricezione, smistamento, invio)
  • Gestione delle telefonate
  • Supporto all'attività istituzionale del Presidente e gestione agenda
  • Pianificazione appuntamenti per firme contratti e documenti con notai e committenti
  • Organizzazione logistica di meeting, riunioni, trasferte di lavoro ed eventi (assemblee soci)
  • Gestione, smistamento e archiviazione documenti e pratiche societarie
  • Redazione e revisione di lettere, documenti, comunicazioni e verbali
  • Svolgimento di mansioni amministrative esterne (banca, posta, ecc.)
  • Accoglienza di lavoratori e clienti (attività di reception)
  • Cura delle buone condizioni degli uffici e segnalazione anomalie al facility
  • Gestione agenda utilizzo sale riunioni
  • Approvvigionamento materiale di cancelleria e pulizia
  • Segnalazione necessità di manutenzione macchine da ufficio
  • Supporto alla predisposizione documentazione per gare
  • Supporto all'ufficio Risorse Umane, in particolare:
  • Scadenziario e sorveglianza sanitaria
  • Gestione convenzione ATM e supporto al welfare.

Si richiedono puntualità, precisione, affidabilità, problem solving e proattività.

Si offre contratto CCNL Cooperative Sociali, livello D2, full-time dal lunedì al venerdì, orario: e , tempo determinato di un anno. Sede di lavoro: Via Olgiati 26, 20143 Milano.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Retribuzione: €1.727,83 al mese

Benefit:

  • Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
  • Supporto allo sviluppo professionale

  • Addetta/A Segreteria Organizzativa Eventi

    3 settimane fa

    Milano, Italia Next Group A tempo pieno

    Addetta/a Segreteria Organizzativa Eventi Milano Sii tra i primi a mandare la candidatura. Descrizione del lavoro La Business Unit del Gruppo Next progetta format e soluzioni integrate per rispondere a ogni esigenza di Guest Management per eventi, meeting, convention, team building, viaggi incentive e luxury experiences. Chi stiamo cercando Siamo alla...

  • Addetta/a Segreteria Organizzativa Eventi

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia NEXT GROUP A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Addetta/o Segreteria Organizzativa EventiChi siamoLa Business Unit del Gruppo Next che progetta format e soluzioni integrate per rispondere a ogni esigenza di Guest Management per eventi, meeting, convention, team building, viaggi incentive e luxury experiences.Chi stiamo cercandoSiamo alla ricerca di freelance che possano supportare il nostro team di...

  • Stagista – Addetto/a alla Segreteria Organizzativa della Formazione

    3 settimane fa

    Milano, Italia EduTeam Srl A tempo pieno

    Stagista – Addetto/a alla Segreteria Organizzativa della Formazione Eduteam, leader nella formazione tecnica informatica per aziende dal 2004, ricerca un/a Stagista – Addetto/a alla Segreteria Organizzativa della Formazione. Siamo un'azienda con sede a Milano, specializzata nella formazione IT e nella preparazione alle certificazioni ufficiali....

  • Add. Segreteria Organizzativa Medicina del Lavoro

    2 settimane fa

    Milano, Italia Informativa Srl A tempo pieno

    Per società cliente a Milano, operante nel settore della sanità, ricerchiamo una risorsa da inserire nella segreteria organizzativa della divisione medica del lavoro. La figura ricercata si occuperà di: - Richiesta documenti alle aziende - Organizzazione visite mediche dipendenti delle aziende clienti - Comunicazione con i clienti idoneità mediche...

  • Addetta/o Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa

    Milano, Italia TSS Group A tempo pieno

    **TTS Group** è una società di consulenza che supporta le aziende nella gestione delle risorse umane e nella formazione aziendale attraverso **formazione e servizi HR**mirati alle specifiche esigenze di ogni impresa. TSS sta vivendo una fase di grande evoluzione e trasformazione e per potenziare il team di gestione e organizzazione della formazione per...

  • Supporto Segreteria Organizzativa

    4 settimane fa

    Milano, Italia Mirumir srl A tempo pieno

    Società cerca neo laureato/a per supporto segreteria organizzativa. Richiesta conoscenza inglese, Office e social media. Contratto di 6 mesi con stipendio di 500€ mensili.

  • Addetto Segreteria Organizzativa

    1 giorno fa

    Milano, Italia A.D. Global Solution Srl A tempo pieno

    A.D. Global Solution, affermata Società di Formazione con sede in Milano specializzata nella progettazione e nell’erogazione di corsi di formazione, rivolti principalmente alle aziende, ricerca una risorsa in stage da inserire nel proprio Ufficio Back Office a supporto delle attività formative. La figura si occuperà: - organizzazione attività...

  • segreteria organizzativa medicina del lavoro

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Sintesi A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    SEGRETERIA ORGANIZZATIVA SORVEGLIANZA SANITARIAIl candidato dovrà svolgere le seguenti attività:Programmazione, pianificazione e calendarizzazione delle attività di Sorveglianza Sanitaria (visite mediche, visite specialistiche, esami ematochimici, esami strumentali e, in generale, qualsiasi prestazione medica prevista dai protocolli di sorveglianza...

  • Segreteria Organizzativa Medicina Del Lavoro – Sorveglianza

    1 settimana fa

    Milano, Italia Gruppo Sintesi A tempo pieno

    Un'organizzazione sanitaria è alla ricerca di un candidato per la posizione di Segreteria Organizzativa Medicina del Lavoro - Sorveglianza Sanitaria a Milano.Il candidato dovrà occuparsi della programmazione e pianificazione delle attività di sorveglianza sanitaria, gestire visite mediche e specialistiche e supervisionare tutti i processi legati alle...

  • Segreteria Organizzativa Medicina del Lavoro – Sorveglianza

    1 settimana fa

    Milano, Italia Gruppo Sintesi A tempo pieno

    Un'organizzazione sanitaria è alla ricerca di un candidato per la posizione di Segreteria Organizzativa Medicina del Lavoro - Sorveglianza Sanitaria a Milano. Il candidato dovrà occuparsi della programmazione e pianificazione delle attività di sorveglianza sanitaria, gestire visite mediche e specialistiche e supervisionare tutti i processi legati alle...