Finance and Administration Officer

FINANCE & ADMINISTRATION OFFICER – Curio Collection Florence
Per l'esclusivo Anglo American Hotel Florence Curio Collection by Hilton 5* nella città di Firenze siamo alla ricerca di un profilo di Finance and Administration Officer da inserire nel nostro fantastico team

La risorsa riporterà funzionalmente al Group Director of Finance&Administration e gerarchicamente al General Manager dell'hotel contribuendo al raggiungimento e al successo degli obiettivi e delle future strategie finanziarie della property e del gruppo, con le seguenti attività dedicate:

• monitoraggio e verifica della correttezza della fatturazione attiva e dell'attribuzione di ricavi;
• riversamento dei dati da PMS in contabilità;
• verifica e attribuzione dei movimenti e saldi bancari;
• monitoraggio degli incassi con carte di credito;
• registrazione in contabilità generale e analitica delle fatture di acquisto di beni strumentali e di consumo;
• registrazione in contabilità generale e analitica delle fatture di acquisto di servizi;
• registrazione in contabilità generale e analitica degli oneri relativi a imposte e tasse, premi assicurativi, locazioni;
• esecuzione dei batches per la registrazione delle paghe, degli ammortamenti e delle rilevazioni di magazzino;
• redazione del P&L mensile;
• redazione dei forecast periodici;
• supporto nella redazione del budget annuale;
• supporto nella redazione del bilancio d'esercizio;
• verifica degli scostamenti tra i risultati consuntivi e il budget;
• gestione degli scadenziari attivi e passivi;
• supporto amministrativo alle funzioni operative e di back office.
• Supporto nella redazione del BRM mensile
• Effettuare il lavoro di Accounts Receivable, dando seguito ai pagamenti dovuti per le fatture emesse.
• Controllo delle fatture mensile dei diversi fornitori per verificare che corrispondano ai servizi forniti (p.e. del Parking Garage, e se corrisponde ai ricavi generati).
• Effettuare pagamenti puntuali ai fornitori, per mantenere la fiducia con i nostri partner.
• Coinvolgimento e interazione quotidiani con il team e i responsabili di reparto, per garantire il seguito corretto delle politiche e procedure.
• Presenza alla riunione "Morning Meeting" alle 10:00, almeno tre giorni a settimana (lunedì, mercoledì e venerdì).
• Mantenere un registro completo e aggiornato di tutti i contratti attivi.

REQUISITI NECESSARI

• Esperienza di almeno 3 anni maturata in auditing e controlling preferibilmente in realtà del settore alberghiero in ruoli equivalenti;
• Titolo di studio: Laurea triennale/magistrale in area economico-finanziaria;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia nello scritto che nel parlato;
• Costituisce un plus la competenza nell'utilizzo del PMS OnQ o altri PMS equivalenti;
• Residenza e/o domicilio nelle zone limitrofe di Firenze.

Personalita' e Skills

• Conoscenza dei principi e dei software di contabilità attiva e passiva;
• Buona capacità di comunicazione verbale e scritta;
• Competenza a livello avanzato nell'utilizzo di Excel e delle relative funzioni;
• Proattività e curiosità nell'affrontare le sfide quotidiane del lavoro;
• Approccio analitico alla risoluzione dei problemi e mentalità orientata alla pianificazione;

CONDIZIONI DI LAVORO

• Contratto: tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di trasformazione a indeterminato.
• Luogo: Via Solferino, n.6 (presso ufficio dell'hotel)
• Orario: full time
• Retribuzione: commisurata all'esperienza
• Benefits: mensa aziendale; utilizzo staff rate per Hilton Hotels

Se ritieni interessante la nostra offerta formativa e vuoi entrare in una realtà in continua crescita non esitare a candidarti, potresti essere tu la prossima persona portata a bordo del team Finance&Administration